Office Manager

hace 8 horas

Valencia, Valencia, España Quasar Dynamics A tiempo completo

Quasar Dynamics es una empresa en crecimiento, orientada a la innovación y a la mejora continua, que trabaja en el desarrollo y gestión de proyectos con un fuerte enfoque en la eficiencia, la organización y los resultados. Nuestro equipo combina visión estratégica con ejecución operativa, en un entorno colaborativo donde cada persona tiene un papel clave. Apostamos por el talento, la responsabilidad y la proactividad, ofreciendo un espacio de trabajo dinámico en el que las ideas cuentan y el impacto del trabajo diario es visible.

Actualmente buscamos una Office Manager & Coordinator que se encargue de la gestión diaria de la oficina y del seguimiento operativo de proyectos, asegurando que las tareas se ejecuten a tiempo y que la organización interna funcione de manera eficiente.

La persona seleccionada será una figura clave de apoyo a la dirección y a los equipos, con una visión organizada, proactiva y orientada al detalle.

Tareas

Gestión del día a día de la oficina

  • Coordinación y organización de la operativa diaria de la oficina
  • Gestión de proveedores, suministros y servicios generales
  • Organización de agendas, reuniones y logística interna
  • Gestión administrativa básica (documentación, facturas, apoyo a contabilidad/RRHH)
  • Apoyo en procesos de incorporación de nuevos empleados (onboarding)

Seguimiento de proyectos

  • Control y seguimiento de plazos y tareas de proyectos en curso
  • Coordinación con los distintos equipos para asegurar el cumplimiento de deadlines
  • Actualización de cronogramas, listas de tareas y reportes de estado
  • Identificación de posibles desviaciones y apoyo en la búsqueda de soluciones
  • Soporte al Project Manager o a la Dirección en la planificación y organización
Requisitos

Experiencia previa en puestos similares (Office Manager, Project Coordinator, Operations, Administración)

Alta capacidad organizativa y de gestión del tiempo

Buen manejo de herramientas ofimáticas y de gestión (Excel, Google Workspace, herramientas de gestión de tareas/proyectos)

Capacidad de comunicación y coordinación con distintos equipos

Perfil resolutivo, autónomo y orientado a resultados

Beneficios

Puesto estable con proyección de crecimiento

Rol transversal con impacto real en la organización

Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo

Salario acorde a la experiencia

Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, organizado y en crecimiento, y quieres tener un impacto real en el funcionamiento diario y en el éxito de los proyectos, en Quasar Dynamics encontrarás un lugar donde tu trabajo marca la diferencia.

Buscamos personas proactivas, resolutivas y con ganas de crecer junto a la empresa.

Si te identificas con este perfil, queremos conocerte.

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    Influencer Marketing Manager (Full-Time, In-Office Valencia, Spain) Salary: €2,500 gross/month + performance bonus Focus: US Market Location: Valencia, Spain (in-office)About SvibeSvibe is a fast-growing global wellness brand reshaping the conversation around pleasure and intimacy through design-led, sexologist-developed products. With customers across...

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    hace 5 días

    Valencia, Valencia, España DAS Photonics A tiempo completo

    Do you want to be part of the future of technology in the Defense, Avionics, and Space sectors?AtDAS Photonics, part ofEscribano Mechanical & Engineering, we are seeking aProject Managerwith vision and passion for driving strategic projects.What We OfferThe opportunity to take ownership of key tasks that make a real impact.Professional growth in a dynamic,...

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    BrainRocket is a global company creating end-to-end tech products for clients across Fintech, iGaming, and Marketing. ‍Young, ambitious, and unstoppable, we've already taken Cyprus, Malta, Portugal, Poland, and Serbia by storm. Our BRO team consists of 1,300 bright minds creating innovative ideas and products. We don't follow formats. We shape them. We...

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    Our client is a digital services provider operating within the iGaming field. As part of their growth and expansion they are now seeking to recruit an Email Deliverability Manager to be based in their new office in Valencia, SpainWe are looking for an experienced Email Deliverability Manager to help ensure our client's marketing emails consistently reach...