Office Manager

En Axial Structural Solutions somos una empresa de ingeniería y fabricación que construye estructuras sobre suelo y seguidores solares con sistemas de bloqueo para plantas solares y proyectos fotovoltaicos en todo el mundo. Debido a nuestro constante crecimiento y expansión estamos siempre buscando sumar talento que aporte en este proceso. ¿Todo listo para enviar su solicitud? Por favor, lea la descripción al menos una vez antes de hacer clic en "Solicitar". En esta oportunidad, estamos buscando cubrir una posición clave de Office Manager. ¿Por qué es clave? Porque uno de los objetivos centrales de este puesto está enfocado en ser el/la Personal Assistant del CEO de la compañía. Además de garantizar el funcionamiento eficiente, organizado y fluido de la oficina, apoyando a la dirección y a los equipos para que puedan centrarse en sus funciones principales. ¿Por qué trabajar en Axial? Porque ofrecemos la posibilidad de explorar una variedad de temas y estar en constante aprendizaje y formación (interna y externa) gracias a la diversidad de nuestros departamentos y perfeccionamiento constante (idiomas, competencias, ERPs, etc.) Esto asegura una experiencia enriquecedora y desafiante. Porque fomentamos un entorno de trabajo donde el buen humor y la camaradería son primordiales . Compartimos momentos tanto fuera como dentro de nuestras oficinas (jueves de cervezas, comida de verano, etc). Porque tenemos un mix de culturas con integrantes de diversos países del mundo (Francia, Italia, UK, Colombia, Venezuela y un largo etc., por lo que priorizamos la armonía y el respeto mutuo independientemente de tu nacionalidad, raza, religión, etc. Porque organizamos numerosos eventos de Team building para promover la convivencia y el bienestar, como días temáticos y participación en eventos masivos (día friki, día del donut, Halloween, carrera de empresas, etc. ), que enriquecen nuestra dinámica de equipo. Porque nuestra estructura organizativa es dinámica y ágil; por eso si te apasionan los cambios constantes, crecer y desarrollarte profesionalmente , somos una buena opción (tenemos opciones de intercambios entre nuestras sedes) ¿Qué debes tener para que hagas un match perfecto con este puesto? Formación Profesional (FP) de grado medio o superior en áreas de: -Administración y Finanzas -Asistencia a la Dirección -Gestión Administrativa Conocimiento y experiencia en Microsoft Office / Google Workspace Conocimiento y experiencia con Herramientas de gestión (ERP, CRM, software de RR. HH.) Inglés Alto (se hará prueba de nivel) Experiencia demostrable superior a 5 años ¿Qué harías en tu día a día? Personal Assistant del CEO para actuar como su principal apoyo operativo y administrativo, que debe velar por: Preparación de reuniones: documentación, presentaciones, informes. Gestionar su agenda y despacho (que cuente con los insumos y condiciones necesarias) Manejo de información confidencial con máxima discreción. Coordinar la logística de la oficina : proveedores, suministros, mantenimiento, espacios de trabajo). Asegurar la correcta gestión administrativa del puesto; documentación, facturación básica, archivos. Apoyar a la dirección en tareas organizativas, agendas y comunicación interna. Velar por el cumplimiento de políticas internas y procedimientos Backup del área de viajes: sustituir a la persona responsable de la gestión de los viajes del personal en su ausencia. xohynlm ¿Qué te ofrece Axial? Día libre de cumpleaños Jornada intensiva en verano Clases de idiomas (inglés, francés, italiano y portugués) Cheque gourmet Retribución flexible