Administrativo/a Gestión Flotas y Seguro

Título: Administrativo/a Gestión Flotas y Seguro

Fecha: 3 dic 2025

Ubicación:Madrid, M, ES, 28079

Nuestra compañía

Somos la mayor aerolínea española y líder entre Europa y América Latina; pertenecemos al grupo aéreo IAG y formamos parte de la alianza oneworld. Nuestro objetivo es ser siempre la mejor opción para viajar para nuestros clientes y que sientan que para nosotros lo más importante es su seguridad y la calidad y experiencia de su viaje. Además de la aerolínea tenemos como negocio complementario el mantenimiento de aviones.

En Iberia valoramos que nuestros profesionales sean un ejemplo de comportamientos para los clientes, pero también dentro del equipo. Esperamos que todas las personas que se incorporen sean un ejemplo de estos.

Tu rol:

Como Administrativo/a Gestión Flotas y Seguro serás responsable de la gestión documental de Siniestros, polizas de seguros, certificaciones.

Tus retos:

Gestión administrativa de las pólizas de seguros:

• Pago facturas mediante CSV, Fiori, Excel, resumen pólizas de seguros

• Gestión de certificados

• Administración documental de las mismas

Gestión administrativa de Certificados lessor / países / aviones / AESA

• Solicitud emisión y modificaciones

• Legalizaciones

• Control y resumen direcciones lessores

Gestión administrativa de Siniestros:

• Controles siniestros abiertos, cerrados y por tipología

• Tareas contables:

• Solicitud cuenta y centro.

• Conciliación de ingresos

• Realización de cartas recobro

• Administración documental:

• Carta recobro

• Finiquitos

• Orden de pago

• Relación con IAG y GBS tesorería

Actualización y mantenimiento manuales operativo de las funciones administrativas.

Gestión administrativa pago facturas Flota:

• Pago facturas IAG GBS relacionadas con flota

• Alta proveedores con CPS (Ariba)

• Seguimiento facturas Fiori

Enlace entre lessor y DTO en relación a los reportes de utilización de flota

Tus conocimientos:

• Formación administrativa o similar.
• Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en labores administrativas
• Manejo de las herramientas Office: Word, Excel, Outlook.

• Inglés nivel avanzado C1

• Conocimientos tramitación de direcciones lessores

Se valorará:

• Conocimiento de otros idiomas.
• Conocimiento de SAP.
• Conocimiento de Power BI.

Competencias personales

• Responsabilidad y compromiso.
• Foco en la excelencia y en la consecución de resultados.
• Capacidad de comunicación interpersonal y de trabajo en equipo.
• Capacidad para adaptarse a los nuevos procesos de trabajo.

El talento en Iberia:

Valoramos que nuestros profesionales sean un ejemplo de comportamientos para los clientes, pero también dentro del equipo. Esperamos que todas las personas que se incorporen sean un ejemplo de estos.

• Somos uno y diversos: Trabajas de manera coordinada, abierta y colaborativa persiguiendo un objetivo común en un entorno diverso e inclusivo.
• Ponemos alma y pasión: Haces que las cosas pasen implicándote al máximo en todo lo que haces.
• Reinventamos el mañana: Buscas ideas nuevas y distintas para solucionar los problemas.
• Conectamos con nuestros clientes y compañeros: Siempre quieres ir un paso más allá de lo que esperan y con una sonrisa y un trato agradable.
• Lo hacemos sencillo y eficiente: Ponemos foco en lo importante, analizando las situaciones y eliminando aquello que no aporta valor
• Llevamos la seguridad en ADN: Trabajamos poniendo la atención y el cuidado del primer día: en cada operación en tierra, en cada vuelo. Conocemos los procesos y los aplicamos con rigor.

Nuestro compromiso con la Diversidad, Equidad e Inclusión

En Iberia somos uno y diversos. Somos un fiel reflejo de la sociedad actual y tenemos equipos con perfiles muy diversos que nos enriquecen para ser más creativos e innovadores.

Estamos totalmente comprometidos en dar las mismas oportunidades profesionales a todas las personas Para ello, todas las decisiones de los procesos de selección están basadas en las competencias, habilidades y conocimientos de la persona que aplica y que son necesarios para el rol. Trabajamos para que en todos nuestros procesos de selección haya representación de la diferencia que nos hace tan fuertes.