Office Manager

**QUI NOUS SOMMES**:
Avez-vous déjà réservé un hôtel en ligne ? Alors vous avez probablement utilisé D-EDGE sans le savoir.

\uD83D\uDE80 **Mission** : Chaque jour, nous aidons plus de 17 000 hôtels dans le monde à développer leur visibilité et leurs ventes en ligne grâce à des solutions de commerce électronique de pointe basées sur le cloud.

Filiale du groupe Accor, D-EDGE simplifie la vie des hôtels indépendants comme des chaînes hôtelières.

\uD83D\uDCCA **Chiffres** : D-EDGE est le n°1 européen et le n°3 mondial des fournisseurs de technologies de distribution hôtelière dans l'hôtellerie. Avec une équipe de plus de 550 experts répartis dans plus de 23 pays, D-EDGE fournit une assistance, des services et des outils localisés. Avec son réseau mondial de plus de 500 partenaires, l'écosystème en constante expansion de D-EDGE est un endroit positif pour faire des affaires et se développer.

\uD83D\uDE0D **Valeurs**:
Chez D-EDGE, nous sommes animés par ces 4 valeurs clés:
Nous nous soucions des gens #PEOPLE FIRST

Nous osons partager # OPEN COMMUNICATION

Nous acceptons le changement #ADAPTABILITE

Nous allons plus loin #GO BEYOND

\uD83D\uDCBB **TON PERIMÈTRE**:
Basé.e dans notre bureau de Barcelone, rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines ton rôle sera de:
Contribuer à faire du bureau un endroit agréable et confortable pour nos 35 employés en travaillant en équipe avec nos Office Manager France.

Épauler notre équipe RH France basée à Paris en étant l’interlocuteur.rice privilégié.e des salariés pour toutes les questions concernant leur vie de D-EDGER.

**\uD83C\uDFAF CE QUE TU FERAS**:

- ** Office Management 50 %**:

- Répondre aux demandes du personnel (besoin de fournitures pour une réunion, aide à la réservation de salles, etc.)
- Gérer les stocks et commander des consommables
- Veiller à la bonne tenue des bureaux (salles de réunion avant et après les réunions, espaces communs, entretien des plantes vertes, etc.)
- Gérer les dysfonctionnements des équipements de bureau.
- Mettre à jour le contenu du site intranet (D-Handbook)
- Envoi de cadeaux de naissance et de mariage pour les collaborateurs basés en Espagne
- Préparer les onboardings pour les nouveaux salariés( matériel informatique, welcome kit, petit déjeuner d’accueil )
- Apporter un soutien logistique à l'organisation d'événements internes (commande de repas, traiteur, mise en place du matériel nécessaire, rangement, etc.)
- Suivre et respecter le budget alloué
- **
Administration RH 50%**:

- Être l'interlocuteur.rice privilégié.e des salariés, sur toute question relative à leur vie dans l’entreprise: répondre aux questions via l'outil de ticketing à propos des congés, de la mutuelle, des tickets restaurants, demandes d’attestations
- Saisie et suivi administratifs des absences,
- Tenue à jour des dossiers des collaborateurs dans le SIRH
- Tenue à jour de l’intranet sur la partie administration du personnel
- **Compétences requises**
- Français et Espagnol courants indispensables
- Un bon niveau d’anglais écrit et oral est requis
- Sens du service et une très forte aisance relationnelle (interlocuteurs multiples).
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens aigu de la confidentialité
- Une bonne connaissance de JSM, Lucca et de la Convention Collective Syntec sont un plus
- Compréhension des règles et des pratiques en vigueur dans le monde du travail français

**\uD83D\uDC9C POURQUOI TU NOUS REJOINDRE**:

- Ticket restaurant (10€/jour)
- Assurance maladie
- Indemnité télétravail
- Carte d'employé Accor : réduction sur les réservations d'hôtel
- RSE: 12 jours/an pour s'impliquer dans des actions citoyennes et engagées