Responsable de Cuentas a Pagar

Mantenimiento de datos maestros de proveedores y empleados, actualización de la información de contacto y datos bancarios según sea necesario, así como la creación de nuevos proveedores y empleados como proveedores para fines de T&E.
- Comunicar y ayudar con consultas de proveedores con respecto a estados de cuenta y facturas
- Administrar el buzón de facturas de proveedores diariamente.
- Organizar y cargar en Readsoft las facturas de los proveedores y enviarlas al codificador/aprobador adecuado.
- Garantizar que todas las facturas se procesen con precisión en SAP de conformidad con los principios contables y las reglamentaciones de IVA correctas del país.
- Realice conciliaciones de cuentas de proveedores y proveedores de empleados: investigue e investigue y concilie de manera proactiva las discrepancias entre el saldo de AP y los estados de cuenta del proveedor.
- Apoye a sus colegas con el proceso de cierre de fin de mes proporcionando información acumulada a los líderes de Finanzas.
- Trabajar con el equipo para garantizar que se brinde un excelente servicio al cliente a las partes interesadas internas y externas.
- Procesar pagos semanales, para proveedores, gastos de viaje de empleados y pagos ad hoc según sea necesario.
- Subir pagos al portal bancario y buscar las aprobaciones correspondientes.
- Asegurar que las facturas se paguen de acuerdo con los términos de pago de la empresa.
- La conciliación de todas las cuentas bancarias y las entradas pendientes se liquidan de manera oportuna.
- Supervisar los saldos bancarios en los países para garantizar la financiación adecuada en las cuentas.

Proyecto de desarrollo del departamento de P2P en Barcelona|Contrato de 6 + 6 meses + posterior incorporación
- Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Negocios fuertemente preferida.
- Se requieren más de 4 años de experiência en un puesto similar.
- Conocimiento de los principios generales de contabilidad, las normas reglamentarias y los requisitos de cumplimiento.
- Habilidades matemáticas generales.
- Avanzar en MS Excel o Google Sheets, incluida la capacidad de operar programas computarizados de contabilidad y hojas de cálculo.
- Se prefiere experiência en Coupa y SAP.
- Alto grado de precisión, atención al detalle y confidencialidad.
- Excelentes habilidades de entrada de datos.
- Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Habilidades efectivas de comunicación verbal, auditiva y escrita.
- Habilidades efectivas de organización, estrés y gestión del tiempo.
- Capacidad demostrada para cumplir con los plazos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.
- Comprometido con la realización del trabajo y con ganas de aprender.
- Fluidez en inglés y segundo idioma beneficioso (alemán)

La empresa acaba de ser adquirida por un grupo americano con base en Reino Unido. Hasta hace poco, el centro de servicios compartido lo tenían ubicado en Polonia, pero han abierto una nueva delegación y actualmente se encuentran en proceso de estructurar y organizar el departamento contable en Barcelona, para dar apoyo a las cuentas de Francia, Italia e Iberia.

Se encuentran ubicados en Cornellá de Llobregat, y en las oficinas cuentan con un equipo de 15 personas.

El volumen de negocio en EMEA es de 10 millones de euros.

El idioma vehicular de la empresa es el inglés.

La empresa fabrica material deportivo y lo comercializa alrededor del mundo.
- Contrato temporal 6 + 6 + posibilidad de indefinido
- Horario: lunes a jueves de 9 a 18 horas. Viernes intensico hasta las 14:30 - 15 horas
- Flexbilidad: 3 días oficinas y 2 desde casa

La empresa busca una persona en cuentas por pagar para respaldar su unidad comercial y el equipo de contabilidad corporativa. Será responsable de administrar las facturas de los proveedores y los gastos de viaje del personal, completar los pagos, controlar los gastos, llevar la contabilidad, procesar los pagos y verificar y conciliar las facturas. Se espera que el asociado se adhiera a las políticas y procedimientos de la organización.

Responsable de cuentas a pagar (P2P)