Executive Assistant

**Organization**:
Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.

**Function**:

- Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la compañía con presencia en Asia, Europa y América simultáneamente:

- Durante tu día:
- Agendarás reuniones y organizar calendario de los CEO’s
- Garantizarás que la oficina sea un entorno acogedor y seguro para los empleados.
- Planificarás y organizarás viajes, vuelos, estancias en alojamientos, reserva de restaurantes, visados, documentación necesaria para los CEO’s.
- Utilizarás herramienta Signaturit para la firma de documentos digitales.
- Mantendrás el inventario de aperitivos saludables, bebidas y material de oficina según sea necesario
- Gestionarás las tarjetas de los CEO’s y harás cumplir los requerimientos operativos.

**Requirements**:
- Tienes más de 5 años de experiência como Executive Assistant coordinando agendas des de diferentes partes del mundo.
- Tienes actitud proactiva, positiva, con buena capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.
- Tienes nível de inglés elevado.

**What we offer?**:

- Contrato indefinido
- Salario competitivo
- Horario de L a J de 9h a 18.30h, V de 9h a 16h con 30 min de flexibilidad en entrada y salida y 1 hora para comer.
- Posibilidad de 1 día de teletrabajo a la semana.
- Formar parte de un equipo joven y dinámico.

**Do you need +info?**:
Carlos Sola- (+34) 93 231 00 00 ext 116