Coordinador/a de Facility Management

Service Functions/Cross Business Stream Functions

Behind every successful audit, certification, and inspection stands a strong team in our
Service Functions
. Whether HR, IT, Finance, Marketing, Controlling, Procurement, Facility Management, our Shared Service Centers, QHSE, Legal, Corporate Development, or Corporate Communication – they all contribute to ensuring that our operational units worldwide can achieve top performance.

We rely on innovative processes, digital solutions, and a strong corporate culture to
support employees, create efficient structures, and enable sustainable growth
. Our work is diverse, ranging from developing modern HR programs to optimizing global financial processes to ensuring the highest compliance and quality standards.

Shape the future of TÜV Rheinland with us

In our Service Functions, you can
contribute your expertise, optimize processes, and actively participate in shaping the company's future
. We offer you an international, dynamic environment that fosters innovation, collaboration, and personal growth.

Become part of our strong network and help shape the world of tomorrow with us
¿Por qué TÜV Rheinland?
TÜV Rheinland, líder global alemán en pruebas, inspecciones y certificaciones, cuenta con más de 27,000 empleados en todo el mundo. Garantizamos la seguridad, calidad y sostenibilidad de productos y servicios. Este puesto ofrece una oportunidad única de contribuir al crecimiento de uno de los mercados clave en Europa y ser parte del éxito de nuestras áreas de negocio en expansión.

Resumen del Puesto
Buscamos un/a
Coordinador/a de Facility Management
dinámico/a y proactivo/a para supervisar el mantenimiento y las operaciones de nuestras oficinas en España. Reportando al Director Financiero, gestionarás las relaciones con proveedores, liderarás mejoras en los entornos de trabajo y garantizarás que nuestras oficinas funcionen de manera eficiente.

Responsabilidades

• Supervisar el mantenimiento y las operaciones de las oficinas en España (desplazamientos mínimos),
• Gestionar contratos, negociaciones de precios y relaciones con arrendadores, coworkings y proveedores,
• Crear y gestionar órdenes de compra, pagos recurrentes, garantías y avales operativos e inmobiliarios,
• Mantener y desarrollar políticas internas, garantizando el cumplimiento normativo externo,
• Optimizar flujos documentales en los sistemas de gestión electrónica,
• Gestionar la compra de mobiliario, suministros de oficina y coordinar proyectos de mejora,
• Optimizar el uso de espacios de oficina y plazas de aparcamiento,
• Administrar seguros, reclamaciones y pagos de licencias e impuestos, en línea con las directrices corporativas.

Requisitos

• Experiencia demostrada en gestión de instalaciones y procesos administrativos,
• Nivel fluido de español e inglés,
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle,
• Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas,
• Actitud proactiva y capacidad para implementar mejoras,
• Dominio de MS Office,
• Mentalidad positiva y enfoque colaborativo para trabajar en equipo.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Un papel clave en la optimización de nuestras operaciones en España,
• La oportunidad de contribuir a una organización multinacional dinámica,
• Un modelo de trabajo híbrido que fomenta la flexibilidad y el equilibrio personal,
• Acceso a una red global y oportunidades de crecimiento profesional,
• Una cultura inclusiva y colaborativa que valora a sus empleados,
• Paquete competitivo de compensación y beneficios locales adicionales.

Sé Parte de Algo Más Grande Asume un rol clave donde tu experiencia impulsará la eficiencia y la mejora. Apúntate ahora y ayúdanos a crear entornos laborales excepcionales