Jefe/a de administración

hace 10 horas

Santa Cruz de Tenerife, España Flecher.co A tiempo completo

Responsable de Administración (Base Tenerife)

Finanzas | Operaciones | Fiscalidad (IVA + IGIC)

En Flecher.co buscamos un/a Responsable de Administración con base en Tenerife para llevar el control financiero y administrativo de la agencia con rigor, visión y ritmo. Este rol es clave.

Tu misión

Asegurar la salud financiera , el control administrativo y la eficiencia operativa , con especial foco en facturación, tesorería y coordinación fiscal (IVA e IGIC ).

Funciones y responsabilidades

1) Finanzas y administración diaria

- Supervisión de facturación , cobros y pagos (clientes, proveedores, colaboradores).
- Control de tesorería : previsión de caja semanal/mensual y gestión de calendario de pagos.
- Conciliación bancaria y orden documental (todo trazable y al día).
- Gestión de gastos , dietas, reembolsos y control de políticas internas.
- Preparación de reporting mensual : estado de tesorería, gasto vs. presupuesto, incidencias y propuestas de mejora.

2) Fiscalidad (IVA + IGIC) y coordinación con asesoría

- Revisión de facturas emitidas y recibidas: criterios correctos de IVA/IGIC , retenciones, conceptos y soporte.
- Coordinación con gestoría para cierres, modelos y declaraciones.
- Control de casuísticas habituales: clientes península/Canarias/UE, proveedores y freelancers, servicios digitales, etc.
- Archivo y preparación de documentación ante requerimientos puntuales.

3) Contabilidad operativa (con apoyo de gestoría)

- Preparación de documentación contable, seguimiento de asientos/partidas clave y cierres mensuales.
- Control de obligaciones recurrentes (seguros, licencias, renting, suscripciones, etc.).

4) Operaciones y proveedores

- Altas y gestión de proveedores: comparación, negociación de condiciones, seguimiento de contratos y renovaciones.
- Compras y logística de oficina (cuando aplique) y control de inventario básico.
- Implantación y mejora de procesos internos: flujos de aprobación, plantillas, checklists, repositorio documental.

5) Soporte administrativo a RRHH

- Coordinación con asesoría laboral: altas/bajas , incidencias, vacaciones, documentación y contratos.
- Gestión administrativa de colaboradores freelance (documentación, contratos, NDAs, facturas).

Perfil que buscamosExperiencia y conocimientos

- 4+ años en roles de administración/finanzas/operaciones (PYME, agencia o consultora es un plus).
- Conocimiento práctico y demostrable de IVA e IGIC (imprescindible).
- Dominio de Excel/Google Sheets para control financiero.
- Experiencia con herramientas tipo Holded / A3 / Sage / Odoo (o similares).

Competencias

- Orden, método y “cero drama” con el detalle.
- Proactividad: detectas fugas de dinero/tiempo antes de que sean un problema.
- Comunicación clara con equipo y proveedores.
- Confidencialidad y fiabilidad.

Qué ofrecemos

- Rol estable y con autonomía, con impacto directo en el crecimiento de la agencia.
- Equipo cercano, ambicioso y con mentalidad de mejora continua.
- Base en Tenerife (modalidad híbrida a definir según operativa).
- Condiciones según experiencia y encaje (se comparten en primera llamada).

  • Jefe/a de Administración

    hace 1 semana

    Santa Cruz de Tenerife, España NEXO A tiempo completo

    **Detalle del puesto**: **CONSOLIDADO GRUPO EMPRESARIAL** con base en Tenerife, selecciona un/a **JEFE/A DE ADMINISTRACIÓN** **Nexo** selecciona para Tenerife un/a **Jefe/a de Administración**. En dependencia directa de Dirección General y el Consejo de Administración de la compañía se responsabilizará de la administración, la contabilidad, la...

  • Jefe/A De Administración

    hace 5 horas

    Santa Cruz de Tenerife, España Flecher.co A tiempo completo

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  • Jefe/a de administración

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    Santa Cruz de Tenerife, España WhatJobs A tiempo completo

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  • Jefe/a de administración

    hace 5 horas

    Santa Cruz de Tenerife, España Flecher.co A tiempo completo

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