Prácticas de administración

hace 1 día

Hospitalet de Llobregat, Barcelona, España Festo A tiempo completo

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Prácticas de administración - Consultoría e Información

14216

Barcelona

Full Time

Apprenticeship & Dual Study Program

Festo Automation S.A.U.

Para esta posición se formalizará un contrato de prácticas a jornada completa, por lo que se requiere:

  • Disponibilidad completa.
  • Haber finalizado un título oficial en los últimos 5 años (FP de grado medio o superior, Grado universitario o Máster).

Propósito del puesto
Garantizar una ejecución ordenada, precisa y sin errores de los procesos administrativos del departamento: coordinación de envíos de equipos didácticos por toda España, elaboración de ofertas y facturación, gestionando varios proyectos y micro-tareas en paralelo con alto nivel de organización.

Responsabilidades principales

  • Coordinar envíos de equipos didácticos a clientes en todo el territorio nacional (planificación, seguimiento y comunicación con los implicados).
  • Elaborar y actualizar ofertas comerciales de productos/servicios Festo de forma ágil, en coordinación constante con el equipo comercial.
  • Emitir facturas y asegurar la calidad de los datos (importes, referencias, condiciones, plazos).
  • Registrar y mantener información administrativa en el software interno (aprendizaje autónomo; no se proporciona formación específica).
  • Priorizar y gestionar múltiples micro-tareas simultáneas, asegurando plazos y calidad.
  • Comunicación interna proactiva con el responsable del departamento y el equipo comercial para alinear prioridades y resolver incidencias.
  • Mejora continua: proponer pequeñas optimizaciones de orden, plantillas y controles para reducir errores.

Requisitos mínimos

  • Haber finalizado un título oficial en los últimos 5 años (FP de grado medio o superior, Grado universitario o Máster).
  • Experiencia previa no indispensable si se demuestra alta capacidad de organización y aprendizaje autónomo de herramientas informáticas.
  • Excel nivel intermedio (p. ej.: tablas, filtros, formato condicional básico, funciones de búsqueda/referencia, SUMAR.SI.CONJUNTO, validación de datos y gráficos básicos).
  • Manejo fluido de herramientas ofimáticas y disposición a aprender el software interno sin formación formal.
  • Español fluido (oral y escrito).
  • Ingles nivel medio

Competencias clave
(imprescindibles)

  • Orden y estructura como valor central del puesto.
  • Atención al detalle y rigor en datos (evitar errores en ofertas y facturas).
  • Gestión de múltiples tareas/proyectos en paralelo sin perder el control.
  • Priorización y sentido de urgencia; cumplimiento de plazos.
  • Comunicación clara y breve con equipo comercial y responsable.
  • Autonomía y proactividad para aprender herramientas y resolver bloqueos.

Indicadores de éxito
(primeros 90 días)

  • Envíos coordinados y cerrados sin retrabajos ni incidencias documentales.
  • Tiempos de respuesta a solicitudes de ofertas dentro de los SLA acordados con comercial.
  • Cero errores críticos en facturación y datos maestros.
  • Mantenimiento de un tablero/listado de control de micro-tareas con estado actualizado.

Your Benefits At a Glance
Diverse opportunities for your development

A strong team by your side

Freedom to drive your ideas forward

Develop innovative solutions with real impact

Be part of a global network – in a family-owned company

Attractive Compensation And Additional Benefits
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