Responsable de Administración

hace 1 día

Barcelona, Barcelona, España Claire Joster A tiempo completo

Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.

Tus principales responsabilidades incluirán:

  • Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.
  • Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.
  • Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.
  • Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.
  • Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.
  • Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.
  • Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.
  • Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.
  • Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.
  • Participar en la definición y automatización de procesos documentales.
  • Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.
  • Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.

Requisitos:

  • Formación:
    Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
  • Experiencia:
    Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
  • Idiomas:
    Se valorará conocimiento de inglés.
  • Habilidades técnicas:

Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).

Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.

Conocimientos de Power Automate será un plus.

Se ofrece:

  • Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social.
  • Jornada de
    37,5 horas semanales
    con posibilidad de
    dos tardes libres (no consecutivas)
    a la semana con jornada intensiva.
  • Flexibilidad horaria
    en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).
  • Teletrabajo
    : posibilidad de 6 días al mes.
  • Jornada intensiva durante
    Semana Santa, agosto y Navidad
    .
  • Comida a precio reducido
    en el restaurante del centro.
  • Salario acorde a la experiencia aportada.

¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? Esta oportunidad es para ti

  • Responsable Administración

    hace 1 día

    Barcelona, Barcelona, España talent wins A tiempo completo

    Buscamos incorporar un/a profesional como Responsable de Administración Gestora de Inversión Colectiva en una gestora consolidada, orientada a la innovación y la excelencia en la gestión de fondos de inversión y patrimonio, con presencia en el ámbito nacional y una clara proyección de crecimiento.La persona seleccionada se unirá al equipo de...

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    hace 1 día

    Barcelona, Barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

    Desde Robert Walters estamos en búsqueda de un/a Jefe/a de Administraciónpara una empresa delsector logístico, en un contexto de crecimiento y evolución organizativa.La posición tendrá como misión liderar y coordinar el área de Administración, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contables y de soporte, dentro de...

  • Responsable de Administración

    hace 1 día

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos un/a Responsable de Administración y Control de Gestión que asuma la responsabilidad operativa integral del área administrativa y del control económico. La posición tiene un claro enfoque técnico-operativo, con responsabilidad en la elaboración de la cuenta de resultados (P&L) y del reporting económico para Dirección.Detalles del...

  • Responsable Administración y Finanzas

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España LHH A tiempo completo

    Responsable de Administración y FinanzasObjetivo del PuestoSerá responsable de la gestión integral administrativa, contable y financiera del Family Office y de sus sociedades, garantizando el control económico, el cumplimiento normativo y el soporte a la toma de decisiones estratégicas de la familia propietaria.Responsabilidades PrincipalesGestión...

  • Responsable de Administración y Contabilidad

    hace 1 día

    Barcelona, Barcelona, España Grupo Hospitalario HLA A tiempo completo

    En HLA Clínica Internacional Barcelona queremos incorporar un/a Responsable de Administración y ContabilidadLugar: Barcelona ¿CUALES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES?Gestión contable en SAP: facturación a clientes, contabilización de facturas de proveedores y provisiones de ingresos y gastos.Gestión de remesas de pago a proveedores.Control...

  • Responsable Administración y Finanzas

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Hays A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un/aDirector/a Administrativo y Financiero, posición estratégica que formará parte del comité de dirección y tendrá como misión garantizar una gestión eficiente de los recursos económicos y humanos, asegurar el cumplimiento normativo y aportar soporte financiero y organizativo a la dirección general.Responsabilidades...

  • administracion pedidos ventas

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España ORIENTAL MARKET A tiempo completo

    Empresa: **Oriental Market**Ubicación: BarcelonaTipo de Trabajo: Administrativo/aModalidad: PresencialJornada Laboral: CompletaHorario Preferible: Completo**Descripción**Empresa líder en la importación y distribución de productos alimentarios asiáticos, centrada en proporcionar auténticos productos y experiencias culinarias asiáticas a los...

  • Responsable de Finanzas

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

    Desde Robert Walters buscamos un Responsable de Finanzas que se encargue de la gestión económico-financiera integral de un importante despacho. Será una posición clave, con alto nivel de responsabilidad y autonomía, reportando directamente a la dirección.Principales Responsabilidades:Responsable de toda la contabilidad.Supervisión y control de cierres...

  • Técnico de compras y administración

    hace 1 día

    Barcelona, Barcelona, España Ohla Boutique Hotels A tiempo completo

    Descripción:Ohla Boutique Hotels, con dos establecimientos de 5 estrellas en Barcelona (Hotel Ohla Barcelona y Hotel Ohla Eixample), busca incorporar un/a Técnico/a de Compras y Administración, que actuará como subcentral de compras y administración para ambos hoteles de Barcelona, en coordinación con la Central del Grupo ubicada en Santa Susanna.La...

  • Responsable de Projectes

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Good Karma Projects A tiempo completo

    Tarragona o Barcelona (modalidad híbrida) Contrato indefinido | Jornada completa Proyectos ambientales con impacto realQuiénes somosGood Karma Projects es una organización ambiental que desarrolla proyectos con impacto medible. Trabajamos en sensibilización, acción sobre el territorio y colaboración con comunidades, universidades, empresas y...