Secretario administrativo

hace 1 semana


Madrid, Madrid, España Grupo Sounds A tiempo completo

En
Grupo Sounds
, buscamos incorporar una
Secretaria para el Departamento Financiero
que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico, organizado y orientado a la excelencia.

¿Cuál será tu misión?

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al departamento financiero, asegurando una gestión eficiente de la información, una comunicación fluida y el correcto seguimiento de las tareas administrativas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos del área.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

  • Gestión de agenda, citas y reuniones del departamento.
  • Elaboración, revisión y archivo de documentación financiera y administrativa.
  • Coordinación de reuniones internas y externas.
  • Atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
  • Organización y control de archivos físicos y digitales.
  • Apoyo en la elaboración y seguimiento de reportes, presupuestos y presentaciones.
  • Solicitud y control de material de oficina y recursos del área.
  • Coordinación de viajes y gestión logística asociada.
  • Actualización de bases de datos y directorios del departamento.

¿Qué buscamos en ti?

Formación

  • Técnico Administrativo, Secretariado Ejecutivo o similar.

Experiencia

  • Entre
    1 y 3 años
    en puestos administrativos o de apoyo a dirección/departamentos financieros.

Conocimientos

  • Manejo fluido de
    Microsoft Office
    (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
  • Redacción de documentación y comunicación empresarial.
  • Organización de agendas y gestión de viajes.

Habilidades

  • Excelente comunicación oral y escrita.
  • Alta capacidad de organización y planificación.
  • Discreción y manejo confidencial de la información.
  • Atención al detalle.
  • Proactividad y capacidad para resolver incidencias.

Competencias clave

  • Orientación al servicio.
  • Trabajo en equipo.
  • Adaptabilidad y flexibilidad.
  • Confianza y responsabilidad.
  • Capacidad multitarea y de priorización.

Condiciones laborales

  • Contrato indefinido
  • Posición presencial
    .
  • Salario
    en función de la valía y experiencia del candidato
    .

  • Secretario/a

    hace 4 días


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    La Facultad de Comunicación y Artes busca incorporar un/a secretario/a para dar soporte administrativo en el campus de San Francsico de Sales con horario de 11:00 a 20:00Sus principales funciones serán:Soporte administrativo de los programas académicos de máster.Colaboración con el director del programa en la gestión del título.Resolución de...

  • Secretaria/o

    hace 1 semana


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    Somos una empresa de Ingeniería con una amplia experiencia, tanto en el sector público como el privado, la compañía tiene una expansión por todo el territorio nacional. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección, ubicado/a en Madrid. Necesitamos una persona proactiva que se adelante a las necesidades que puedan...


  • Madrid, Madrid, España Catorce Comunicación S.L. A tiempo completo

    Se busca Asistente de Dirección / Secretaria de ProducciónEl trabajo es presencial y la sede está en Madrid.Funciones:Solucionar problemas y gestionar las funciones diarias de una oficina: mantener la organización y optimizar el flujo de trabajoAsistir a los directivos de la empresaApoyar en producción de eventos de comunicación de la...

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    hace 23 horas


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    Buscamos Secretarias para AutoescuelasFUNCIONESLas funciones del puesto seríanatención al cliente.venta de clases y servicios que ofrecemos en la autoescuela.Recepción de alumnos: Informar y atender a los alumnos que se inscriben en la autoescuela, resolver dudas sobre los cursos, los precios, horarios y condiciones.Atención telefónica y online:...


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    Descripción del puestoEstamos buscando una Secretaria Ejecutiva de Dirección, con un puesto presencial en Madrid que se encargue de brindar asistencia ejecutiva, organizativa y administrativa a la Dirección desde un rol proactivo, asegurando una gestión eficiente del tiempo, así como el funcionamiento eficiente, ordenado y fluido (operativa y...


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    Buscamos un/a Secretaria/o de Alta Dirección para apoyar en la organización y gestionar la agenda profesional de uno de sus Directivos. La posición está ubicada en Madrid y requiere habilidades organizativas y atención al detalle.Detalles del clienteNuestro cliente es corporación profesional ubicada en el centro de Madrid.Descripción de la...