Empleos actuales relacionados con Office & Management Support - Madrid, Madrid - SOTEC CONSULTING

  • Program Management Office Analyst

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España mAbxience A tiempo completo

    mAbxience is a global biotechnology leader focused on improving patient access to high-quality biologic medicines. With over a decade of experience in biosimilars and innovative biologics, we are committed to advancing global health through cutting-edge science, strategic partnerships, and operational excellence.Want to know more?Join our Global Program...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España KF A tiempo completo

    About usOur client, is a fast-growing textile and leather manufacturing partner with operations in Europe, Turkey and Morocco. Our client specializes in product development, sourcing, procurement, and logistics. As part of its expansion, the client is opening a new commercial hub in Madrid to strengthen its global operations.As part ot this exciting...

  • Office & IT Support Assistant F/M/X

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Mantu A tiempo completo

    Who are we?Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges.Its activities are divided into four practices:Leadership & Advocacy, Technology, Brand Strategy & Experiences and Total...

  • Middle Office Operaciones Wealth Management

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España FAMILY ENTERPRISE PARTNERS A tiempo completo

    Company DescriptionFamily Enterprise Partners (FEP) is a specialized firm that advises families, individuals, and institutions on holistic wealth management. The firm focuses on family, business, and wealth governance, helping clients institutionalize decision-making and investment management processes. FEP works to transfer values, an entrepreneurial...

  • Office Manager Madrid

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Choon A tiempo completo

    Company DescriptionWe are a centralized platform specializing in digitalization and simplification of direct-from-factory wholesale purchasing. Our innovative solutions streamline the procurement process, making it more efficient and accessible for businesses. By leveraging advanced technology, we empower companies to optimize their supply chain operations....

  • Office Services Administrator

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Oliver Wyman A tiempo completo

    Oliver Wyman, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is a management consulting firm combining deep industry knowledge with specialized expertise to help clients optimize their business, improve operations and accelerate performance. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses:...

  • Office coordinator . Madrid

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Fuller A tiempo completo

    Office Co-ordinator. Madrid , SpainFuller Technologies is a leading innovator in the cement industry, delivering cutting-edge solutions to clients across the globe. We pride ourselves on our collaborative culture, commitment to excellence, and focus on creating a dynamic workplace where our teams thrive.As we expand our operations in Spain, we are moving to...

  • Office Administrative Specialist

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Mapal Group (es) A tiempo completo

    About Mapal GroupMapal Group is Europe's leading supplier of back of house software to the hospitality industry, from workforce and learning management solutions to business analytics and reputation management. We work with some of the biggest and best names in the business like Five Guys, Burger King, Dishoom, Compass Group, Soho House, Diageo, Sodexo and...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Bigblue A tiempo completo

    Madrid | Full-time | Bilingual ( &)E-commerce is booming — but independent brands still struggle to match the seamless logistics of giants like Amazon. AtBigblue, we're on a mission to change that.We help brands by democratizing best-in-class operations: scaling faster while delivering a five-star customer experience.Since 2018, we've built a tech-driven...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Bigblue A tiempo completo

    Madrid | Full-time | Bilingual ( & ) E-commerce is booming — but independent brands still struggle to match the seamless logistics of giants like Amazon. At Bigblue, we're on a mission to change that. We help brands by democratizing best-in-class operations: scaling faster while delivering a five-star customer experience. Since 2018, we've built a...

Office & Management Support

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España SOTEC CONSULTING A tiempo completo

Hola

En SOTEC Consulting
somos una consultora especializada en talento tecnológico y digital, colaborando con clientes de primer nivel en entornos internacionales y en constante crecimiento.

Actualmente, buscamos incorporar un/a becario/a
Asistente de Dirección y Office Manager
para uno de nuestros clientes del sector Tech, ubicado en Madrid.

La posición es ideal para personas en etapas iniciales de su carrera profesional, con actitud proactiva, alto nivel de organización y ganas de aprender, que quieran desarrollarse dando soporte directo a Dirección y asegurando el correcto funcionamiento de la oficina en un entorno dinámico e internacional.

¿Qué harás como Asistente de Dirección y Office Manager?

  • Soporte directo a Dirección General en tareas administrativas y organizativas.
  • Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.
  • Preparación y organización de documentación, informes y presentaciones.
  • Atención telefónica, gestión de correos electrónicos y recepción de visitas.
  • Organización de viajes, reservas y logística asociada.
  • Gestión integral de la oficina: pedidos de material, control de stock y relación con proveedores.
  • Coordinación de servicios generales (mantenimiento, mensajería, etc.).
  • Archivo y control de documentación física y digital.
  • Apoyo en tareas administrativas generales y coordinación con otros departamentos.
  • Colaboración en la organización de eventos internos y reuniones corporativas.

Eres la persona ideal si cuentas con:

  • Formación en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.
  • Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint / Google Workspace).
  • Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas).
  • Alta capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad.
  • Actitud proactiva, resolutiva y buena disposición para el trabajo en equipo.

¿Qué ofrece el proyecto?

  • Jornada completa presencial: Lunes a jueves de 9:00 a 18:30 (1 hora de descanso). Viernes de 9:00 a 15:00.
  • Horario de verano: jornada intensiva en julio y agosto (8:00 a 15:00).
  • Entorno internacional con exposición a operaciones globales.
  • Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo profesional.
  • Beneficios en oficina: café y té gratuitos


Trabajo 100% presencial
en zona Nuevos Ministerios.