HR Project Officer

hace 7 días

Bilbao, Vizcaya, España SIBELCO A tiempo completo

HR Project Officer

Location:

Bilbao HQ Office

At Sibelco, we advance life through materials.

For over 150 years, we've been a trusted leader in sourcing, transforming, and distributing specialty industrial minerals. Our work powers progress across industries as diverse as glass, ceramics, construction, coatings, polymers, and water purification. Beyond our materials, we're proud of our commitment to sustainability, innovation, and empowering people from all walks of life to thrive and make a meaningful impact.

Are We the Perfect Match?

At Sibelco, we believe building a successful career is a two-way journey. We're looking for individuals who share our values and vision, just as much as you're seeking a company that aligns with your aspirations. Together, we can shape the future.

We are looking for Workday Project Officer to join Global Payroll & Time project team. In this role, you'll be fully dedicated to Workday related projects by delivering new implementations, enhancements, and improvements that support our organization's global HRIS transformation roadmap.

In the role, your responsibilities will include but are not limited to:

  • Participating in end-to-end Workday projects - including requirements gathering, solution design, configuration, testing, and deployment
  • Collaborate with project managers/workstream leads, internal stakeholders (HR, Payroll, IT/IS, Finance) to define and to ensure alignment on configuration scope and deliverables
  • Translate business requirements into Workday solutions aligned with global and local policies
  • Participate in testing cycles (unit, end-to-end, integration, and user acceptance tests) and delivery of issue resolution
  • Develop and maintain project documentation, configuration workbooks, and materials for testing
  • Ensuring configuration and implementation consistency and compliance across countries
  • Contribute to project governance, change control, and configuration management processes
  • Share knowledge and best practices within the project team
  • Support post-implementation reviews to identify improvement areas and enhance delivery efficiency

To be successful in this role, you have:

  • Bachelor's degree in HR, Information Systems, Business Administration, or related field with fluency in English
  • Workday certification in Time Tracking and Absence (preferred)
  • At least 3 years of Workday functional experience, with experience in Time Tracking and/or Absence configuration (must), experience with Payroll integrations (desirable)
  • Demonstrated experience in Workday implementation or enhancement projects, systems troubleshooting
  • Experience with global project environments or multi-country configuration projects is a plus
  • Ability to manage multiple project tasks and deliverables within established timelines
  • Excellent analytical and problem-solving skills with strong attention to detail
  • Strong communication, documentation and stakeholder management skills, together with a proactive mindset

Why Join Us?

Sibelco is more than a workplace—it's a community that encourages growth, innovation, and collaboration. Here's what you can look forward to when you join our team:

  • Meet Our People: Careers
  • Learn About Our Recruitment Process: Learn More
  • Discover Our Sustainability Goals: Sibelco priorities

We also welcome applications from all backgrounds and are committed to providing reasonable adjustments to support you through the selection process.

How to Apply

Follow us on LinkedIn, Instagram, Twitter/X and Facebook to learn more about life at Sibelco. Submit your application in the Apply option.

Please note: We do not require agency services as we have a dedicated Global Talent Acquisition Team.

  • Técnico/a de Proyectos

    hace 7 días

    Bilbao, Vizcaya, España WALT HR A tiempo completo

    Desde Walt HR, buscamos un/a profesional con formación técnica para incorporarse a nuestro cliente como Técnico/a de proyectos, empresa industrial ubicada en Erandio. La persona seleccionada será responsable de dar soporte en la ejecución y seguimiento de proyectos, asegurando una correcta planificación de la documentación técnica, así como la...

  • Ingeniero/a de Proyectos

    hace 7 días

    Bilbao, Vizcaya, España WALT HR by evolus A tiempo completo

    Desde WALT HR, estamos buscando un/a Jefe/a de Proyectos, para desarrollar funciones en empresa referente en el sector de la fabricación de estructuras metálicas para plantas industriales en la zona de Leioa.Pensamos en alguien con gran motivación para liderar y coordinar proyectos. Preferiblemente experiencia previa en el sector de la construcción e...

  • Solution Analyst– HR, H&S, Sustainability, Legal

    hace 7 días

    Bilbao, Vizcaya, España SIBELCO A tiempo completo

    Solution Analyst– HR, H&S, Sustainability, LegalLocation:Bilbao HQ OfficeAt Sibelco, we advance life through materials.For over 150 years, we've been a trusted leader in sourcing, transforming, and distributing specialty industrial minerals. Our work powers progress across industries as diverse as glass, ceramics, construction, coatings, polymers, and...

  • Ingeniero/a de Calidad

    hace 3 días

    Bilbao, Vizcaya, España WALT HR by evolus A tiempo completo

    Desde Walt HR, buscamos un/aIngeniero/a de Calidadaltamente cualificado/a y con experiencia para unirse a una importantes proyectos industriales en el norte de Suecia. En este puesto serás uno de los responsables de garantizar la calidad del proyecto. Desarrollarás e implementarás sistemas de gestión de calidad, realizarás auditorías, mejorarás las...

  • Workday HR Project Specialist – Global Payroll

    hace 1 semana

    Bilbao, España Sibelco Asia Pte Ltd A tiempo completo

    A leading materials company in Bilbao is looking for an HR Project Officer to join their Global Payroll & Time project team.La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.This role involves participating in Workday projects, collaborating...

  • HR Generalist – Strategic Automotive Project Launch

    hace 1 semana

    Bilbao, España Stellantis A tiempo completo

    Stellantis is seeking a HR Generalist to join our team in Zaragoza.The HR Generalist supports the launch and ramp-up of a strategic automotive manufacturing project, Zaragoza, Spain. Provide end-to-end HR support, establish HR foundations in a start‑up/launch context, manage labor relations, and partner with operational teams.The role includes...

  • Ingeniero/a de Proyectos

    hace 7 días

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    Desde WALT HR, estamos buscando un/a Jefe/a de Proyectos, para desarrollar funciones en empresa referente en el sector de la fabricación de estructuras metálicas para plantas industriales en la zona de Leioa. Pensamos en alguien con gran motivación para liderar y coordinar proyectos. Preferiblemente experiencia previa en el sector de la construcción e...

  • Ingeniero/a de Proyectos

    hace 2 días

    Bilbao, España WALT HR by evolus A tiempo completo

    Desde WALT HR, estamos buscando un/a Jefe/a de Proyectos, para desarrollar funciones en empresa referente en el sector de la fabricación de estructuras metálicas para plantas industriales en la zona de Leioa.Pensamos en alguien con gran motivación para liderar y coordinar proyectos. Preferiblemente experiencia previa en el sector de la construcción e...

  • Emergency, Humanitarian Action and Development Project Officer

    hace 2 semanas

    Bilbao, España Comite Español de la UNRWA A tiempo completo

    País - España - Provincia - Bilbao - Bizkaia - Fecha límite Inscripción - 17/03/2025 - Categoría - Gestión de Proyectos - Tipo de oferta - Orientada a personas con discapacidad **Crear alerta** **Información de la ONG** Comite Español de la UNRWA **Valoración** (1 valoraciones) **info** % de respuesta: 99,99% **info** **Objetivo**: If you are...

  • HR Operation Specialist, WEU(A209414)

    hace 1 semana

    Bilbao, España Xiaomi Technology A tiempo completo

    Job Responsibilities:Inscríbase (haciendo clic en el botón correspondiente) después de revisar toda la información relacionada con el trabajo a continuación.1. Responsible for the human resources operations of local employees in overseas areas and Chinese expatriate employees (including but not limited to transfers, contract management, file management,...

  • Senior Project Management Officer

    hace 2 semanas

    Bilbao, España FAES FARMA A tiempo completo

    En Faes Farma , donde unimos pasión, ciencia e innovación para transformar la salud de las personas, queremos incorporar un/a Project Manager para el área de Mejora Continua .Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo.La persona seleccionada será...

  • Técnico/a de Proyectos

    hace 5 días

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    Desde Walt HR, buscamos un/a profesional con formación técnica para incorporarse a nuestro cliente como Técnico/a de proyectos, empresa industrial ubicada en Erandio. La persona seleccionada será responsable de dar soporte en la ejecución y seguimiento de proyectos, asegurando una correcta planificación de la documentación técnica, así como la...

  • Project Manager

    hace 3 días

    Bilbao, España CAF A tiempo completo

    Responsible for the general management of the bid process of German Depot Projects as director of the D&B Project Management Office. - Responsible for the general management of the future contract as director of the D&B Project Management Office. - Responsible of the management of the design team. - In charge of the major plant and equipment specifications...

  • Ingeniero/a de Calidad

    hace 2 semanas

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    TareasInscríbase rápido, consulte la descripción completa desplazándose hacia abajo para conocer todos los requisitos de este puesto.Desde Walt HR, buscamos un/aIngeniero/a de Calidadaltamente cualificado/a y con experiencia para unirse a una importantes proyectos industriales en el norte de Suecia. En este puesto serás uno de los responsables de...