Back Office Assistant

hace 6 días

Madrid, España Otovo A tiempo completo

**WE’RE LOOKING FOR A...**
**Back Office Assistant - Italian bilingual**:

- MADRID, Spain
- Full time
- Service Hub

**Otovo Spain** is looking for a Back Office Assistant to support our Italian office. You will report

to the Head of Service HUB in Madrid and interface with the Administration Manager and Customer Success Manager in Italy.

Your primary responsibilities will consist of obtaining administrative documentation for installations and interacting with a large number of municipalities, compiling Internal Revenue Service documents for the transfer of the tax credit, and collecting/archiving project valuable documentation for the sale of the credit.

**Typical tasks will be**:

- Register and distribute incoming requests from current and potential customers

documentation provided to proceed with the initiation of the practice
- Handling customer complaints related to the activity of collecting

documentation/credit, alternatively ability to turn to the relevant functions
- Manage the documentation and reporting of government grants (tax credit),

interfacing with the Italian accounting firm and the Italian Administration Manager

**What we look for**:
You have experience with back-office or administration and are driven by creating valuable experiences for customers. You thrive in a high-energy work environment. You intuitively understand prioritization and know keeping the customer informed and satisfied is always essential.
- 0-2 years of customer service/back office experience: preferably online, with tools

such as Hubspot or a similar ticketing system;
- Preferably experience communicating with public institutions, in particular

municipalities and other local entities;
- Have a service-oriented and positive attitude
- Have strong problem-solving skills and are getting things done
- Native Italian speaker with fluency in English
- Enjoy working in teams: expect to give and learn from your colleagues;
- Administrative background preferred. Knowledge of solar energy or electricity is a plus but not required.

**What we offer**:

- A committed, young and social work environment;
- A steep learning curve, with training related to sales, technology, and renewables industries;
- Real professional growth opportunities, as the trajectory of the company, will open management roles;
- Central office, easily accessible, in the center of Madrid. Possibility to work from home once onboarded with flexibility;
- Generous benefits package, including private health insurance, English classes, and generous vacation policy

  • Back Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España MORRISON CLOTHING A tiempo completo

    Desde Morrison estamos buscando un/a BACK OFFICE ASSISTANT en prácticas para nuestra oficina de Madrid. Entrarás a formar parte de una empresa joven y dinámica en la que recibirás formación para poder crecer dentro de la empresa. Descripción del puesto - 36-40h/ semanales - Post venta B2C: tracking envíos, gestión stock, atención cliente - Post...

  • Back Office Assistant Trainee

    hace 1 semana

    Madrid, España MORRISON SHOES A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: Morrison y el Faro están inspirados en la búsqueda de tu propósito de vida, de luchar por lo que de verdad te apasiona y hacerlo diferente al resto. Nos apasionan las zapatillas y creamos Morrison para hacerlas diferentes, reconocibles e icónicas. UN DISEÑO ÚNICO, UN MILLÓN DE POSIBILIDADES. Queremos ser la marca de...

  • Office Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España Super Deporte A tiempo completo

    # Office AssistantMadrid, MadridSalarioSalario sin especificarSalarioSalario sin especificarDescripción del empleo¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO OFFICE ASSISTANT! Desde la especialización de TOP Assistant en Madrid, buscamos un/a office assistant para dar soporte al equipo. -Preparar salas para reuniones (agua, catering, menaje) -Realizar pedidos al...

  • Back Office Financiero

    hace 3 días

    Las Rozas de Madrid, España MET Group A tiempo completo

    Funciones Elaboración y actualización de previsiones de pérdidas y ganancias y balance general. Gestión integral de cobros pagos y facturación con OMIE y REE. Cálculo y supervisión de garantías (OMIE y MEFF). Coordinación con Finanzas / Tesorería y reporte directo al Business Line Head. Apoyo en la migración futura del ERP financiero....

  • Back Office

    hace 2 semanas

    Madrid, España A PLUS FIELD MARKETING A tiempo completo

    Desde Aplus Gastromarketing estamos ampliando equipo en distintas campañas, con el objetivo de gestionar proyectos y formar parte del back office para importante empresa multinacional. **¿Cuáles serán tus funciones?** - Formar parte del equipo central de campaña. - Gestionar tareas internas de resolución cliente. - Coordinación de personal. - Apoyo...

  • Back office

    hace 4 semanas

    Madrid, España Comeval Valve Systems, SPAIN A tiempo completo

    EnCOMEVALtenemos una nueva oportunidad profesional. Estamos buscando una persona para unirse a nuestro equipo de Back Office.¿Cómo es el puesto?

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  • Office Assistant con Ingles

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de centralita y llamadas. - Control y recepción de correspondencia. - Realización diaria de presentaciones e informes en PPoint. - Soporte en actualización y edición de pagina web. - Manejo de redes de la compañía. - Soporte administrativo a diferentes departamentos. Fondo de inversiones |Office Assistant con Inglés - Perfil...

  • Back Office Comercial

    hace 2 semanas

    Madrid, España Hays Response A tiempo completo

    Back Office Comercial sector Cable Importante grupo empresarial dedicado al sector del cable, busca incorporar a su plantilla un/a Back Office Comercial. Como futuro/a Back Office Comercial tus principales funciones se centrarán en garantizar el Servicio al Cliente, a través de una atención profesional, cercana y eficiente y generar valor a la marca a...

  • Back Office

    hace 1 día

    Madrid, España Tecdata A tiempo completo

    Estamos en busca de un Back Office (Tesorería) Requisitos del perfil Formación en Finanzas, Economía, ADE o similar. Experiencia en Back Office de Tesorería, banca o mercados financieros. Conocimientos de operaciones financieras , liquidación y conciliaciones. Manejo de herramientas de tesorería y sistemas SWIFT (valorable). Capacidad analítica,...