Document Controller

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas? En Ferrovial, somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Cotizamos en tres de los principales mercados bursátiles: Nasdaq (EE.UU.), Euronext Ámsterdam (Países Bajos) y IBEX 35 (España). También somos miembros del Índice de Sostenibilidad Dow Jones y FTSE4Good. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 24,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía.

Ferrovial Construcción es reconocida a nivel internacional por su capacidad de diseño y construcción de obras singulares en obra civil y edificación y principalmente en grandes infraestructuras de transporte. En su track-record histórico se incluyen hasta la fecha obras que acumulan más de 490 km de túneles, km de carretera (incluyendo 4.000 km de autopistas) o 4.700 km de líneas de ferrocarril (incluyendo 700 km de ferrocarril de Alta Velocidad) y km de mantenimiento y reparación de carreteras.

¿Por qué Ferrovial?

• Presencia global, impacto local: forma parte de una empresa que define el futuro de las infraestructuras en todo el mundo. Enfréntate a trabajos desafiantes y proyectos que marcan la diferencia.

• Excelencia colaborativa: trabaja con profesionales talentosos en un entorno de colaboración en el que tus ideas y contribuciones serán valorados.    

• Cultura inclusiva: Desarrolla tu carrera en un entorno innovador y respetuoso, que valora cada opinión, celebra lo que nos hace únicos y transforma las diferencias en innovación.

• Crecimiento profesional: benefíciate de la movilidad global y entra en procesos de desarrollo diseñados para garantizar tu crecimiento profesional.

• Beneficios y bienestar de los empleados: disfruta de un completo paquete de beneficios que recompensa el esfuerzo y dedicación. Aprovecha las iniciativas diseñadas para apoyar tu salud física y psicológica.

• Herramientas de productividad: utilice herramientas de vanguardia, como Microsoft Copilot, para mejorar tu productividad y eficacia.

Buscamos un/a Document Controller para gestionar y controlar la documentación técnica y administrativa de nuestros proyectos de Data Center en Madrid.
El objetivo de la posición será, garantizar la correcta gestión, control y distribución de toda la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando su organización, accesibilidad, trazabilidad y cumplimiento con los estándares internos, normativa ISO 19650 y requisitos del cliente.

Funciones:

Gestión documental:

• Recepción, registro y clasificación de documentos (informes, planos, contratos, RFIs, actas…).
• Control de versiones y aseguramiento de que se utilicen los documentos más actualizados.
• Organización de archivos digitales en el Entorno Común de Datos (CDE) conforme a procedimientos internos y norma ISO 19650.

Control de calidad y cumplimiento:

• Verificar que los documentos cumplan con los estándares de calidad, nomenclatura y formatos establecidos.
• Validar aprobaciones antes de la distribución.
• Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.

Distribución y coordinación:

• Garantizar la entrega oportuna de documentos a todas las partes interesadas (cliente, contratistas, equipo interno).
• Coordinar con el Design Manager y otros responsables para mantener actualizada la información técnica del proyecto.

Soporte al proyecto:

• Mantener actualizado el listado de documentos y matrices de comunicación.
• Preparar reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.

Requisitos:

• Conocimiento avanzado en sistemas de gestión documental (Procore, SharePoint, ACC).
• Conocimientos de la normativa ISO 19650 y procedimientos BIM.
• Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
• Habilidades de comunicación para interactuar con equipos multidisciplinares.
• Formación: Grado en Ingeniería, Arquitectura o similar.
• Experiencia: 3 años en gestión documental en proyectos de construcción o infraestructuras.
• Idiomas: español e inglés (nivel profesional).
• Manejo avanzado de MS Office y herramientas colaborativas.

QUÉ OFRECEMOS?

-Formar parte de una empresa líder en su sector, con presencia en 6 mercados principales.

-Participar en nuestro programa para recién graduados/as GROW. Una experiencia diseñada para acompañarte e impulsar tus primeros años de carrera profesional.

-Un proyecto sólido e innovador.

-Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros tres meses.

-Plan de desarrollo individual con formación técnica y en soft skills.

-Movilidad internacional y entre negocios.

Ferrovial Construcción es una Compañía que promueve la Igualdad de Oportunidades y, como tal, trata todas las solicitudes por igual y contrata exclusivamente en función de las aptitudes y la experiencia.

Ferrovial acoge la diversidad y la inclusión, y apostamos por el valor de ofrecer igualdad de oportunidades a todos los empleados/as. Estamos comprometidos con la creación de un equipo inclusivo de diferentes orígenes, perspectivas y habilidades, por lo que animamos a todos los candidatos/as a presentar su candidatura

Seize the challenge. Move the world together Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motiva los retos y creemos en el poder de la colaboración entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.

#WeAreFerrovial