Assistant HR Manager

**Job Number** 24172963 **Job Category** Human Resources **Location** W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Estamos buscando un/una Asistente de Manager de Recursos Humanos para unirse a nuestro equipo de ocho expertos, comenzando lo antes posible. Además, se enfocará en ofrecer servicios de Recursos Humanos que satisfagan o superen las necesidades de los empleados y permitan el éxito empresarial; así como asegurar el cumplimiento de todas las leyes, regulaciones y procedimientos operativos aplicables. PERFIL DEL CANDIDATA/O Educación y Experiência - Grado en Recursos Humanos o Relaciones Laborales y/o más de 3 años de experiência en Recursos Humanos, operaciones de gestión o área profesional relacionada. - Se desea experiência relevante en nómina, aunque se proporcionará formación según sea necesario. - Se desea experiência relevante en Recursos Humanos en el sector de la hostelería (idealmente en hoteles). ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL PUESTO - Apoyar la administración de los procesos de nómina mensuales y anuales. - Procesar y verificar la nómina asegurando precisión y cumplimiento de los estándares. - Colaborar con finanzas y otros departamentos para garantizar procesos de nómina fluidos y reportes precisos. - Suplir la ausencia del Manager de Recursos Humanos. - Apoyar la relación con nuestros socios externos de nómina. - Apoyar al líder de Recursos Humanos y la estrategia de Recursos Humanos para el hotel. - Proporcionar experiência temática a los gerentes de la propiedad en todos los asuntos de Recursos Humanos. - Apoyar todas las actividades que respaldan auditorías internas. - Asegurar que el departamento tenga los recursos disponibles para administrar a los empleados. - Apoyar al Desarrollo de Empleados - En asociación con nuestro Training Manager, apoyar un programa de orientación departamental para empleados. - Actuar como experto en la materia con respecto a nuestras herramientas de desarrollo interno. - Apoyar, coordinar y, si es necesario, facilitar nuestro programa de orientación “Welcome to W” para generar una primera impresión positiva para los empleados. - Mantenimiento de Relaciones con Empleados - Ayudar a mantener canales de comunicación efectivos con los empleados en la propiedad (por ejemplo, desarrolla comunicaciones diarias y asiste a reuniones programadas en toda la propiedad). - Revisar las políticas disciplinarias para verificar precisión y consistencia, así como comprobar la documentación de respaldo, siendo responsable de determinar la acción adecuada. - Utilizar una política de "puerta abierta" para reconocer problemas o inquietudes de los empleados de manera oportuna. - Asegurar que los problemas de los empleados se remitan al Gerente del Departamento para su resolución o se escalen al Líder de Recursos Humanos. - Gestión de Prácticas Legales y de Cumplimiento - Asegurar que los archivos de los empleados contengan la documentación laboral requerida, la documentación adecuada de gestión del desempeño y compensación, y que estén debidamente mantenidos y asegurados durante el tiempo requerido. - Asegurar el cumplimiento del procedimiento para acceder, revisar y auditar archivos de empleados y asegura el cumplimiento de la Ley de Privacidad. - Gestionar reclamaciones de Compensación de Trabajadores para asegurar el cuidado apropiado de los empleados y manejar costos. - Estar familiarizado y asegurar el cumplimiento de todos los procesos y políticas internas relacionadas con Recursos Humanos. W Hotels’ mission is to Ignite Curiosity, Expand Worlds. We are a place to experience life. We’re here to open doors and open minds. We are constantly inspired by new faces and new experiences. A tuned-in, up-for-anything spirit is at our core and has made us renowned for reinventing the norms of luxury around the globe. Whatever/Whenever is our culture and service philosophy that brings our guests’ passions to life. If you are original, innovative, and always looking towards the future of what’s possible, welcome to W Hotels. In joining W Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. **Be** where you can do your best work, **begin** your purpose, **belong** to an amazing global team, and **become** the best version of you.