Administrativo/a Planificación

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**OCA Global **somos un grupo internacional de capital privado referente en Inspección, Inspección de vehículos, Certificación, Ensayos, Consultoría, Prevención, Formación, Sostenibilidad y Medio Ambiente, con más de 12 años de experiência.

Debido a nuestro crecimiento y expansión, estamos buscando un/a **Administrativo/a** para nuestra división de **Inspecciones Reglamentarias** en Mallorca. En este puesto clave, serás **responsable del departamento de Administración en Baleares**.**

**¿Qué harás en tu día a día?**
- **Gestión y planificación de inspectores**: Serás responsable de organizar y optimizar la asignación de inspectores para asegurar el cumplimiento efectivo y eficiente de las inspecciones reglamentarias.
- **Administración de contratos nacionales**: Supervisarás y gestionarás los contratos relacionados con el ámbito de las inspecciones reglamentarias, desde la creación y seguimiento de los mismos hasta su correcta ejecución y archivo, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos.
- **Control y gestión de la morosidad**: Realizarás el seguimiento y control de las cuentas por cobrar, implementando estrategias para minimizar la morosidad, y mantendrás un contacto fluido con los clientes para gestionar los pagos pendientes de manera proactiva.
- **Coordinación de procesos administrativos**: Apoyarás las tareas administrativas del área, como la elaboración de informes, actualización de bases de datos, y comunicación interna y externa con diferentes departamentos y organismos.
- **Interlocución con otros departamentos**: Colaborarás estrechamente con áreas como contratación, soporte técnico, comercial, entre otros, para garantizar la fluidez en la operación y mejorar la eficiencia de los procesos.

**¿Qué **te hará triunfar en la posición**?**
- **Formación académica**: Se requiere titulación de FP o estudios universitarios en áreas relacionadas con la administración o gestión empresarial.
- **Experiência**: Haber realizado funciones administrativas durante mínimo 1 año.
- **Idiomas**: Dominio fluido de castellano y catalán, tanto hablado como escrito.
- **Conocimientos valorados**: Se considerará positivamente contar con experiência en el uso de herramientas y sistemas de gestión como SF y SAP, que faciliten la administración del área.
- **Habilidades destacadas**: Buscamos una persona proactiva, con gran capacidad de organización, habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

**¿Qué** **te ofrecemos en OCA Global?**
- **Contrato estable**: Incorporación con contrato indefinido en un proyecto clave para nuestra división de Inspecciones Reglamentarias en Mallorca.
- **Jornada completa**: Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00h y viernes jornada intensiva hasta las 15:00h. Además, jornada intensiva en agosto y vísperas de festivos para fomentar el equilibrio entre vida personal y profesional.
- **Beneficios adicionales**: Plan de retribución flexible con ventajas como cheque guardería, ticket restaurante y descuentos en diferentes marcas del grupo.
- **Entorno laboral positivo**: Trabajarás en un ambiente colaborativo, bien comunicado y orientado al desarrollo personal y profesional, donde se valoran el trabajo en equipo, la proactividad y la mejora continua.

Si buscas un lugar donde crecer y contribuir, esta es tu oportunidad Inscríbete Nos encantará poder charlar contigo.

**¿Quiénes somos?**

En **OCA Global** somos un **organismo de control independiente** altamente cualificado, **autorizado en todos los campos reglamentarios**. Nuestros servicios de inspección reglamentaria nos permiten garantizar que **las instalaciones, equipos, materiales y los activos de nuestros clientes cumplen con los altos esquemas de calidad y seguridad que establece la ley**, así como con las normas y reglamentos voluntarios.

En **OCA Global** nos encargamos de verificar que se cumplen técnicamente todos los requisitos. El conocimiento técnico de nuestro equipo nos permite contribuir a **incrementar la seguridad y a reducir los riesgos**, siempre ofreciendo la máxima confianza. Además, nuestra presencia global, nos permite brindar un servicio rápido y ágil.

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