Office PA

Estamos buscando un/a 
Office PA
organizado/a, proactivo/a y con habilidades logísticas para unirse a nuestro equipo. El rol se enfoca en el soporte y coordinación de las tareas de producción dentro de la oficina y en rodaje.

Responsabilidades:

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Gestión Administrativa
: Brindar soporte al equipo de producción, incluyendo la organización de documentos, archivo y gestión de comunicaciones. Gestionar altas / bajas, prevención riesgos laborales, seguros de rodaje, petty cash, etc.

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Gestión de Suministros y Recursos de Oficina:
 Supervisar el inventario de suministros de oficina (papelería, equipos, agua, residuos etc.) gestionando compras y reposición de los materiales necesarios.

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Gestión de Experiencia de nuestros clientes:
 Asegurarse de que el cliente tenga una experiencia cómoda y agradable durante las producciones. Esto incluye la creación de Welcome Packs, organización de cenas, búsqueda actividades, etc.

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Organización de Viajes y Alojamiento:
 Coordinar y gestionar los viajes del equipo para producciones, asegurando que todo esté organizado con antelación y dentro del presupuesto.

Requisitos:

●     Capacidad de organización y atención al detalle en la gestión de múltiples tareas y plazos.

●     Proactividad, autonomía y habilidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido.

●     Conocimiento básico de herramientas de oficina como Microsoft Office e iWork.

●     Habilidades para gestionar y coordinar viajes, alojamiento y transporte para equipos de trabajo.

●     Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

●     Indispensable dominio del Inglés. Se valorarán otros idiomas.

●     Carnet de Conducir B

●     Se valorará experiencia previa en roles similares.

Se Ofrece:

-      Contrato Fijo.

-      Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.