Front Office
hace 3 días
Desde Excell Recursos Humanos, estamos seleccionando un/a FRONT OFFICE para un importante despacho de abogados con más de 30 años de experiência situado en OVIEDO.
El perfil deseado es el de una persona comprometida y resolutiva con al menos 2 años de experiência en puesto similar (valorable especialmente en despachos de abogados / dptos. asesoría jurídica) realizando labores de:
- Recepción y atención al cliente.
- Secretaría Jurídica.
- Gestión administrativa.
- Comunicación y marketing del despacho.
FUNCIONES
ÁREA FUNCIONAL DE SECRETARÍA Y SECRETARÍA JURÍDICA:
- Responsable de la apertura y cierre del despacho.
- Comunicación de notificaciones legales, registro de plazos y vencimientos, y redacción y presentación de escritos a través de la plataforma Lexnet y/o organismos.
- Manejo integral de las comunicaciones y la documentación, tanto física como digital, y coordinación de servicios telefónicos.
- Realización de tareas administrativas, custodia de documentos importantes, y asistencia directa a la dirección.
ÁREA FUNCIONAL DE ATENCIÓN AL CLIENTE:
- Coordinación de citas con clientes siguiendo los protocolos establecidos
- Gestión proactiva de incidencias, ofreciendo respuestas rápidas y eficaces de manera presencial y telefónica.
- Registro de interacciones en el CRM y manejo de documentación de clientes asegurando el cumplimiento de los protocolos.
- Cálculo y emisión de honorarios según el protocolo, incluyendo la gestión de facturas fijas y variables.
ÁREA FUNCIONAL DE MARKETING Y COMERCIAL:
- Captación de clientes y optimización de ventas, recopilación de información detallada, liderazgo en el proceso y preparación de resúmenes.
- Seguimiento post-cita para fomentar la fidelización y las ventas cruzadas.
- Elaboración de informes sobre la evolución de las citas y contrataciones y análisis de la conversión de ventas.
- Gestión de la imagen corporativa y desarrollo de materiales de marketing según las directrices del responsable de marketing.
- Gestionar las redes sociales según el calendario y las directrices establecidas por el responsable de Marketing, asegurando una presencia activa y coherente en línea.
- Redacción de contenido para charlas, notas de prensa, blogs y otros medios.
- Apoyo en la organización de eventos, incluyendo la búsqueda de espacios y manejo de relaciones con los medios, además de apoyo presencial para garantizar su éxito.
SE OFRECE:
- Contrato indefinido a tiempo completo.
Aptitudes y conocimientos deseados:
- Ciclo formativo de grado superior (CFGS) en Administración, Marketing, Secretariado o similar. -Manejo nível experto y autónomo de Paquete Office. -Capacidad de organización (habituado/a a trabajar con plazos). -Capacidad comercial y de aplicación de estrategias de Marketing -Excelencia en la orientación al cliente. -Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
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Front Office y Administración
hace 1 semana
Oviedo, España Robert Walters Spain A tiempo completoEn esta posición, como Recepcionista y Administrativa en una empresa del sector legal ubicada en Oviedo, tu misión principal será la atención telefónica y presencial a clientes, gestión de la oficina y brindar soporte administrativo a los diferentes departamentos.Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.Coordinación de reuniones,...
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Front Office y Administración
hace 5 horas
Oviedo, España Robert Walters Spain A tiempo completoEn esta posición, como Recepcionista y Administrativa en una empresa del sector legal ubicada en Oviedo, tu misión principal será la atención telefónica y presencial a clientes, gestión de la oficina y brindar soporte administrativo a los diferentes departamentos. - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. - Coordinación de...
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Front Office y Administración
hace 23 horas
Oviedo, España Robert Walters Spain A tiempo completoEn esta posición, como Recepcionista y Administrativa en una empresa del sector legal ubicada en Oviedo, tu misión principal será la atención telefónica y presencial a clientes, gestión de la oficina y brindar soporte administrativo a los diferentes departamentos. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Coordinación de reuniones,...
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Front Office y Administración. Sector Legal
hace 4 horas
Oviedo, España Robert Walters A tiempo completoEn esta posición, como Recepcionista y Administrativa en una empresa del sector legal ubicada en Oviedo, tu misión principal será la atención telefónica y presencial a clientes, gestión de la oficina y brindar soporte administrativo a los diferentes departamentos.Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.Coordinación de reuniones,...
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Front Office y Administración en sector legal
hace 4 horas
Oviedo, España Robert Walters A tiempo completoEn esta posición, como Recepcionista y Administrativa en una empresa del sector legal ubicada en Oviedo, tu misión principal será la atención telefónica y presencial a clientes, gestión de la oficina y brindar soporte administrativo a los diferentes departamentos.Responsabilidades clave:Atención telefónica y presencial a clientes y...
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Economic Dispatch Specialist
hace 3 días
Oviedo, España Edp Renovaveis Servicios Financieros SA A tiempo completoWe are EDP, a global energy company present in around 29 markets with a particular emphasis on renewable energies. With more than 45 years of experience, we have been consolidating a relevant presence on the world energy scene based on the commitment to be all-green by 2030, leading the energy transition. With more than 13,000 employees around the world, we...
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Economic Dispatch Specialist
hace 6 días
Oviedo, España EDP Energias de Portugal S.A. A tiempo completoWe are EDP, a global energy company present in around 29 markets with a particular emphasis on renewable energies. With more than 45 years of experience, we have been consolidating a relevant presence on the world energy scene based on the commitment to be all-green by 2030, leading the energy transition. With more than 13,000 employees around the world, we...
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Senior Software Engineer
hace 2 semanas
Oviedo, España Medium A tiempo completoAccomplished Tech Visionary: Elevate your expertise to new heights at 3Pillar, the premier destination for trailblazing senior software engineers like yourself. Picture collaborating with industry leaders, spearheading transformative projects that redefine urban living, establishing new media channels for enterprise companies, or driving innovation in...
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Senior Software Engineer
hace 2 semanas
Oviedo, España Medium A tiempo completoAccomplished Tech Visionary:Elevate your expertise to new heights at 3Pillar, the premier destination for trailblazing senior software engineers like yourself. Picture collaborating with industry leaders, spearheading transformative projects that redefine urban living, establishing new media channels for enterprise companies, or driving innovation in...
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Senior Software Engineer
hace 2 semanas
Oviedo, España Medium A tiempo completoAccomplished Tech Visionary: Elevate your expertise to new heights at 3Pillar, the premier destination for trailblazing senior software engineers like yourself. Picture collaborating with industry leaders, spearheading transformative projects that redefine urban living, establishing new media channels for enterprise companies, or driving innovation in...
