Recruiting Coordinator

Recruiting Coordinator (L4)Ubicación: Madrid (MAD12 – CO)Modalidad: 100% presencial (5 días en oficina)Vacantes: 6Inicio estimado: ASAPDuración estimada: 6 meses (o cobertura de FTE)Jornada: Tiempo completoRetribución:Salario FTE equivalente anual: 25.900 € (L4 Recruiting Coordinator)Tarifa máxima facturable: 23,62 €/horaContacto PATH: Matthew RileyPeriodo de prueba: Según política internaCBA / Contrato: Circunstancias de la Producción por oscilaciones/desajuste de plantillaPPE / Evaluación de Riesgos: No aplica (no Data Centers)Sobre el puestoBuscamos Recruiting Coordinators (RC) para apoyar a Amazon University Talent Acquisition (AUTA) en EMEA durante la temporada de alta demanda de contratación universitaria (FY26). Serás una pieza clave para asegurar una experiencia de candidato excelente y una coordinación ágil y precisa en entornos de alto volumen y ritmo rápido, trabajando con múltiples equipos de negocio (técnicos y no técnicos).ResponsabilidadesPlanificación y coordinación de entrevistas y llamadas, trabajando directamente con candidatos y managers (incluye coordinación multizona horaria e interlocución con varios equipos).Gestión de registros en sistemas de recruiting (p. ej., Hire, iCIMS), actualización de vacantes y confirmación de nuevas incorporaciones.Comunicación con candidatos por teléfono y correo, dando seguimiento sobre el estado de sus procesos.Reporte semanal de actividad y estado de candidatos a liderazgo de recruiting.Coordinación de debriefs posteriores a las entrevistas y preparación de materiales para los paneles.Mejora continua: identificar oportunidades para optimizar la experiencia del candidato y la eficiencia de la planificación.Apoyo transversal en actividades de recruiting: proyectos especiales y picos de contratación.Resolución de incidencias: gestión de conflictos de agenda en tiempo real y escalado adecuado de casos complejos.Un día típicoProgramar 15–25 entrevistas diarias con diferentes líneas de negocio.Mantener la calidad y precisión de datos en los sistemas.Asegurar comunicaciones puntuales y profesionales con candidatos.Preparar y coordinar debriefs con managers y paneles.Analizar procesos para proponer mejoras que impacten en métricas de experiencia de candidato y eficiencia operativa.Lo que ofrecemos (Propuesta de valor)Exposición única a múltiples áreas de negocio (AWS, Operaciones, Funciones Corporativas).Aprendizaje acelerado en coordinación de alto volumen y tecnología de vanguardia en recruiting.Entorno dinámico, colaborativo y customer-obsessed.Proyecto de 6 meses con posibilidad de extensión o conversión dentro de AUTA o PXT, sujeto a desempeño y necesidades del negocio.RequisitosImprescindiblesExperiencia previa como Recruiting Coordinator o en funciones de coordinación similar.Manejo avanzado de MS Word, Excel y PowerPoint.Grado universitario (Bachelor's degree).ValorableExcelente orientación al cliente, detalle y organización.Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.Capacidad para trabajar en entornos rápidos y cambiantes.Experiencia con sistemas de ATS (p. ej., Hire, iCIMS).Indicadores de desempeñoPrecisión y SLAs en agenda/entrevistas.Calidad de comunicación y feedback de candidatos/negocio.Contribución a mejoras de proceso y eficiencia.Alineación con Leadership Principles (customer obsession, ownership, bias for action, earn trust, insist on the highest standards).Condiciones del contratoTipo de contrato: Circunstancias de la Producción por oscilaciones/desajuste de plantilla.PPE / Evaluación de riesgos: No aplica (Data Centers: N).Convenio Colectivo: Aplicación sujeta a política y ubicación (consultar enlaces internos si procede).Cómo aplicarEnvía tu candidatura indicando disponibilidad de incorporación (ASAP) y autorización para trabajar en España.Modalidad: Presencial en Madrid (5 días/semana).