Administrativo/a de Management

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Madrid, España Royal Spanish | The Yacht Firm A tiempo completo

¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos? En Royal Spanish, compañía del Grupo Davila, buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo. Tu misiónAsegurar la gestión administrativa, operativa y documental del buque y su tripulación, coordinando procesos clave y velando por el cumplimiento normativo marítimo, el control presupuestario y la calidad en el servicio.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:Gestión de tripulaciónCoordinación de altas, bajas, contratos (SEA) y rotaciones.Actualización del cuadro de tripulación: disponibilidad, titulaciones, renovaciones.Tramitación de nóminas, pagos y dietas.Gestión de relevos (viajes, alojamientos, transfers) y resolución de incidencias.Gestión administrativa y documentalAdministración del expediente del buque: registro, bandera, certificados, seguros P&I y casco/máquina.Gestión de proveedores, pedidos, contratos y SLAs.Elaboración de informes operativos y de actividad.Mantenimiento de archivos digitales y soporte en auditorías internas.Control de gastos y presupuestoGestión de notas de gasto y petty cash.Control de presupuestos anuales por yate (operación, varadas, mantenimiento, tripulación).Validación de facturas y detección de oportunidades de optimización.Reportes de desviaciones y análisis de coste por categoría/proveedor.Cumplimiento normativoSeguimiento de certificados del buque y tripulación y coordinación de renovaciones.Soporte documental en ISM, ISPS y MLC 2006.Custodia de la confidencialidad de armador, invitados y políticas internas.Soporte operativoCoordinación de itinerarios, amarres, bunkering, varadas y servicios en puerto.Seguimiento de inventarios, mantenimiento y entregables de proveedores.Atención a solicitudes del armador/charter y reporte de incidencias al Yacht Manager.Apoyo en planificación de temporadas (Med / Middle East / Caribe).¿QUÉ NECESITAMOS?3–5 años en funciones administrativas en yachting, naviera, consignataria, astillero o entorno marítimo.Experiencia en yacht management o con capitanes/armadores (valorable).Español e inglés profesional (C1). Otros idiomas, un plus.Excel avanzado y dominio de Microsoft 365.Experiencia con portales de tripulación y plataformas de e-certificados. Buscamos profesionales con:Comunicación efectivaOrientación al clienteCompromisoTrabajo en equipoIniciativaAdaptación al cambio

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    hace 3 días

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