Executive Assistant

hace 2 semanas

España Talent Search People A tiempo completo

**Organization**:
Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.

**Function**:

- Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la compañía con presencia en Asia, Europa y América simultáneamente:

- Durante tu día:
- Agendarás reuniones y organizar calendario de los CEO’s
- Garantizarás que la oficina sea un entorno acogedor y seguro para los empleados.
- Planificarás y organizarás viajes, vuelos, estancias en alojamientos, reserva de restaurantes, visados, documentación necesaria para los CEO’s.
- Utilizarás herramienta Signaturit para la firma de documentos digitales.
- Mantendrás el inventario de aperitivos saludables, bebidas y material de oficina según sea necesario
- Gestionarás las tarjetas de los CEO’s y harás cumplir los requerimientos operativos.

**Requirements**:
- Tienes más de 5 años de experiência como Executive Assistant coordinando agendas des de diferentes partes del mundo.
- Tienes actitud proactiva, positiva, con buena capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.
- Tienes nível de inglés elevado.

**What we offer?**:

- Contrato indefinido
- Salario competitivo
- Horario de L a J de 9h a 18.30h, V de 9h a 16h con 30 min de flexibilidad en entrada y salida y 1 hora para comer.
- Posibilidad de 1 día de teletrabajo a la semana.
- Formar parte de un equipo joven y dinámico.

**Do you need +info?**:
Carlos Sola- (+34) 93 231 00 00 ext 116

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    España LHH A tiempo completo

    Buscamos un/a Executive Assistant de alto nivel, altamente organizado/a y orientado/a al detalle, para dar soporte directo al CEO, con un papel clave en la gestión de agendas ejecutivas y la coordinación de viajes, garantizando una operativa fluida y eficiente.Antes de solicitar este puesto, por favor, lea la siguiente información sobre esta oportunidad...

  • Personal Assistant

    hace 7 días

    España Bain and Gray A tiempo completo

    Personal Assistant to the CEO VB7153 Location: Barcelona, Spain 50-60 Euro + benefits Please note this role is based in Barcelona, Spain and requires a fluent Spanish speaker About the Role This role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that...

  • Secretario de Dirección

    hace 2 semanas

    España Hays A tiempo completo

    Executive Assistant con Inglés alto en la provincia de Almería. Importante empresa con presencia internacional, busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant con Inglés alto. Como futuro/a Executive Assistant con Inglés alto tus principales funciones se centrarán en la gestión y organización de la agenda diaria y coordinación de las...

  • Senior Personal Assistant

    hace 5 días

    España Vodafone Group A tiempo completo

    Would you like to be part of our new adventure? Vodafone Group launched its new technological HUB in 2021, an international center of excellence dedicated to research and development of technical solutions, such as Secure Networks, 5G and 6G development, Open RAN, IoT, MPN & MEC and UCC for Vodafone Business, platforms and enterprise solutions. This vacancy...

  • Legal Assistant

    hace 2 semanas

    España Plytix A tiempo completo

    **What is Plytix?** This is where you’d typically see a long paragraph of boring text that no one ever reads, peppered with corporate buzzwords that don’t mean anything. Plytix is no typical company, though, so we’ll spare you that—watch this video instead, and if you like what you see, keep scrolling. **What's the opportunity?** This is your...

  • Secretaria Dirección

    hace 5 días

    España Jumeirah Port Soller Hotel & Spa Mallorca A tiempo completo

    **About** **Jumeirah & the Hotel**: For more than two decades, Jumeirah Group, a member of Dubai Holding, has been making a distinct mark on the global hospitality market with its unwavering Stay Different brand promise. Its award-winning destinations, including the iconic Burj Al Arab Jumeirah, position service beyond expectations, signature dining...