secretario/a centro educativo

• Nombre empresa: Fundacion Trilema
• Web:
• Descripción: La Fundación Trilema lleva desde 1998 transformando la educación y mejorando la sociedad, con avances educativos y relacionados con la salud.

• Nombre oferta: SECRETARIO/A CENTRO EDUCATIVO
• Periodo de la oferta: a
• Provincia: Zamora
• Población: Zamora
• Descripción: Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Colegio para nuestro centro educativo. Se trata de un puesto administrativo clave dentro de la organización, que va mucho más allá de funciones de portería o recepción. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa y documental del centro, la secretaría académica y el apoyo organizativo al departamento de Recursos Humanos.

Ofrecemos incorporación a un proyecto educativo estable, en un puesto de responsabilidad dentro de la organización del centro y con un buen ambiente de trabajo y entorno profesional.

Valoramos especialmente perfiles con experiencia en colegios o centros educativos, por el conocimiento específico de la documentación, procedimientos y normativas propias del ámbito escolar.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestión de la documentación académica del alumnado: matrículas, expedientes, certificados, títulos, traslados y demás trámites oficiales.
• Tramitación de documentación ante la administración educativa.
• Atención a familias, alumnado y profesorado de forma presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Organización, archivo y actualización de documentación física y digital del centro.
• Uso de plataformas educativas y programas de gestión escolar.
• Elaboración de informes, listados, comunicaciones oficiales y documentación interna.
• Gestión de agendas, citas y organización general de la secretaría.
• Apoyo en la gestión económica básica: facturación, recibos, control de pagos y cobros, coordinación con administración.

• Coordinación directa con el equipo directivo y el departamento de administración.
  
  Coordinación con Recursos Humanos:

• Apoyo administrativo al departamento de RRHH.

• Control y registro de la entrada y salida del personal.
• Apoyo en la organización de horarios, sustituciones y cobertura de ausencias.
• Gestión administrativa de altas, bajas e incorporaciones de personal.
• Archivo y actualización de la documentación laboral básica.
• Comunicación fluida con RRHH para asegurar la correcta organización interna del centro.
• Email contacto: [email protected]

• Requisitos: -Formación en Administración y Gestión, Secretariado, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos, valorándose muy especialmente experiencia en centros educativos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, gestión documental).
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y buen trato con el público.
• Discreción, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Experiencia previa en secretarías de colegios, institutos o centros de formación.
• Conocimiento de procedimientos y normativas del ámbito educativo.
• Experiencia en coordinación con departamentos de Recursos Humanos.
• Manejo de programas de gestión académica y plataformas educativas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

• Jornada: MEDIA JORNADA
• Contrato: INDEFINIDO
• Salario: SEGÚN CONVENIO