Responsable de Administración de Obras

En Proffetional, empresa multinacional perteneciente a Proffetional Group, líder en la renovación y construcción de hoteles, estamos en búsqueda de a un/a Técnico/a de Estudios para formar parte de nuestro equipo.

Somos especialistas en el desarrollo integral de todos los procesos que intervienen en la transformación de un hotel. Diseñamos, construimos y gestionamos la compra e instalación del mobiliario, asegurando un servicio completo y de alta calidad en cada proyecto hotelero.

Con más de 17 años de experiencia en el sector, nos hemos consolidado como un referente a nivel nacional e internacional gracias a nuestro compromiso con la excelencia y nuestra colaboración con las principales cadenas hoteleras.

Si buscas un entorno dinámico y un nuevo desafío en una empresa multinacional, donde puedas potenciar tu experiencia y desarrollar tu carrera profesional en proyectos innovadores dentro del sector hotelero, queremos conocerte

¿Cuál será tu misión?

Como Responsable de Administración de Obras, coordinarás y supervisarás los procesos administrativos vinculados a la producción en obra, garantizando el control eficiente de recursos, plazos y documentación para asegurar el correcto desarrollo de las actividades productivas.

¿Cómo será tu día a día?

• Serás responsable del registro y soporte documental de los servicios producidos en obra. Generarás los albaranes de servicio para su envío y te encargarás de su trazabilidad hasta la facturación y el cobro.
• Gestionarás y archivarás la documentación específica de cada obra, desde la apertura hasta el envío a contratistas.
• Prepararás la documentación necesaria para el acceso del personal a obra. Gestionarás y archivarás información clave como PRL, contratos, ofertas, fichas de trabajo y documentación del equipo.
• Elaborarás las certificaciones mensuales en coordinación con el jefe de producción, haciéndote cargo de su revisión, corrección y envío al cliente, así como del seguimiento de pendientes de certificar, facturar y cobrar.
• Archivarás todo el soporte documental generado por la actividad productiva, incluyendo facturas con copia de certificaciones y albaranes de servicio.
• Brindarás apoyo en la atención a proveedores y clientes cuando sea necesario.
• Serás responsable del archivo del soporte documental legal del personal de obra, asegurando su correcto mantenimiento.
• Colaborarás en la elaboración de los cierres mensuales de producción, aportando información precisa y actualizada.
• Gestionarás la entrega de documentación específica de obra a los trabajadores, así como el control de EPIs y la solicitud de reconocimientos médicos.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.
• Horario de lunes a jueves de 9h a 18h (con 1h para comer), viernes jornada intensiva de 8h a 15h.
• Jornada intensiva en verano.
• 1 día de teletrabajo a la semana.
• Retribución flexible, incluyendo seguro médico.
• 23 días laborales de vacaciones para que recargues energías.
• Día libre por tu cumpleaños porque te lo mereces
• 2 días de asuntos.
• El 31 de diciembre libre, cortesía de la empresa.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa en constante expansión.

¿A quién buscamos? Eres la persona que buscamos si:

• Cuentas con formación en Administración, Ciencias Empresariales o áreas afines, que aplicarás en la gestión eficiente de los procesos administrativos vinculados a obra.
• Tienes experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos en el sector de la construcción o áreas relacionadas.
• Tienes dominio en la gestión documental y el control administrativo.
• Cuentas con sólidas habilidades organizativas, una alta atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión, manteniendo siempre un enfoque resolutivo.
• Tienes buenas habilidades organizativas, con atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
• Tienes buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Posees conocimientos avanzados en Navision y todo el paquete office.
• Eres una persona habituada a desenvolverte en entornos dinámicos y exigentes, manteniendo la eficiencia y la calidad en todas las fases administrativas del proyecto.