Executive Assistant

hace 6 días

España LHH A tiempo completo

Buscamos un/a Executive Assistant de alto nivel, altamente organizado/a y orientado/a al detalle, para dar soporte directo al CEO, con un papel clave en la gestión de agendas ejecutivas y la coordinación de viajes, garantizando una operativa fluida y eficiente.Antes de solicitar este puesto, por favor, lea la siguiente información sobre esta oportunidad que encontrará a continuación.Responsabilidades principalesGestión integral de la agenda del CEO, incluyendo planificación a corto, medio y largo plazo, priorización de reuniones estratégicas y anticipación de necesidades.Coordinación de calendarios complejos y reuniones de alto nivel con equipo directivo, clientes, partners y stakeholders externos.Organización completa de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, visados, coordinación logística y optimización de tiempos y costes.Actuar como filtro y punto de contacto clave, asegurando una comunicación eficiente y alineada con las prioridades del CEO.Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y viajes ejecutivos.Coordinación y supervisión de las operaciones generales de la oficina, incluyendo:Gestión de proveedores y servicios externos.Organización de recursos y necesidades operativas.Soporte transversal a distintos departamentos.Implementación de mejoras de procesos y herramientas para optimizar la gestión del tiempo, la planificación ejecutiva y la eficiencia operativa.Garantizar confidencialidad absoluta y un alto nivel de excelencia en la ejecución diaria.Perfil buscadoExperiencia demostrable en gestión avanzada de agendas y viajes ejecutivos.Experiencia previa como Executive Assistant, Senior EA u Operations Manager.Alta capacidad de organización, anticipación y gestión de múltiples prioridades.Perfil proactivo, resolutivo y orientado al detalle.Excelentes habilidades de comunicación y trato con perfiles directivos.Nivel alto de inglés (imprescindible).Qué ofrecemosPosición estratégica con alto impacto y contacto directo con el CEO.Entorno profesional exigente, dinámico y de alto nivel.Estabilidad y desarrollo profesional. xohynlm Incorporación a una empresa referente en su sector.

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    España Bain and Gray A tiempo completo

    Personal Assistant to the CEO VB7153 Location: Barcelona, Spain 50-60 Euro + benefits Please note this role is based in Barcelona, Spain and requires a fluent Spanish speaker About the Role This role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that...

  • Senior Personal Assistant

    hace 7 días

    España Vodafone Group A tiempo completo

    Would you like to be part of our new adventure? Vodafone Group launched its new technological HUB in 2021, an international center of excellence dedicated to research and development of technical solutions, such as Secure Networks, 5G and 6G development, Open RAN, IoT, MPN & MEC and UCC for Vodafone Business, platforms and enterprise solutions. This vacancy...

  • Legal Assistant

    hace 2 semanas

    España Plytix A tiempo completo

    **What is Plytix?** This is where you’d typically see a long paragraph of boring text that no one ever reads, peppered with corporate buzzwords that don’t mean anything. Plytix is no typical company, though, so we’ll spare you that—watch this video instead, and if you like what you see, keep scrolling. **What's the opportunity?** This is your...

  • Secretaria Dirección

    hace 7 días

    España Jumeirah Port Soller Hotel & Spa Mallorca A tiempo completo

    **About** **Jumeirah & the Hotel**: For more than two decades, Jumeirah Group, a member of Dubai Holding, has been making a distinct mark on the global hospitality market with its unwavering Stay Different brand promise. Its award-winning destinations, including the iconic Burj Al Arab Jumeirah, position service beyond expectations, signature dining...