Recruiting Coordinator

Recruiting Coordinator (L4)

Ubicación: Madrid (MAD12 – CO)

Modalidad: 100% presencial (5 días en oficina)

Vacantes: 6

Inicio estimado: ASAP

Duración estimada: 6 meses (o cobertura de FTE)

Jornada: Tiempo completo

Retribución:

- Salario FTE equivalente anual: 25.900 € (L4 Recruiting Coordinator)
- Tarifa máxima facturable: 23,62 €/hora

Contacto PATH: Matthew Riley

Periodo de prueba: Según política interna

CBA / Contrato: Circunstancias de la Producción por oscilaciones/desajuste de plantilla

PPE / Evaluación de Riesgos: No aplica (no Data Centers)

Sobre el puesto

Buscamos Recruiting Coordinators (RC) para apoyar a Amazon University Talent Acquisition (AUTA) en EMEA durante la temporada de alta demanda de contratación universitaria (FY26). Serás una pieza clave para asegurar una experiencia de candidato excelente y una coordinación ágil y precisa en entornos de alto volumen y ritmo rápido, trabajando con múltiples equipos de negocio (técnicos y no técnicos).

Responsabilidades

- Planificación y coordinación de entrevistas y llamadas, trabajando directamente con candidatos y managers (incluye coordinación multizona horaria e interlocución con varios equipos).
- Gestión de registros en sistemas de recruiting (p. ej., Hire, iCIMS), actualización de vacantes y confirmación de nuevas incorporaciones.
- Comunicación con candidatos por teléfono y correo, dando seguimiento sobre el estado de sus procesos.
- Reporte semanal de actividad y estado de candidatos a liderazgo de recruiting.
- Coordinación de debriefs posteriores a las entrevistas y preparación de materiales para los paneles.
- Mejora continua: identificar oportunidades para optimizar la experiencia del candidato y la eficiencia de la planificación.
- Apoyo transversal en actividades de recruiting: proyectos especiales y picos de contratación.
- Resolución de incidencias: gestión de conflictos de agenda en tiempo real y escalado adecuado de casos complejos.

Un día típico

- Programar 15–25 entrevistas diarias con diferentes líneas de negocio.
- Mantener la calidad y precisión de datos en los sistemas.
- Asegurar comunicaciones puntuales y profesionales con candidatos.
- Preparar y coordinar debriefs con managers y paneles.
- Analizar procesos para proponer mejoras que impacten en métricas de experiencia de candidato y eficiencia operativa.

Lo que ofrecemos (Propuesta de valor)

- Exposición única a múltiples áreas de negocio (AWS, Operaciones, Funciones Corporativas).
- Aprendizaje acelerado en coordinación de alto volumen y tecnología de vanguardia en recruiting.
- Entorno dinámico, colaborativo y customer-obsessed.
- Proyecto de 6 meses con posibilidad de extensión o conversión dentro de AUTA o PXT, sujeto a desempeño y necesidades del negocio.

Requisitos

Imprescindibles

- Experiencia previa como Recruiting Coordinator o en funciones de coordinación similar.
- Manejo avanzado de MS Word, Excel y PowerPoint.
- Grado universitario (Bachelor’s degree).

Valorable

- Excelente orientación al cliente, detalle y organización.
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar en entornos rápidos y cambiantes.
- Experiencia con sistemas de ATS (p. ej., Hire, iCIMS).

Indicadores de desempeño

- Precisión y SLAs en agenda/entrevistas.
- Calidad de comunicación y feedback de candidatos/negocio.
- Contribución a mejoras de proceso y eficiencia.
- Alineación con Leadership Principles (customer obsession, ownership, bias for action, earn trust, insist on the highest standards).

Condiciones del contrato

- Tipo de contrato: Circunstancias de la Producción por oscilaciones/desajuste de plantilla.
- PPE / Evaluación de riesgos: No aplica (Data Centers: N).
- Convenio Colectivo: Aplicación sujeta a política y ubicación (consultar enlaces internos si procede).

Cómo aplicar

Envía tu candidatura indicando disponibilidad de incorporación (ASAP) y autorización para trabajar en España.

Modalidad: Presencial en Madrid (5 días/semana).