Responsable de Administración

hace 13 horas

Barcelona, Barcelona, España Claire Joster A tiempo completo

Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.

Tus principales responsabilidades incluirán:

  • Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.
  • Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.
  • Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.
  • Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.
  • Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.
  • Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.
  • Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.
  • Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.
  • Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.
  • Participar en la definición y automatización de procesos documentales.
  • Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.
  • Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.

Requisitos:

  • Formación:
    Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
  • Experiencia:
    Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
  • Idiomas:
    Se valorará conocimiento de inglés.
  • Habilidades técnicas:

Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).

Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.

Conocimientos de Power Automate será un plus.

Se ofrece:

  • Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social.
  • Jornada de
    37,5 horas semanales
    con posibilidad de
    dos tardes libres (no consecutivas)
    a la semana con jornada intensiva.
  • Flexibilidad horaria
    en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).
  • Teletrabajo
    : posibilidad de 6 días al mes.
  • Jornada intensiva durante
    Semana Santa, agosto y Navidad
    .
  • Comida a precio reducido
    en el restaurante del centro.
  • Salario acorde a la experiencia aportada.

¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? Esta oportunidad es para ti

  • Responsable de Administración

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

    Desde Robert Walters estamos en búsqueda de un/a Jefe/a de Administraciónpara una empresa delsector logístico, en un contexto de crecimiento y evolución organizativa.La posición tendrá como misión liderar y coordinar el área de Administración, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contables y de soporte, dentro de...

  • Responsable Administración y Facturación

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España DACHSER A tiempo completo

    Buscamos un/a Responsable de Administración y Facturación - Proyecto de Transformación – Zona Barcelona Norte¿Tienes experiencia liderando equipos administrativos y te apasiona los procesos de facturación, cobros y demás procesos administrativos? Esta oportunidad es para tiEn nuestra compañía, referente en el sector del transporte y la logística,...

  • Responsable de Administración

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Empresa dedicada a la ambientación profesional precisa incorporar a un/a Responsable de Administración para sus oficinas.Detalles del clienteImportante empresa estable y en pleno crecimiento dedicada a la ambientación profesional. (15M)Descripción de la ofertaPlanificar, dirigir y controlar los procesos administrativos, contables y financieros de la...

  • Responsable Administración y Finanzas

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España LHH A tiempo completo

    Responsable de Administración y FinanzasObjetivo del PuestoSerá responsable de la gestión integral administrativa, contable y financiera del Family Office y de sus sociedades, garantizando el control económico, el cumplimiento normativo y el soporte a la toma de decisiones estratégicas de la familia propietaria.Responsabilidades PrincipalesGestión...

  • Responsable de Administración y Contabilidad

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Grupo Hospitalario HLA A tiempo completo

    EnHLA Clínica Internacional Barcelonaqueremos incorporar un/aResponsable de Administración y ContabilidadLugar: Barcelona¿CUALES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES?Gestión contable en SAP: facturación a clientes, contabilización de facturas de proveedores y provisiones de ingresos y gastos.Gestión de remesas de pago a proveedores.Control presupuestario:...

  • Responsable Administración y Finanzas

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

    Nuestro cliente necesita incorporar un/aDirector/a de Administración y Finanzasque lidere la gestión económico-financiera y administrativa de la organización, asegurando el control, la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo.El puesto tiene un rolaltamente transversal y operativo, clave para acompañar el crecimiento del negocio y dar soporte...

  • Responsable Administración y Finanzas

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Hays A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un/aDirector/a Administrativo y Financiero, posición estratégica que formará parte del comité de dirección y tendrá como misión garantizar una gestión eficiente de los recursos económicos y humanos, asegurar el cumplimiento normativo y aportar soporte financiero y organizativo a la dirección general.Responsabilidades...

  • Responsable de Administración y Contabilidad

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Grupo Hospitalario HLA A tiempo completo

    En HLA Clínica Internacional Barcelona queremos incorporar un/a Responsable de Administración y Contabilidad Lugar: Barcelona  ¿CUALES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES? Gestión contable en SAP: facturación a clientes, contabilización de facturas de proveedores y provisiones de ingresos y gastos. Gestión de remesas de pago a proveedores. Control...

  • 51699 - Responsable del departamento de administración

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España main A tiempo completo

    Barcelona ActivaBARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous...

  • RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España ADLANTER A tiempo completo

    JOBS by Adlanter JOBS by Adlanter  Conectando Talento con Oportunidades En Adlanter, nos especializamos en conectar el talento con las mejores oportunidades. JOBS by Adlanter presenta las ofertas de empleo de nuestros clientes, ayudándote a encontrar el puesto ideal. Somos una asesoría integral que aspira a ser referente en España y Portugal,...