Stage - Office Manager Junior (6 Mois Dès Janvier)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie **performance et bien-être au travail**. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label **Great Place to Work® depuis 13 ans**

D'abord qui

** D'abord**qui**:

- Vous êtes actuellement en école de commerce, à l’université ou en IAE (niveau bachelor ou Master) et vous recherchez un stage à l'international d'une durée de minimum 6 mois (date de début du stage flexible).
- Vous avez une forte orientation solution et une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance
- ✨ Votre proactivité et votre rigueur seront vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions.
- ️Tu parles couramment anglais et/ou espagnol ? Bonne nouvelle : tes missions seront ajustées selon ta langue de prédilection — en français et anglais ou en français et espagnol

Ensuite quoi

** Ensuite**quoi**:

- Dans le cadre de la croissance d’Extia Barcelone, nous recherchons une nouvelle pépite pour prendre un rôle d'Office Manager.
- L’agence Extia Barcelone, créée en 2019, c’est une équipe dynamique et multiculturelle de plus de 60 collaborateurs venus des quatre coins du monde — anglais, espagnols, français et bien d’autres encore Située à seulement 15 minutes de la plage notre agence incarne parfaitement l’esprit Extia : convivialité, innovation et ouverture internationale.
- Concrètement, c’est pour faire quoi ?
- **Vie d'agence**- Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;- ** Evènements et communication interne**:

- Organiser les événements internes à Barcelone, afin de renforcer la culture d’entreprise et d’améliorer le bien-être des collaborateurs (Soirées à thème, activités sportives, créatives..)
- Planification des événements
- Gestion logistique complète (lieu, traiteur, animation, communication)
- Coordination le jour J
- Suivi et évaluation de la satisfaction collaborateurs
- Communication interne avec l'ensemble des collaborateurs (évènements ou vie d'agence/gestion locaux)- ** Gestion des locaux**- Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager et les prestataires ;
- Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
- Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
- Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
- Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats;
- Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
- Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).- Mais encore ?
- Poste en stage (6 mois) basé à Barcelone.
- Package salarial : gratification selon le profil, tickets restaurants, 100 % des frais de transports en commun pris en charge.
- Un accès illimité à LinkedIn Learning #GreatPlaceToLearn.
- Une montée en compétences sur mesure et progressive grâce au Campus Extia (notreuniversité interne).
- 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good".
- 18 communautés métiers auto-gérées par leurs membres avec des meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare.
- Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi.
- Process de recrutement:

- Échange téléphonique avec le/la RH pour apprendre à vous connaître. Un second entretien RH pour creuser vos expériences et compétences. Un troisième entretien avec le directeur de l'agence
- Prêt(e) à rejoindre une équipe RH dynamique et à contribuer activement à notre croissance ? Vous vous reconnaissez dans le « Qui » et vous incarnez le « Quoi » ?
- On vous attend chez Extia
- #LI-MEP

**D'abord qui**:

- Sens du Service- Orientation solution- Autonomie- Aisance relationnelle et sens de la communication- Proactivité et créativité- Bonne organisation et force de proposition

**Ensuite quoi**:
** Missions**:

- Gestion des locaux
- Amélioration continue de l'agence
- Organisation des évènements
- Gestion des services généraux

** Profil recherché**:

- Niveau Bachelor ou Master
- Anglais et/où l'espagnol (Fluent - C1 Level)
- 0 à 1 an d'expérience