Back Office

hace 7 días

Greater Barcelona Metropolitan Area, España D&M asesores consultores A tiempo completo

Empresa referente en el sector de la implantología dental ubicada en el centro de Barcelona precisa incorporar un/a Back Office - Adjunto/a a Office Manager.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Pedidos:

  • Introducir pedidos recibidos por email, teléfono o whatsapp en el sistema ERP-Navision.
  • Preparar los pedidos de los clientes (pickings).
  • Gestionar los albaranes, empaquetar, hacer etiqueta del mensajero y dejar el pedido preparado para la empresa de mensajería.
  • Enviar factura por email al cliente.

Compras

  • Gestionar las compras de materiales; oficina, almacén (cajas, etiquetas...), envíos.

Oficina

  • Gestión de los distintos servicios de la oficina: limpieza, comunicaciones, luz, agua, mensajería, alquiler de vehículos, viajes, revisiones médicas, proveedores de servicios, etc.

Clientes

  • Gestión de los pedidos recibidos por e-mail, telf. o WhatsApp.
  • Gestión de las consignas de los clientes.
  • Gestión del material y kits quirúrgicos prestados.
  • Deuda vencida.
  • Backorders.

Proveedores

  • Gestión telemática y comunicación con los proveedores.
  • Recepción y verificación de los productos.
  • Pagos a los proveedores.
  • Gestión de catálogos, folletines, etc.

Stocks

  • Realizar los pedidos semanales a la central y al resto de proveedores, seguimiento y registro.
  • Gestión de devoluciones de material a los proveedores, seguimiento y registro.
  • Control stocks mínimos de todos los productos.
  • Gestión con proveedores relacionados con los productos, importador, gestor de productos sanitarios, transporte internacional, etc.
  • Inventario anual.

Administración-Contabilidad

  • Control, recepción y archivo de todas las facturas generadas por la gestión de la oficina.
  • Gestión, control y pago de facturas.
  • Gestión de remesas de cobro de recibos bancarios de los clientes.
  • Control impagados.
  • Gestión pago de transferencias (a proveedores, central, nóminas, gastos).
  • Tarjetas de crédito de los comerciales.
  • Recepción de las nóminas de la asesoría.
  • Pago bancario de las nóminas y envío de las mismas por e-mail.
  • Seguimiento y validación de los gastos mensuales de los comerciales en la app.
  • Consultas y gestión con la asesoría laboral.
  • Contacto y gestión con la asesoría contable.
  • Gestión mensual de todos los documentos (bancos, facturas, remesas, gastos,...)
  • Apoyo en los cierres contables trimestrales.
  • Elaboración de informes: Semanales (ventas de cada comercial, pedidos, stocks, impagos), trimestrales y semestrales (consumo de implantes de material prestado a los clientes (kits), etc.

SE REQUIERE:

  • Formación: Media o Superior.
  • Idiomas: Catalán-Espanyol (dominio: hablados y escritos). Inglés (valorable).
  • IT: Office, ERP's.
  • Competencias: Capacidad resolutiva, iniciativa, implicación y compromiso, capacidad para trabajar bajo presión, capacidad de aprendizaje, detallista, capacidad de organización y planificación, etc.
  • Experiencia: Mínima 5-10 años en puestos de back office.

SE OFRECE:

  • Incorporación inmediata.
  • Contrato indefinido.
  • Posibilidades de desarrollo profesional.
  • Salario: 40h /semanales: 25.000€ brutos anuales (1º año), 26.000€ brutos anuales (2º año).
  • Salario: 37'5h/ semanales: € brutos anuales (1º año), 24.500€ brutos anuales (2º año).
  • Horario: 9h-14h / 15h-18h L-J, 9h-14'30h V.

  • Empleado de Back Office

    hace 7 días

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  • Administrativo/a de Back Office

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    Ubicación:GironaContrato:IndefinidoExperiencia mínima:1 año en el sector aseguradorBuscamos un/aBack Office Comercialcon orientación comercial y conocimiento del mercado asegurador. La persona que se incorpore dará soporte a la red comercial y contribuirá al crecimiento de la cartera a través de gestión técnica, coordinación interna y acciones de...

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