Secretaria de Direcció

hace 3 semanas

Barcelona, España El Safareig Grup de Dones Feministes de Cerdanyola A tiempo completo

Es precisa **secretaria de direcció - administrativa** per treballar al Safareig, una entitat del sector social especialitzada en les violències masclistes i els malestars associats al gènere i la sexualitat.

**Funcions**:

- Atenció telefònica i presencial, informar sobre els serveis de l’entitat.
- Gestió de facturació i comptabilitat.
- Suport a l’área de projectes.
- Realització i seguiment de tramitacions administratives.
- Gestió de l’agenda de treball i organització i gestió de reunions.
- Assistència a reunions i redacció d’informes o actes sobre els temes tractats.
- Realitzar tasques executives i facilitar informació per delegació directa de direcció.
- Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca.
- Ordenar i classificar física i informàticament expedients i documentació.
- Gestionar la informació en bases de dades informatitzades.
- Processar documentació de gestió empresarial, confidencial o no, i arxivarla de manera organitzada segons el propi criteri per facilitar el seu accés posterior.
- Buscar informació en documents oficials, revistes, diaris, publicacions especialitzades, pàgines web, etc., i en realitzar un anàlisi i un resum segons les indicacions de la direcció.
- Redactar correspondència i documents complexos seguint les indicacions de direcció, que poden ser detallades o no, i prepararlos per la firma de la direcció.
- Elaboració d’informes o documents organitzats i estructurats de manera entenedora i adequada al llenguatge i coneixement de l’interlocutor
- Proposar solucions innovadores, transferibles i adaptades a les necessitats de la direcció.
- Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics.
- Administrar i gestionar l’aprovisionament d’existències, fer el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament, registrar les entrades d’existències mitjançant suport informàtic o documental.

**Jornada**:completa amb millores d'empresa

**Salari**:Entre 22.500 i 24.500 brut anual

**Lloc**:Barcelona
- Perfil/Requisitos

**Formació**:

- Cicle formatiu de grau superior en assistència a la direcció o administració i finances o Grau universitari en qualsevol família professional, preferentment en l'àmbit de l'administració i direcció d'empreses.
- Formació en gènere o violències masclistes.
- Nívell mitjà d’informàtica, paquet office, funcionament d’escàners, agendes electròniques, etc.
- Coneixements facturació i comptabilitat.
- Coneixements del sector social i la comunicació entre entitats.

**Experiència**:

- Experiència prèvia com a secretària de direcció en l’àmbit social.
- Experiència en suport a la redacció i presentació de projectes dins l’àmbit social.
- Experiència en atenció telefònica i presencial.
- Experiència en el maneig de base de dades, elaborant fitxers, ordenant i classificant.
- Elaboració d’informes i documents complexos.
- Experiència processant i gestionant documentació empresarial.
- Gestió d’agenda i organització de reunions.
- Gestió facturació i comptabilitat.
- Realització i seguiment de tramitacions administratives.

**Altres competències**: Habilitats comunicatives de forma oral i escrita, capacitat d’organització i habilitats socials. Persona polivalent, metòdica, amb iniciativa i autonomia.

**Idiomes**:Català
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Capacidad de Negociación
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Indefinido
- Salario
- Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Ciclo Formativo Superior
- Experiência mínima
- Al menos 2 años
- Fecha de inicio
- 24/11/2023
- Nº de vacantes
- 1

  • Secretari/ SecretÀria de Direcció

    hace 1 mes

    Barcelona, España SERVITEC INGENIERIA, S.L. A tiempo completo

    Es precisa personal secretari/a per a Directiu de Empresa de Arquitectura/Enginyería, amb coneixements de informática. La feina consisteix en organitzar la agenda, documentació del Director Gerent. Preparar les reunions i portar coordinació entre el equip de treball i la Direcció de la empresa. - Experiència 2 anys. Secretari/a de Direcció, molt...

  • Secretari/ Secretària De Direcció

    hace 1 semana

    Barcelona, España Servitec Ingenieria, S.L. A tiempo completo

    Es precisa personal secretari/a per a Directiu de Empresa de Arquitectura/Enginyería, amb coneixements de informática.La feina consisteix en organitzar la agenda, documentació del Director Gerent. Preparar les reunions i portar coordinació entre el equip de treball i la Direcció de la empresa.- Experiència 2 anys. Secretari/a de Direcció, molt...

  • Secretaria de Direcció

    hace 4 semanas

    Barcelona, España calderon-folch studio slp A tiempo completo

    Informació de l'empresa- Empresa- calderon-folch studio slp- Descripció feina- Càrrec vacant**secretaria de direcció** - Població- Barcelona- Comarca- Barcelonès- Núm llocs- 1- Categoria- Secretaria- Departament- Administració- Horari- 20h/setmana- Sou- 500€- Tipus de contracte- Indefinit- Data publicació- 27/06/2023- Requisits- Titulació-...

  • Secretari/a de Direcció

    hace 1 mes

    Vic, Barcelona provincia, España Tobar-Consulting A tiempo completo

    Informació de l'empresa- Empresa- Tobar-Consulting- - Sector- Recursos Humans- Descripció feina- Càrrec vacant**SECRETARI/A DE DIRECCIÓ** - Població- Vic- Comarca- Osona- Núm llocs- 1- Categoria- Empleado- Departament- Técnico- Horari- Jornada Completa- Sou- A convenir- Tipus de contracte- Indefinido- Durada contracte- Indefinido- Data publicació-...

  • SECRETARIA O SECRETARI DE DIRECCIÓ

    hace 23 horas

    Barcelona, España Fundació Puigvert A tiempo completo

    Es requereix incorporar a una persona per formar part de l’equip de Secretaria de Direcció del centre. La seva funció principal seria l’assistència a la direcció: control d’agendes, coordinació de reunions/actes, organització documental i atenció personal i telefònica.Formació acadèmica mínima CFGM Assistència a la Direcció, o...

  • Secretari/Ària De Direcció

    hace 1 semana

    Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    SECRETARI/ÀRIA DE DIRECCIÓ IMPRESCINDIBLE CERTIFICAT DISCAPACITAT Tenir acreditada alguna de les següents titulacions: -TÈCNIC/A gestió administrativa -TÈCNIC/A SUPERIOR administració i finances -GRAU en Administració d'EmpresesAtenció telefònica i presencial de trebadors/es, proveïdors/res i colaboradors/es. Gestió documentació: registre,...

  • Secretari/A De Direcció-28470

    hace 1 semana

    Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Empresa ubicada a Mollet del Vallès busca 1 secretari/a de Direcció, amb discapacitat mínima del 33%; Grau en Econòmiques, ADE o similar i anglès fluid, experiència en lloc similar.Administrar calendaris, programació reunions, organitzar viatges, allotjament i altres detalls logístics; organitzar reunions d'equip, fer seguiment de les accions,...

  • Secretari/a de Direcció

    hace 1 mes

    Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    Coneixements d’informàtica: MICROSOFT OFFICE Idiomes: Anglès, Polonès, Rus, Àrab, Tagal (Filipí) Nívell professional: Ajudants o Auxiliars Tipus de contracte: Indefinit Horari: de 9 a 18h Disponibilitat per viatjar. Secretari/a Direcció per a tasques administratives i gestionar l'agenda de reunions i de viatges. Redacció d'informes i arxiu. Amb...

  • Plaça De Secretari D'Alt Càrrec A La Direcció

    hace 1 semana

    Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De La Presidència A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec a la Direcció General de Comunicació del Govern. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-02-26. Termini obert. Vegeu les bases. Nívell C1 de català. Segons els requisits de participació, té prioritat el personal funcionari de la Generalitat...

  • Plaça De Secretari D'Alt Càrrec A La Direcció

    hace 1 semana

    Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec a la Direcció General de Transports i Mobilitat. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2023-11-27. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Disposar de la titulació que dona accés al cos administratiu o...

  • Plaça de Secretari D'alt Càrrec a La Direcció

    hace 1 mes

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Territori A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec a la Direcció General de Polítiques de Muntanya i del Litoral. Funcionari interí. 2023-11-14. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Disposar de la titulació que dona accés al cos auxiliar d'administració o cos...

  • Plaça De Secretari D'Alt Càrrec A La Direcció

    hace 3 días

    Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec a la Direcció General de Polítiques de Muntanya i del Litoral. Funcionari interí. 2023-11-14. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Disposar de la titulació que dona accés al cos auxiliar d'administració o cos...

  • Plaça de Secretari D'alt Càrrec a La Direcció

    hace 1 mes

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Cultura A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Cultura. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec a la Direcció General del Patrimoni Cultural. Funcionari interí. 2023-07-24. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Estar en possessió de la titulació necessària per accedir al cos administratiu (subgrup C1) o al cos...

  • Plaça de Secretari D'alt Càrrec a La Direcció

    hace 1 mes

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Justícia, Drets i Memòria A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Justícia, Drets i Memòria. 1 plaça de Secretari d'Alt Càrrec a la Direcció General de Dret, Entitats Jurídiques i Mediació. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-04-05. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Estar en possessió de la titulació...

  • Plaça De Secretari D'Alt Càrrec A La Direcció

    hace 5 días

    Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Justícia, Drets I Memòria A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Justícia, Drets i Memòria. 1 plaça de Secretari d'Alt Càrrec a la Direcció General de Dret, Entitats Jurídiques i Mediació. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-04-05. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Estar en possessió de la titulació...

  • Plaça De Secretari D'Alt Càrrec De La Direcció

    hace 5 días

    Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament D'Acció Exterior I Unió Europea A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament d'Acció Exterior i Unió Europea. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec de la Direcció de Serveis. Funcionari interí. 2023-11-20. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Disposar de la titulació d'accés al cos auxiliar d'administració o administratiu de la Generalitat de...

  • Plaça de Secretari D'alt Càrrec de La Direcció

    hace 1 mes

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament d'Acció Exterior i Unió Europea A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament d'Acció Exterior i Unió Europea. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec de la Direcció de Serveis. Funcionari interí. 2023-11-20. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Disposar de la titulació d'accés al cos auxiliar d'administració o administratiu de la Generalitat de...

  • Secretària De Direcció

    hace 1 semana

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Una important empresa del sector financer, situada al centre de Barcelona (a prop de l'estació de metro Diagonal), està buscant incorporar de manera estable una secretària/assistent de direcció. La persona seleccionada es responsabilitzarà de tasques de secretariat i donarà suport en tasques administratives.Detalls del lloc de treball:- Horari laboral...

  • Secretari/ Secretària De Direcció

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Servitec Ingenieria, S.L. A tiempo completo

    La feina consisteix en organitzar la agenda, documentació del Director Gerent. Preparar les reunions i portar coordinació entre el equip de treball i la Direcció de la empresa. Permisos de conduir: b

  • Secretària de direcció

    hace 1 mes

    Barcelona, España NA A tiempo completo

    Una important empresa del sector financer, situada al centre de Barcelona (a prop de l'estació de metro Diagonal), està buscant incorporar de manera estable una secretària/assistent de direcció. La persona seleccionada es responsabilitzarà de tasques de secretariat i donarà suport en tasques administratives.Detalls del lloc de treball:Horari...