Administrativo/a - Family Office

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Private Family Office A tiempo completo

Buscamos un/a profesional con sólida experiencia administrativa en entornos de gestión patrimonial y family office, para incorporarse a una estructura consolidada. La persona seleccionada será responsable de la coordinación documental y operativa de activos patrimoniales, incluyendo relaciones con entidades bancarias, notarías y despachos legales.

Responsabilidades:

  • Gestión de poderes bancarios y documentación asociada.
  • Relación administrativa con socios internacionales
  • Coordinación con notarios y abogados para trámites de escrituras, poderes, herencias, etc.
  • Seguimiento de operaciones bancarias y relación con entidades financieras.
  • Apoyo administrativo en procesos legales y patrimoniales.
  • Organización y archivo de documentación confidencial.
  • Elaboración de informes y presentaciones en Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Apoyo transversal a la estructura de gestión patrimonial.

Requisitos:

  • Experiencia mínima de 8-10 años en funciones similares, preferentemente en family office, despachos legales o banca privada.
  • Nivel bilingüe o muy alto de inglés (se realizará prueba).
  • Dominio del paquete Office (nivel medio-alto, especialmente Excel y Word).
  • Alta discreción, confidencialidad y orientación al detalle.
  • Perfil autoexigente, ordenado, con capacidad de gestionar diversas tareas en paralelo y alto nivel de atención.
  • Capacidad de interlocución con perfiles directivos y externos (notarios, abogados, bancos).
  • Formación en Administración, Derecho, ADE o similar.

Condiciones económicas:

  • Salario fijo + variable
  • Beneficios adicionales:
    Posibilidad de formación continua, entorno estable y profesional, desarrollo interno. Entorno altamente exigente y con mucha visibilidad en la compañía.

  • Director, Iberia Family Office Coverage

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España BlackRock A tiempo completo

    *About This RoleDirector, Iberia Family Office CoverageDirector – Sales & Relationship Management (Iberia)Location: Madrid, SpainAbout BlackRock:*BlackRock is the world's leading asset manager, entrusted with over $11 trillion by clients worldwide. We provide innovative investment solutions and deep expertise across public and private markets to help our...

  • Middle Office Operaciones Wealth Management

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España FAMILY ENTERPRISE PARTNERS A tiempo completo

    Company DescriptionFamily Enterprise Partners (FEP) is a specialized firm that advises families, individuals, and institutions on holistic wealth management. The firm focuses on family, business, and wealth governance, helping clients institutionalize decision-making and investment management processes. FEP works to transfer values, an entrepreneurial...

  • Administrativo/A De Back Office

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España GRUPO TAV FOOD A tiempo completo

    Administrativo/a de Back Office (Soporte Comercial) PresencialNuevas oficinas en Pinto (Madrid) Jornada completaIncorporación inmediata En Grupo Tav Food buscamos un/a Administrativo/a de Back Office para asegurar la operativa del área comercial: desde la elaboración de ofertas hasta la coordinación logística de importaciones. Responsabilidades...

  • Administrativo Polivalente

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Importante Family Office enfocado en la gestión inmobiliaria, busca incorporar a un/a administrativo polivalente para que ayude con la gestión de la oficina. Cuenta con sus oficinas ubicadas en pleno centro de Madrid (zona Banco de España) y posibilidad de incorporación inmediata con contrato indefinido.Detalles del clienteImportante Family Office...

  • Administrativo/a y Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Canal Sénior A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Canal Sénior es una asociación sin ánimo de lucro que trabaja para mejorar la calidad de vida de la ciudadanía, especialmente del colectivo sénior, a través de actividades de formación y entretenimiento online. Gracias a proyectos innovadores financiados por fondos públicos y privados, impactamos cada año a más de personas mayores...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Lucas Fox — A Dils company A tiempo completo

    Lucas Fox is renowned for its exceptional portfolio of properties in Spain's most sought-after locations. Our skilled, multilingual team sets the standard for excellence, delivering premium services to our clients. With a strong presence across Spain, Andorra, Portugal, and France, Lucas Fox continues to grow as one of the leading real estate agencies in the...

  • Administrativo/a Back Office

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España OCA Global A tiempo completo

    ¿Te apasiona la organización, los retos administrativos y formar parte de un entorno colaborativo?¿Buscas un lugar donde puedas crecer profesionalmente y aportar tu talento en un equipo que valora la precisión, la proactividad y el compañerismo?En OCA Global te estamos esperando Tu misión en el puestoComo Administrativo/a de Back Office en nuestras...

  • Administrativo/a de Back Office

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Temporing A tiempo completo

    Desde Temporing solicitamos Administrativo/a de Back Office para importante empresa del sector de la fabricación de mamparas de ducha y bañera ubicada en Villaverde, Madrid.Funciones: Gestión de cuentas nacionales e internacionales, colaborando con diferentes actores (distribuidores, instaladores, arquitectos, etc.).Realización y seguimiento de pedidos,...

  • office - cervecerías bareto/gamberro

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Barbillón Family & Corp A tiempo completo

    OFFICE DE COCINA CERVECERÍAS BARETO¿Tienes experiencia como office? ¿Deseas formar parte de un ambiente dinámico y amigable? Entonces, tenemos el puesto perfecto para tiEn Cervecerías Bareto, estamos comprometidos con el bienestar de nuestros profesionales y la calidad de nuestro servicio. Valoramos a cada miembro de nuestro equipo y nos esforzamos por...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España QbD Group | Spain A tiempo completo

    Office Manager (with Facilities & Management Support for Barcelona)Location: Madrid, SpainType: Full-time / On-siteAbout the RoleAs our Office Manager in Madrid, you will be the beating heart of our daily operations — a true "wearer of many hats." You ensure our teams, visitors, and leaders feel supported, welcomed, and empowered to do their best work....