Asistente de Dirección Regional, Madrid

hace 7 horas

Madrid, Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

Desde Adecco estamos en busca de un/a
Asistente de Dirección Regional
para una
sustitución temporal de larga duración
con MAPFRE.

La persona seleccionada dará soporte directo a la Dirección Regional NORTE, asumiendo tareas clave de coordinación, gestión y comunicación.


Ubicación:
Calle General Perón (Madrid), junto al Estadio Santiago Bernabéu.


Horario:
De lunes a Jueves de 07.30H a 16.00H y los viernes de 07.30H a 14.00H. (Con flexibilidad de entrada de 2 horas).


Salario: Entre 25.000/35.000 de
retribución fija anual.


Misión del puesto

Dar soporte directo y integral a la Dirección Regional, asegurando el adecuado funcionamiento de la actividad administrativa, operativa y organizativa de la Regional NORTE.


Funciones principales

  • Mantener relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico para el intercambio de información, coordinación de actividades y resolución de incidencias.
  • Gestionar y controlar la agenda de la Dirección, incluyendo citas, convocatorias y reuniones con personal interno y agentes externos.
  • Atender llamadas y visitas, realizando un filtrado adecuado y proporcionando respuesta a consultas dentro de su ámbito.
  • Preparación de salas para reuniones y eventos institucionales.
  • Control y gestión de la documentación y correos electrónicos dirigidos a Dirección.
  • Elaboración de informes, documentos y solicitud de información a diferentes áreas de la compañía.
  • Organización de la logística de viajes profesionales (billetes, reservas, hoteles) y gestión de gastos.
  • Organización y mantenimiento actualizado de archivos de visitas institucionales.
  • Realización de diversas gestiones administrativas institucionales de apoyo a Dirección.


Formación académica

  • Formación específica relacionada con el puesto será
    valorable
    .


Conocimientos y habilidades requeridas

  • Manejo avanzado de
    Office 365
    (Outlook, PowerPoint, Excel, Word…).
  • Experiencia previa en funciones similares.
  • Nivel
    intermedio de inglés
    (se valoran otros idiomas).
  • Alto nivel de iniciativa, autonomía, capacidad de negociación y toma de decisiones.


Experiencia profesional

  • Se valorará experiencia previa en posiciones de
    Asistencia de Dirección
    , Secretaría o roles administrativos de alto nivel.

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