Office Assistant

hace 1 día

Barcelona, España M5 IDEES A tiempo completo

Empresa especializada en mercados agroalimentarios necesita incorporar un Office Assistant para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación.

Tareas
- Preparar para la gestoría, el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre. Seguimiento de las comisiones que genera la empresa diariamente.
- Canalizar las llamadas, mails, y los intereses de los clientes que en un inicio nos contactan, e interactuar con ellos de una manera agradable y eficaz.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos. Mantener actualizada base de datos de clientes y todo lo relacionado con la LOPD.
- Coordinar, agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos, cursos de formación y otras actividades afines. Coordinar eventos y cursos de inicio a fin, incluyendo bonificaciones FUNDAE con gestora especializada.
- Realizar las compras de billetes de tren, avión y seguimiento y contabilización de los tickets de gastos etc.. para el equipo.
- Encargarse de la coordinación general de la oficina (también material de oficina etc..) y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:
**Requisitos**:

- Formación CFGS en Administración y Finanzas, Diplomatura en Empresariales o Grado en temáticas similares.
- Experiência mínima de tres años desempeñando laborales similares.
- Nível alto de excel, power point y del paquete Office en general.
- Imprescindible nível Medio-Alto Inglés (B1-B2)
- Muy valorable conocimiento en herramientas de planificación y organización (Trello, Asana, Planner, etc)
- Muy valorable conocimiento en herramienta de diseño gráfico (Canva o similar)
- Muy valorable conocimiento y uso de herramientas IA (ChatGPT o similar)

**Skills**:

- Planificación y organización
- Atención al detalle
- Habilidades comunicativas
- Resolución y capacidad de adaptación.
- Autonomía y proactividad
- Compromiso e implicación

Beneficios

**Retribución**: 20.000-22.000€ SBA para jornada de 6h.

**Jornada y horario**: 6h horario en modalidad presencial (mínimo 3 días a la semana)

De 9h a 15h o de 9h a 13h y de 15h a 17h

Posibilidad de teletrabajo 2 de 5 días

**Modalidad contractual**: Contrato indefinido con un mes de prueba

**Ubicación puesto**: Barcelona (ciudad)

**Otros beneficios**: Formar parte de una empresas pionera en su sector, con proyección internacional y con posibilidades de desarrollo profesional.

¿Te gustaría trabajar en el sector agroalimentario? Aplica ahora como Office Assistant y únete a nuestro compromiso de generar un impacto positivo juntos

  • Office Assistant

    hace 3 días

    Barcelona, España Bally's Interactive A tiempo completo

    **About us** Bally's Interactive is the digital arm of one of the world's leading entertainment providers, Bally's Corporation, with tens of millions of players across the globe and big plans always in the works. Our brands and sites include market movers and shakers like SportsCaller, Monkey Knife Fight, Vera&John, Virgin Casino, Jackpotjoy and many more....

  • Office Assistant-inglés Alto

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Assistant-Inglés Alto - se encargara de: - Comprar material de oficina para el personal. - Organización de viajes para ferias y otros eventos. Compra de billetes, reservas de hoteles..) - Gestión de la agenda del CEO de la compañía. - Recepción de llamadas telefonicas. - Realización de informes para dirección. Empresa distribuidora y...

  • Office Assistant con Inglés B2

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas - Acompañar a salas a las visitas - Gestión de la correspondencia - Archivo, mantener la base de datos actualizada - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes...

  • Office Assistant con Inglés y Francés Alto

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención al teléfono de clientes internacionales así como asesoramiento - Verificar stock o resolver las dudas que planteen los clientes - Otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿Hablas inglés y francés alto? (Imprescindible ambos idiomas)|¿Resides en Vallés Oriental o en Maresme? ¿Dispones de vehiculo propio? - Perfil con...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant The challenge Office Manager and Country Manager assistant Buscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country...

  • Office Assistant Junior con Inglés Medio/alto

    hace 5 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director - Compra del material de oficina así como contacto con diferentes proveedores para las oportunas gestiones - Organización de viajes (reserva de vuelos, hotel, restaurantes, etc.) - Organización de facturas así como de otros documentos - Traducción de documentos de la central al Español (Inglés -> Español) para su...

  • Bilingual Office Assistant

    hace 3 días

    Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Investment Firm, Barcelona**: Our client, an Investment firm, is looking for a proactive, Bilingual Office Assistant to support in their busy Barcelona office. Responsibilities (among others) include: - Acting as the first point of contact for the firm - Managing the switchboard and directing calls appropriately - Greeting clients and visitors and...

  • Assistant - Office Manager Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, España Pharmalex A tiempo completo

    **We are growing, grow with us!** Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities? Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...

  • Senior Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Future Track A tiempo completo

    Lugar de trabajo Barcelona. Misión Ofrecer soporte como Assistant a diferentes áreas de la organización, especialmente al Dpto. Legal, IT y RRHH, así como asumir funciones de Office Manager. Reporta a Funciones y responsabilidades **Dpto. Legal**: gestionar el archivo, contratos, libros mercantiles, notarías y apoyo administrativo en...

  • Front Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Grupo aFinance A tiempo completo

    En Grupo aFinance , estamos en búsqueda de un/a Front Office Assistant (Recepcionista) para incorporarse a nuestras oficinas de Barcelona en jornada completa .Buscamos perfiles organizados, comunicativos y resolutivos , con motivación por formar parte de un proyecto sólido y en constante crecimiento dentro del sector inmobiliario y financiero .Tu...