Jefe/a de administración

hace 6 horas


Santa Cruz de Tenerife, España WhatJobs A tiempo completo

Responsable de Administración (Base Tenerife) Finanzas | Operaciones | Fiscalidad (IVA + IGIC) En Flecher.co buscamos un/a Responsable de Administración con base en Tenerife para llevar el control financiero y administrativo de la agencia con rigor, visión y ritmo. Este rol es clave. Tu misión Asegurar la salud financiera , el control administrativo y la eficiencia operativa , con especial foco en facturación, tesorería y coordinación fiscal (IVA e IGIC ). Funciones y responsabilidades 1) Finanzas y administración diaria Supervisión de facturación , cobros y pagos (clientes, proveedores, colaboradores). Control de tesorería : previsión de caja semanal/mensual y gestión de calendario de pagos. Conciliación bancaria y orden documental (todo trazable y al día). Gestión de gastos , dietas, reembolsos y control de políticas internas. Preparación de reporting mensual : estado de tesorería, gasto vs. presupuesto, incidencias y propuestas de mejora. 2) Fiscalidad (IVA + IGIC) y coordinación con asesoría Revisión de facturas emitidas y recibidas: criterios correctos de IVA/IGIC , retenciones, conceptos y soporte. Coordinación con gestoría para cierres, modelos y declaraciones. Control de casuísticas habituales: clientes península/Canarias/UE, proveedores y freelancers, servicios digitales, etc. Archivo y preparación de documentación ante requerimientos puntuales. 3) Contabilidad operativa (con apoyo de gestoría) Preparación de documentación contable, seguimiento de asientos/partidas clave y cierres mensuales. Control de obligaciones recurrentes (seguros, licencias, renting, suscripciones, etc.). 4) Operaciones y proveedores Altas y gestión de proveedores: comparación, negociación de condiciones, seguimiento de contratos y renovaciones. Compras y logística de oficina (cuando aplique) y control de inventario básico. Implantación y mejora de procesos internos: flujos de aprobación, plantillas, checklists, repositorio documental. 5) Soporte administrativo a RRHH Coordinación con asesoría laboral: altas/bajas , incidencias, vacaciones, documentación y contratos. Gestión administrativa de colaboradores freelance (documentación, contratos, NDAs, facturas). Perfil que buscamosExperiencia y conocimientos 4+ años en roles de administración/finanzas/operaciones (PYME, agencia o consultora es un plus). Conocimiento práctico y demostrable de IVA e IGIC (imprescindible). Dominio de Excel/Google Sheets para control financiero. Experiencia con herramientas tipo Holded / A3 / Sage / Odoo (o similares). Competencias Orden, método y "cero drama" con el detalle. Proactividad: detectas fugas de dinero/tiempo antes de que sean un problema. Comunicación clara con equipo y proveedores. Confidencialidad y fiabilidad. Qué ofrecemos Rol estable y con autonomía, con impacto directo en el crecimiento de la agencia. Equipo cercano, ambicioso y con mentalidad de mejora continua. Base en Tenerife (modalidad híbrida a definir según operativa). Condiciones según experiencia y encaje (se comparten en primera llamada).



  • Santa Cruz de Tenerife, España NEXO A tiempo completo

    **Detalle del puesto**: **CONSOLIDADO GRUPO EMPRESARIAL** con base en Tenerife, selecciona un/a **JEFE/A DE ADMINISTRACIÓN** **Nexo** selecciona para Tenerife un/a **Jefe/a de Administración**. En dependencia directa de Dirección General y el Consejo de Administración de la compañía se responsabilizará de la administración, la contabilidad, la...


  • Santa Cruz de Tenerife, España jobtraffic A tiempo completo

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  • Jefe/A De Administración

    hace 3 minutos


    Santa Cruz de Tenerife, España Flecher.co A tiempo completo

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  • Jefe/a de Producción

    hace 2 días


    Santa Cruz de Tenerife, España FERROVIAL CONSTRUCCIÓN, S.A. A tiempo completo

    **About us**: Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including...