Executive Assistant
hace 5 horas
We are an international and fast-growing company in the data center sector, focused on the design, construction, commercialization, and operation of data centers. With our main base in Madrid and presence in other international locations, we are building a young and dynamic organization, supported by strong and well-established international shareholders, and we are now looking for an Executive Assistant to grow with the project.This role is key to the organization. We are looking for a dynamic, digitally savvy, bilingual professional, comfortable working in a fast-paced and international environment, with strong organizational skills and a proactive mind.Responsibilities:Provide high-level support to senior executives and their teams in a growing international company.Manage complex calendars and agendas, coordinating across different countries and time zones.Organize and manage logistics for travels for the team, managing expenses and purchases.Plan, organize, and coordinate meetings and conference calls, both virtual and in-person.Prepare presentations, documents, reports, and follow-ups.Use digital tools and AI-based solutions to improve efficiency and organization.Act as a key coordination point with internal teams and external partners.Support the growth of the organization with flexibility and a hands-on approach.Requirements:Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role (minimum 5 years).Strong digital skills and interest in new technologies; experience using AIExperience in working in an international environment.Proficient in Microsoft Office and project management software.Very high level of written and spoken EnglishTime availability.Role based in Madrid.We offer:Permanent contract.Salary according to the experience and profile.24 days of annual leaveParkingThe opportunity to join a young, international, and fast-growing company, with the stability of a solid and well-backed project.
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Executive/ofice Assistant
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive assistant
hace 3 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...
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Executive assistant
hace 3 semanas
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Executive assistant
hace 3 semanas
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Executive assistant
hace 55 minutos
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Revolut A tiempo completoJoin to apply for the Executive Assistant role at RevolutContinue with Google Continue with GoogleJoin to apply for the Executive Assistant role at RevolutGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.About RevolutPeople deserve more from their money. More visibility, more control, and more freedom. Since 2015, Revolut has been on a mission...
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Executive Assistant con Inglés
hace 20 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
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Executive Assistant
hace 16 minutos
madrid, España Monex Europe Ltd. A tiempo completoExecutive Assistant & Workplace Manager page is loaded## Executive Assistant & Workplace Managerlocations: Madridtime type: Full timeposted on: Posted 3 Days Agojob requisition id: JR **Executive Assistant & Workplace Manager | Madrid***Monex is a leading global financial solutions provider, offering a complete set of tools to support business growth...
