Facility Manager Contract Support

¿Quiénes somos?

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: 185 en 5 años

Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Tu misión:

Es proporcionar apoyo operativo, administrativo y analítico a el equipo de Facility Management, asegurando la correcta gestión técnica, documental y financiera de los activos inmobiliarios.

El objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa, la coordinación transversal entre departamentos y la disponibilidad de información actualizada que permita una toma de decisiones ágil y basada en datos.

¿Qué harás en tu día a día?

• Brindar soporte administrativo al departamento, gestionando tareas como cobros de espacios arrendados, fianzas, importes pendientes con entidades públicas y tasas municipales.
• Administrar y actualizar la información técnica y documental de los centros (inventarios, planos, contratos, certificados, licencias, etc.).
• Coordinar la comunicación con proveedores, técnicos y gestores de centros para organizar intervenciones.
• Colaborar con proveedores y equipos internos para asegurar el cumplimiento de SLA y KPIs.
• Controlar y dar seguimiento a fechas clave (renovaciones, inspecciones, vencimientos, etc.).
• Gestionar incidencias y tickets en plataformas de mantenimiento.
• Archivar y controlar la documentación de seguros, permisos y contratos.
• Colaborar en el análisis de indicadores de rendimiento (energía, mantenimiento, incidencias, gastos, etc.).
• Elaborar dashboards e informes de seguimiento para dirección y otros stakeholders.
• Asegurar la calidad y consistencia de los datos reportados.
• Analizar datos de mantenimiento, costes operativos y rendimiento de los activos para identificar oportunidades de optimización.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos anuales del área de Facility Management.
• Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de reporting y control de indicadores

¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable con contratación indefinida.
• Salario según experiencia.
• Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes (9h a 15h).
• Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
• Descuentos en nuestros productos.
• Team buildings, deporte, y momentos inolvidables Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as
• Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
• Acceso fácil y parking en todos los centros.
• Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.

¿Qué esperamos de ti?

• Titulación en Administración, Gestión de Empresas, Facility Management o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del ámbito de Facility Management o gestión de activos.
• Inglés avanzado. Valorable conocimiento de italiano, francés y/o portugués.
• Conocimiento de herramientas de gestión de mantenimiento, project management, reporting y análisis de datos (Monday, Power BI, Excel, etc.).
• Conocimientos básicos de gestión de proveedores y presupuestos.
• Orientación a resultados y compromiso con la mejora continua.
• Capacidad de organización y seguimiento eficiente de tareas.
• Atención al detalle y rigor en la gestión documental.
• Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Proactividad y capacidad para la resolución de problemas.

¿Quieres conocernos mejor?
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En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.