Administrativo/a de Management

hace 2 días

Madrid, España Royal Spanish | The Yacht Firm A tiempo completo

¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos? En Royal Spanish , compañía del Grupo Davila , buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo. Tu misión Asegurar la gestión administrativa, operativa y documental del buque y su tripulación, coordinando procesos clave y velando por el cumplimiento normativo marítimo, el control presupuestario y la calidad en el servicio. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Gestión de tripulación Coordinación de altas, bajas, contratos (SEA) y rotaciones. Actualización del cuadro de tripulación: disponibilidad, titulaciones, renovaciones. Tramitación de nóminas, pagos y dietas. Gestión de relevos (viajes, alojamientos, transfers) y resolución de incidencias. Gestión administrativa y documental Administración del expediente del buque: registro, bandera, certificados, seguros P&I y casco/máquina. Gestión de proveedores, pedidos, contratos y SLAs. Elaboración de informes operativos y de actividad. Mantenimiento de archivos digitales y soporte en auditorías internas. Control de gastos y presupuesto Gestión de notas de gasto y petty cash. Control de presupuestos anuales por yate (operación, varadas, mantenimiento, tripulación). Validación de facturas y detección de oportunidades de optimización. Reportes de desviaciones y análisis de coste por categoría/proveedor. Cumplimiento normativo Seguimiento de certificados del buque y tripulación y coordinación de renovaciones. Soporte documental en ISM, ISPS y MLC 2006. Custodia de la confidencialidad de armador, invitados y políticas internas. Soporte operativo Coordinación de itinerarios, amarres, bunkering, varadas y servicios en puerto. Seguimiento de inventarios, mantenimiento y entregables de proveedores. Atención a solicitudes del armador/charter y reporte de incidencias al Yacht Manager. Apoyo en planificación de temporadas (Med / Middle East / Caribe). ¿QUÉ NECESITAMOS? 3–5 años en funciones administrativas en yachting, naviera, consignataria, astillero o entorno marítimo. Experiencia en yacht management o con capitanes/armadores (valorable). Español e inglés profesional (C1). Otros idiomas, un plus. Excel avanzado y dominio de Microsoft 365. Experiencia con portales de tripulación y plataformas de e-certificados. Buscamos profesionales con: Comunicación efectiva Orientación al cliente Compromiso Trabajo en equipo Iniciativa Adaptación al cambio

  • Administrativo/a de Management

    hace 2 días

    Madrid, España Royal Spanish | The Yacht Firm A tiempo completo

    ¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos? En Royal Spanish, compañía del Grupo Davila, buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo.Tu...

  • Administrativo/a de Management

    hace 2 días

    Madrid, España Royal Spanish | The Yacht Firm A tiempo completo

    ¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos?En Royal Spanish , compañía del Grupo Davila , buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo.Tu...

  • Administrativo/a de Management

    hace 2 días

    Madrid, España Royal Spanish | The Yacht Firm A tiempo completo

    ¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos? En Royal Spanish, compañía del Grupo Davila, buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo.🎯 Tu...

  • Administrativo/a de Management

    hace 1 hora

    Madrid, España Royal Spanish | The Yacht Firm A tiempo completo

    ¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos? En Royal Spanish, compañía del Grupo Davila, buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo. Tu...

  • Administrativo/a de management

    hace 5 horas

    Madrid, España Royal Spanish | The Yacht Firm A tiempo completo

    ¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos? En Royal Spanish, compañía del Grupo Davila, buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo. Tu misión...

  • Administrativo/a de Management

    hace 3 días

    madrid, España Royal Spanish | The Yacht Firm A tiempo completo

    ¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos? En Royal Spanish , compañía del Grupo Davila , buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo. Tu misión...

  • Administrativo/a de Management

    hace 2 días

    Madrid, España Royal Spanish | The Yacht Firm A tiempo completo

    ¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos? En Royal Spanish , compañía del Grupo Davila , buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo. Tu...

  • Administrativo/a de Management

    hace 3 horas

    Madrid, España Royal Spanish | The Yacht Firm A tiempo completo

    ¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos? En Royal Spanish , compañía del Grupo Davila , buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo. Tu misión...

  • Administrativo/a de Management

    hace 2 días

    Madrid, España Royal Spanish | The Yacht Firm A tiempo completo

    ¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos? Obtenga más información sobre este puesto leyendo los detalles a continuación y luego envíe su solicitud para ser considerado.En Royal Spanish , compañía del Grupo Davila , buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y...

  • Administrativo/a de Management

    hace 2 días

    Madrid, España Royal Spanish | The Yacht Firm A tiempo completo

    ¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos? Obtenga más información sobre este puesto leyendo los detalles a continuación y luego envíe su solicitud para ser considerado.En Royal Spanish , compañía del Grupo Davila , buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y...