Office Manager

hace 3 días

Barcelona, Barcelona, España Timup A tiempo completo

Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de
Office Manager
con oficinas en Barcelona.

Misión:

Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.

Funciones:

  • Atención a visitas: Recepción de visitantes en la oficina incluyendo el acompañamiento a las salas de reuniones y el ofrecimiento de café o bebidas.

  • Imagen y orden de la oficina: Responsabilidad directa de que la oficina, las salas de reuniones y las áreas comunes se mantengan en perfecto orden y con una imagen impecable en todo momento.

  • Coordinación de servicios: Coordinación y supervisión de la calidad del servicio de limpieza y otros servicios externos.

  • Control climático: Revisión constante para asegurar que la climatización y temperatura de las salas y la oficina sean confortables y adecuadas.

  • Suministros de cafetería: Mantenimiento, reposición y control de stock de todos los suministros de la cafetería.

  • Funcionamiento de equipos: Revisión del correcto funcionamiento de la máquina de café y otros equipos esenciales de las áreas comunes.

  • Suministros de oficina: Gestión y mantenimiento de un stock adecuado de todos los suministros y material de oficina.

  • Actuar de forma reactiva como secretaria de los socios de Barcelona.

  • Organización y gestión de viajes, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.

  • Coordinación de agendas y organización de reuniones internas y externas cuando sea solicitado.

  • En el onboarding de nuevos empleados dar la bienvenida a la oficina y enseñarles el funcionamiento general de la misma.

Requisitos mínimos:

-Experiencia mínima de 4 años en un rol parecido.

  • Nivel medio-alto de inglés.

  • Disponibilidad para trabajar 100% presencial.

  • Buscamos un perfil servicial, resolutivo y dinámico.

Si tienes experiencia como office manager, y estás buscando un cambio, no dejes escapar esta oportunidad.

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España XING A tiempo completo

    XING is the social network for business professionals with millions of members all over the world. Help us shape the future – for a better working lifeXING provides advice and support to its more than 18 million members during the upheaval processes in the world of work. In an environment marked by a shortage of skilled workers, digitalization, and changes...

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    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Naboo A tiempo completo

    NB : This position is based in Barcelona In a context of hyper-growth, we are looking to strengthen our Admin team To achieve this, we are searching for our future Office Manager for our office in Barcelona You will play a key role in coordinating office activities, ensuring all operations run smoothly and efficiently, while helping to create a positive...

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    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Catenon A tiempo completo

    Nuestro cliente es unaempresa alemana líderen el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España PI Properties Investment A tiempo completo

    Office Manager / Real Estate Coordinador(a) | Boutique Internacional | Barcelona Centro (Full-time)En PI PROPERTIES INVESTMENT BARCELONA, boutique inmobiliaria con propio know-how en ventas eficaces, buscamos una Coordinadora Senior con experiencia, actitud proactiva y pasión por el sector inmobiliario para unirse a nuestro equipo en la zona premium de...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España European Sales Group A tiempo completo

    Dataventure & European Sales Group are two complementary companies united under the same CEO and based across two floors of our Barcelona office.Dataventure is a fast-growing data & digital performance group, helping brands unlock their growth through data-driven acquisition, performance marketing and local activation.European Sales Group accelerates B2B...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España BAA Training A tiempo completo

    This is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam) and Delhi and Bangalore (India). Aviation is a fast-paced and truly...

  • office manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España BAA Training A tiempo completo

    This is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam) and Delhi and Bangalore (India). Aviation is a fast-paced and truly...

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    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España SiteMinder A tiempo completo

    At SiteMinder we believe the individual contributions of our employees are what drive our success. That's why we hire and encourage diverse teams that include and respect a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives. Our diverse and inclusive culture enables our employees to bring their unique selves to work and be proud of...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España European Sales Group A tiempo completo

    Dataventure & European Sales Group are two complementary companies united under the same CEO and based across two floors of our Barcelona office.Dataventure is a fast-growing data & digital performance group, helping brands unlock their growth through data-driven acquisition, performance marketing and local activation.European Sales Group accelerates B2B...

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    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Bax Innovation A tiempo completo

    The companyBax is aninnovation consultancythat helps organisationsturn ideas into real-world impact.With offices in Barcelona, Brussels, Cambridge, Düsseldorf, and a network of partners worldwide, we work on projects that make a difference for our society and the environment. Collaboration, creativity and supporting each other are at the heart of everything...