Empleos actuales relacionados con Back Office Assistant - Madrid - Otovo

  • Back Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España MORRISON CLOTHING A tiempo completo

    Desde Morrison estamos buscando un/a BACK OFFICE ASSISTANT en prácticas para nuestra oficina de Madrid. Entrarás a formar parte de una empresa joven y dinámica en la que recibirás formación para poder crecer dentro de la empresa. Descripción del puesto - 36-40h/ semanales - Post venta B2C: tracking envíos, gestión stock, atención cliente - Post...

  • Back Office Assistant

    hace 1 día

    Madrid, España Otovo A tiempo completo

    **WE’RE LOOKING FOR A...** **Back Office Assistant - Italian bilingual**: - MADRID, Spain - Full time - Service Hub **Otovo Spain** is looking for a Back Office Assistant to support our Italian office. You will report to the Head of Service HUB in Madrid and interface with the Administration Manager and Customer Success Manager in Italy. Your primary...

  • Back Office Assistant Trainee

    hace 6 días

    Madrid, España MORRISON SHOES A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: Morrison y el Faro están inspirados en la búsqueda de tu propósito de vida, de luchar por lo que de verdad te apasiona y hacerlo diferente al resto. Nos apasionan las zapatillas y creamos Morrison para hacerlas diferentes, reconocibles e icónicas. UN DISEÑO ÚNICO, UN MILLÓN DE POSIBILIDADES. Queremos ser la marca de...

  • Assistant back office en stage

    hace 2 semanas

    Madrid, España MBway A tiempo completo

    , école de management internationale, recherche pour une de ses entreprises partenaires internationales  un Assistant Back Office en stage H/F. Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ? Orientez-vous vers une formation professionnalisante ! Dès la rentrée prochaine, profitez des avantages d’une formation en initial tout en faisant un stage à...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Office Assistant

    hace 4 horas

    Madrid, España Super Deporte A tiempo completo

    # Office AssistantMadrid, MadridSalarioSalario sin especificarSalarioSalario sin especificarDescripción del empleo¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO OFFICE ASSISTANT! Desde la especialización de TOP Assistant en Madrid, buscamos un/a office assistant para dar soporte al equipo. -Preparar salas para reuniones (agua, catering, menaje) -Realizar pedidos al...

  • Back Office

    hace 1 semana

    Madrid, España A PLUS FIELD MARKETING A tiempo completo

    Desde Aplus Gastromarketing estamos ampliando equipo en distintas campañas, con el objetivo de gestionar proyectos y formar parte del back office para importante empresa multinacional. **¿Cuáles serán tus funciones?** - Formar parte del equipo central de campaña. - Gestionar tareas internas de resolución cliente. - Coordinación de personal. - Apoyo...

  • Back office

    hace 3 semanas

    Madrid, España Comeval Valve Systems, SPAIN A tiempo completo

    EnCOMEVALtenemos una nueva oportunidad profesional. Estamos buscando una persona para unirse a nuestro equipo de Back Office.¿Cómo es el puesto?

  • Back office

    hace 3 semanas

    Madrid, España Comeval Valve Systems, SPAIN A tiempo completo

    En COMEVALtenemos una nueva oportunidad profesional. Estamos buscando una persona para unirse a nuestro equipo de Back Office. ¿Cómo es el puesto?

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...

Back Office Assistant

hace 2 semanas

Madrid, España Otovo A tiempo completo

**Otovo Spain **is looking for a Back Office Assistant to support our Italian office.

You will report to the Head of Service HUB in Madrid and interface with the Administration Manager and Customer Success Manager in Italy.

**Typical tasks will be**:

- Register and distribute incoming requests from current and potential customers
- Handling customer complaints related to the activity of collecting documentation/credit, alternatively ability to turn to the relevant functions
- Manage the documentation and reporting of government grants (tax credit), interfacing with the Italian accounting firm and the Italian Administration Manager

**What we offer**
- A committed, young and social work environment;
- A steep learning curve, with training related to sales, technology, and renewables industries;
- Real professional growth opportunities, as the trajectory of the company, will open management roles;
- Central office, easily accessible, in the center of Madrid. Possibility to work from home once onboarded with flexibility;
- Generous benefits package, including private health insurance, English classes, and generous vacation policy

**Hiring Process**
- Screening phase
- 1st interview where we get to know each other (remote)
- 2nd interview with a specialist to understand your skills (remote)

**Who We Are**
Otovo is the market leader for residential PV installations in Europe. Founded in Oslo, Norway, we aim to change how people consume energy in their homes through a better, cleaner, cheaper solution: photovoltaic panels.

Over the years, Otovo has developed a marketplace and tools allowing customers to quickly obtain an offer for a solar installation on their roofs. Also, we provide installers with work where they can bid and price their services for PV projects. With our technology, we bring customers and installers together efficiently and effectively to make solar more affordable for everyone.

By joining our team in the early stages of the company, you will have plenty of growth opportunities to learn

**What we look for**:
You have experience with back-office or administration and are driven by creating valuable experiences for customers. You thrive in a high-energy work environment. You intuitively understand prioritization and know keeping the customer informed and satisfied is always essential.
- Entry level of customer service/back office experience: preferably online, with tools such as Hubspot or a similar ticketing system.
- Preferably experience communicating with public institutions, in particular municipalities and other local entities.
- Have a service-oriented and positive attitude.
- Have strong problem-solving skills and are getting things done.
- Native Italian speaker with fluency in English.
- Enjoy working in teams: expect to give and learn from your colleagues.
- Administrative background preferred. Knowledge of solar energy or electricity is a plus but not required.