Administrativo/a y Office Manager

hace 6 días

Madrid, Madrid, España Canal Sénior A tiempo completo

¿Quiénes somos?

Canal Sénior es una asociación sin ánimo de lucro que trabaja para mejorar la calidad de vida de la ciudadanía, especialmente del colectivo sénior, a través de actividades de formación y entretenimiento online. Gracias a proyectos innovadores financiados por fondos públicos y privados, impactamos cada año a más de
personas mayores de 55 años
con una programación constante de actividades digitales.

Somos un equipo pequeño (14 personas), pero muy bien avenido, que disfruta de un ambiente de trabajo positivo, celebraciones, y muchas risas. Trabajamos con más de 130 docentes expertos y ofrecemos contenidos que van desde cursos hasta podcasts y juegos.

¿Qué harás como Administrativo/a y Office Manager?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buena energía, que nos ayude a mantener el orden y el buen funcionamiento de nuestra oficina y procesos administrativos.

Responsabilidades principales:

  • Supervisión de nóminas creadas por la asesoría, validación y abono y de las mismas.
  • Gestión y abono de las hojas mensuales de pagos de los empleados ante gastos de desplazamiento o dietas.
  • Apoyo en la gestión administrativa y documental de la asociación.
  • Coordinación de proveedores, material de oficina, mantenimiento, etc.
  • Organización de reuniones y apoyo en la logística de eventos internos.
  • Soporte a la dirección y al equipo de proyectos en tareas administrativas y de Secretaría General.
  • Control de facturas y archivo.
  • Comunicación con asesorías externas (laboral, fiscal, contable).
  • Seguimiento de la gestión con la empresa contratada para PRL.
  • Otras tareas propias del día a día de una oficina activa y diversa.

Requisitos

  • Experiencia previa en tareas administrativas y de office management.
  • Dominio básico de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Excel, etc.).
  • Capacidad de organización, autonomía y orientación a la mejora continua.
  • Buenas habilidades de comunicación y actitud proactiva.

Se valorará positivamente:

  • Conocimientos en contabilidad básica.
  • Conocimiento o interés por aprender en herramientas de inteligencia artificial que se puedan utilizar en cualquiera de las tareas que desarrollará en su día a día.
  • Experiencia en asociaciones o entidades sociales.
  • Ganas de aprender y crecer con nosotros.

¿Qué ofrecemos?

  • Contrato indefinido
    desde el inicio, con flexibilidad horaria real.
  • Oficina céntrica en Madrid (zona Cuzco)
    bien conectada por transporte público.
  • Ambiente de trabajo dinámico y cercano
    , donde se valoran las ideas y la autonomía.
  • Oportunidad de aprender y participar en proyectos con impacto social.
  • Flexibilidad de teletrabajo.
  • Jornada completa (39h semanales)
    con horario a convenir.
  • En verano (julio y agosto), jornada intensiva.
  • Formación continua en herramientas digitales, inteligencia artificial, automatización y otras habilidades si te interesa seguir aprendiendo.

  • Administrativo/a - Family Office

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Private Family Office A tiempo completo

    Buscamos un/a profesional con sólida experiencia administrativa en entornos de gestión patrimonial y family office, para incorporarse a una estructura consolidada. La persona seleccionada será responsable de la coordinación documental y operativa de activos patrimoniales, incluyendo relaciones con entidades bancarias, notarías y despachos...

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    Madrid, Madrid, España Lucas Fox — A Dils company A tiempo completo

    Lucas Fox is renowned for its exceptional portfolio of properties in Spain's most sought-after locations. Our skilled, multilingual team sets the standard for excellence, delivering premium services to our clients. With a strong presence across Spain, Andorra, Portugal, and France, Lucas Fox continues to grow as one of the leading real estate agencies in the...

  • Office Manager

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    Madrid, Madrid, España Strauss Communications A tiempo completo

    Founded in 2020, Strauss Communications is a boutique strategic communications consultancy providing public relations and marketing services to tech startups, VCs, and governmental organizations.We are currently seeking a dynamic Junior Office Manager to join our team. This position offers the opportunity to wear multiple hats and have a significant impact...

  • Office Manager

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    Madrid, Madrid, España QbD Group | Spain A tiempo completo

    Office Manager (with Facilities & Management Support for Barcelona)Location: Madrid, SpainType: Full-time / On-siteAbout the RoleAs our Office Manager in Madrid, you will be the beating heart of our daily operations — a true "wearer of many hats." You ensure our teams, visitors, and leaders feel supported, welcomed, and empowered to do their best work....

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    Madrid, Madrid, España Refinery89 A tiempo completo

    Office Manager (Madrid) This is an in-person role based in Madrid. Applicants must already reside in Madrid. Remote work is not possible for this position. Refinery89 is looking for a proactive, organized, and people-drivenOffice Managerto keep our fast-paced Madrid office running like a well-oiled machine. If you thrive on bringing structure to chaos, love...

  • Office Manager

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    Madrid, Madrid, España Grupo Marva A tiempo completo

    Grupo MARVA empresa con más de 70 años de experiencia, dedicada al diseño, producción, montaje y gestión de proyectos de arquitectura efímera para Ferias, Congresos profesionales o espacios comerciales, precisa incorporar una persona joven, proactiva y organizada para asumir el rol de Office Manager, siendo la cara visible de la empresa en recepción y...

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    Madrid, Madrid, España Productora Audiovisual A tiempo completo

    Buscamos una persona resolutiva, organizada y con iniciativa propia para asumir el rol de Office Manager en nuestra productora audiovisual. Alguien con una mentalidad proactiva, capaz de anticiparse a las necesidades del equipo y de gestionar con eficacia los aspectos logísticos y operativos del día a día en la oficina. Valoramos perfiles con afinidad por...

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    Madrid, Madrid, España Aleph A tiempo completo

    Are you ready to join our digital revolution journey? At Aleph, we're not just part of the digital advertising landscape—we're shaping its future. Representing the world's leading platforms, including TikTok, Amazon, Google, and nearly 55 others, we operate in 130+ markets across new and existing geographies.Our mission is to empower advertisers and...

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    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España OCA Global A tiempo completo

    ¿Te apasiona la organización, los retos administrativos y formar parte de un entorno colaborativo?¿Buscas un lugar donde puedas crecer profesionalmente y aportar tu talento en un equipo que valora la precisión, la proactividad y el compañerismo?En OCA Global te estamos esperando Tu misión en el puestoComo Administrativo/a de Back Office en nuestras...

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    Madrid, Madrid, España Temporing A tiempo completo

    Desde Temporing solicitamos Administrativo/a de Back Office para importante empresa del sector de la fabricación de mamparas de ducha y bañera ubicada en Villaverde, Madrid.Funciones: Gestión de cuentas nacionales e internacionales, colaborando con diferentes actores (distribuidores, instaladores, arquitectos, etc.).Realización y seguimiento de pedidos,...