Office Manager Junior

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie
performance et bien-être au travail
. Une vision de l'entreprise partagée aujourd'hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label
Great Place to Work depuis 13 ans

Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu'elle soit. Chez Extia, c'est «
D'abord qui, ensuite quoi
» alors, allons-y

D'abord qui

Vous êtes actuellement en école de commerce, à l'université ou en IAE (niveau bachelor ou Master) et vous recherchez un stage à l'international d'une durée de minimum 6 mois (date de début du stage flexible).

Vous avez une forte orientation solution et une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance

Votre proactivité et votre rigueur seront vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions.

Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous avez envie de vous investir pleinement. Tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes

Tu parles parfaitement Français, Anglais et l'Espagnol serait un vrai plus

Ensuite quoi

Dans le cadre de la croissance d'Extia Barcelone, nous recherchons une nouvelle pépite pour prendre un rôle d'Office Manager.

L'agence Extia Barcelone, créée en 2019, c'est une équipe dynamique et multiculturelle de plus de 60 collaborateurs venus des quatre coins du monde — anglais, espagnols, français et bien d'autres encore Située à seulement 15 minutes de la plage, notre agence incarne parfaitement l'esprit Extia : convivialité, innovation et ouverture internationale.

Concrètement, c'est pour faire quoi ?

Vie d'agence

• Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu'il soit accueillant ;
• Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
• Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
• Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;

Evènements et communication interne :

• Organiser les événements internes à Barcelone, afin de renforcer la culture d'entreprise et d'améliorer le bien-être des collaborateurs (Soirées à thème, activités sportives, créatives..)
• Planification des événements
• Gestion logistique complète (lieu, traiteur, animation, communication)
• Coordination le jour J
• Suivi et évaluation de la satisfaction collaborateurs
• Communication interne avec l'ensemble des collaborateurs (évènements ou vie d'agence/gestion locaux)

Gestion des locaux

• Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager et les prestataires ;
• Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
• Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
• Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
• Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats;
• Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
• Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).

Mais encore ?

Poste en stage (6 mois) basé à Barcelone.

Package salarial : gratification selon le profil, tickets restaurants, 100 % des frais de transports en commun pris en charge.

Un accès illimité à LinkedIn Learning #GreatPlaceToLearn.

Une montée en compétences sur mesure et progressive grâce au Campus Extia (notreuniversité interne).

250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good".

18 communautés métiers auto-gérées par leurs membres avec des meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare.

Un accès à la plateforme d'engagement solidaire Wenabi.

Process de recrutement :

Échange téléphonique avec le/la RH pour apprendre à vous connaître.

Un second entretien RH pour creuser vos expériences et compétences.

Un troisième entretien avec le directeur de l'agence

Prêt(e) à rejoindre une équipe RH dynamique et à contribuer activement à notre croissance ? Vous vous reconnaissez dans le « Qui » et vous incarnez le « Quoi » ?

On vous attend chez Extia