Office Assistant con Inglés C1

hace 1 semana

Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

Buscamos un/a Office Manager para apoyar al equipo directivo y garantizar el buen funcionamiento de la oficina en una empresa de marketing dinámica. Serás el punto de referencia para la coordinación de agendas, eventos, logística y tareas administrativas, asegurando que todos los procesos internos se desarrollen de manera fluida. Tu rol será clave para mantener la eficiencia operativa y facilitar el trabajo de todos los departamento

Responsabilidades:

  • Gestión de agenda del directivo y coordinación de reuniones.
  • Organización de viajes corporativos.
  • Planificación y coordinación de eventos internos: reserva de espacios, catering y logística.
  • Apoyo en tareas de RRHH: onboarding, vacaciones, reconocimientos.
  • Colaboración con el Departamento de Recruiting.
  • Mantener la oficina ordenada y la zona de coffee reabastecida.
  • Supervisión del mantenimiento de la oficina: aire acondicionado, alarma, extintores, Movistar y otros servicios generales.
  • Gestión de "recados": envío de burofax, copias de llaves, sacar dinero, etc.
  • Gestión de envíos y recepción de visitas, así como atención telefónica.

Requisitos:

  • Experiencia previa como Office Manager o en roles administrativos similares.
  • Inglés nivel C1 imprescindible (oral y escrito).
  • Excelentes capacidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Persona proactiva, resolutiva, discreta y orientada al detalle.
  • Capacidad para trabajar con deadlines, agendas cambiantes y en entornos dinámicos.
  • Buenas habilidades de comunicación interpersonal y trato con diferentes interlocutores.

Se ofrce:

Ambiente laboral dinámico y colaborativo en una empresa de marketing en crecimiento.Vacaciones: 23 días laborables + 2 festivos corporativos (habitualmente se añaden 2 más en Navidad).Ticket restaurante de 5 € por cada día en la oficina. Seguro de vida y acceso a Wellhub.Retribución flexible: transporte, guarderías, formación, servicio médico, etc.Jornada reducida en agosto y horarios flexibles.

Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.

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