Executive Assistant_Bilbao

Banco Santander contribuye a que se materialicen los proyectos de nuestros clientes, tanto particulares como empresas ganándonos su confianza. Somos la cara visible de nuestra misión contribuyendo al progreso de las personas y de las empresas.

Las pequeñas acciones pueden tener un gran impacto y todo lo que hacemos cada uno de los profesionales que trabajamos en Santander, tiene un efecto positivo sobre las personas que nos rodean y en el conjunto de la sociedad. Las ideas y el esfuerzo de cada uno de nosotros pueden inspirar y poner en marcha iniciativas increíbles.

Como Executive Assistant te encargarás de:

Redactar documentación específica y elaborar documentos de trabajo (presentaciones, gráficos, textos…). Es necesario evaluar la importancia de cada documento para ir gestionándolos en el debido orden de importancia.

Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera, a través de los diferentes canales.

Organizar, mantener y controlar el archivo en soporte convencional e informático.

Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo.

Coordinación y comunicación con el resto de departamentos.

Organizar reuniones, reservar salas, recibir visitas externas y gestionar viajes de negocio.

Llevar a cabo liquidaciones de gastos

 Organización de eventos.

Gestión de agenda y coordinación de horarios

Es imprescindible contar con las siguientes habilidades:

Carácter polivalente y resolutivo.

Saber trabajar en equipo, necesario para coordinarse para múltiples tareas y proyectos.

Discreción . Imprescindible para manejar información sobre la compañía y mantener los estándares necesarios de privacidad y confidencialidad.

Planificación y organización . Debido a la cantidad de tareas que tendrá que realizar es necesario saber planificar y organizar el propio trabajo con eficiencia.

Tener iniciativa , ser una persona proactiva y con ganas.

Tener habilidades sociales  como la empatía, la amabilidad o la escucha activa tanto con compañeros y directivos como con posibles clientes a los que haya que atender telefónicamente o en persona.

Flexibilidad . El trabajo en ocasiones exige amplia disponibilidad.

Alto nivel de redacción para elaborar distintos documentos escritos.

Nivel de inglés mínimo requerido C

Euskera