Secretaria/o de Dirección

hace 2 semanas

Madrid, España CE Consulting A tiempo completo

Desde CE Consulting Empresarial seleccionamos un/a Secretaria/o de Dirección para editorial y red de librerías religiosas nacional (librerías en Madrid, Sevilla, Zaragoza, Bilbao, Murcia, Pamplona, Palma de Mallorca, Santiago de Compostela, Oviedo, Albacete y Huesca, además de sus espacios web).

Su producto principal es libro religioso, aunque también tienen libros infantiles y de autoayuda, contando con clientes de relevancia como el Corte Inglés, Fnac, etc.

Buscamos un perfil con capacidad para trabajar en un equipo pequeño, que establecerá relaciones con autores, empresas, instituciones, colaboradores externos e internos en nombre de la Dirección Editorial. Además, a nível interno será responsable de la representación y transmisión de decisiones e informaciones del Director Editorial.

Funciones:

- Agendar, organizar y convocar las reuniones del Director Editorial o del Departamento Editorial.
- Conocer y gestionar los derechos de la propiedad intelectual. (Preparar y revisar los contratos de edición, traducción, ilustración, entre otros, para que la empresa, las obras y los autores queden protegidos ante la ley.
- Atender la recepción, así como las llamadas telefónicas y coordinar y controlar las actuaciones y procesos en su área de gestión.
- Atender y resolver las comunicaciones tanto internas como externas: cartas, avisos, llamadas, correos electrónicos, mensajes de textos, etc.
- Realizar los trámites administrativos relacionados con la actividad de la Dirección Editorial: permisos, liquidaciones, presupuestos, compras.
- Organizar, mantener y controlar el archivo editorial: es decir, todos los documentos generados o recibidos en la oficina, de forma que se asegure su correcta conservación y su fácil localización (registro físico como electrónico).
- Favorecer la coordinación y comunicación de la Dirección Editorial con el resto de departamentos de la empresa.
- Emitir, registrar o procesar presupuestos, facturas o pagos vinculados a la Editorial.
- Redacción de contenidos para obras y proceso editorial.
- Realizar las presentaciones y traducciones que se necesiten en la Dirección.

Habilidades:

- Organización, limpieza y manejo eficiente del tiempo.
- Comunicación y capacidad para establecer relaciones laborales eficientes.
- Iniciativa, proactividad y flexibilidad.
- Trabajo en equipo.
- Resolución de conflictos.

Se ofrece:

- Contrato indefinido
- Jornada completa.
- Horario de L-V de 07:30h a 15:30h.
- Modelo híbrido. Teletrabajo 2 días a la semana con flexibilidad.
- Banda salarial: 21/24K.

Aptitudes y conocimientos deseados:

- Experiência previa de al menos 2/3 años en posición similar. - Grado Universitario en Secretariado de Dirección y ejecutivo o afines. - Conocimientos de Gestión de Derechos de la propiedad intelectual. - Nível avanzado con el paquete Office. - Dominio del inglés C1. - Valorable nível medio de italiano. - Persona honesta, responsable y respetuosa.

  • Secretario/a Dirección

    hace 2 días

    Madrid, España MCR International A tiempo completo

    **LO-2206** **SECRETARIO/A DIRECCIÓN** **MADRID** **Secretaria/o de Dirección** para importante compañía del **sector de Energías Renovables**. **Funciones**: - Organización de viajes y eventos. Gestión de agendas, Reservas, Tareas administrativas, compra de material. - Experiência previa de al menos un año con estas...

  • Secretaria de Dirección

    hace 13 horas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Publicado 08/01/2026 Compañía nacional del sector Seguros Secretaria de Dirección ¿Dónde vas a trabajar? Compañía nacional del sector Seguros ubicada en la zona norte de Madrid capital ¿Qué harás en tu nuevo puesto? La persona seleccionada dará soporte a Dirección General y llevará a cabo las siguientes tareas: Gestionar la agenda de Dirección...

  • Administrativo/A - Secretario/A De Dirección

    hace 7 días

    Madrid, España Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia A tiempo completo

    En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento buscamos un/a administrativo/ secretario/a de dirección para importante empresa PYME especializada en Limpiezas Generales (Comunidades, Empresas, Hogares, etc.) ubicada en Alcalá de Henares. Funciones:Gestión de nominasGestión de Seguros...

  • Secretaria de Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, España MOSS SELECCION A tiempo completo

    Buscamos, para uno de nuestros clientes, una importante empresa de logística marítima, que forma parte de una multinacional, una SECRETARIA DE DIRECCIÓN para dar soporte al Director General. - **Organización y gestión de agenda** (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias. - Redacción, procesado...

  • Secretaria de Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Dirección General y llevará a cabo las siguientes tareas: Responsabilidades Gestionar la agenda de Dirección General: reuniones, viajes, citas y eventos. Elaborar informes, presentaciones y documentos requeridos por la Dirección. Coordinar viajes y desplazamientos del equipo directivo (reservas de vuelos, hoteles,...

  • Secretaria Administrativa – Soporte a Secretaría Académica y Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, España IGEMA, Centro de Estudios Universitarios A tiempo completo

    Descripción del puesto Buscamosa una persona resolutiva, organizada y con capacidad de adaptaciónpara integrarse en un equipo universitario dinámico. Su misión será dar soporte a la Secretaría Académica y a Dirección en procesos clave de gestión académica y operativa. IMPRESCINDIBLE experiencia en Secretaría Académica del sector...

  • Secretaria/o de dirección

    hace 4 días

    madrid, España Salentus A tiempo completo

    Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento en industria farmacéutica y sanitaria busca incorporar para empresa líder en su sector de actividad un/a Secretaria de Dirección para sus instalaciones en Madrid. Dando soporte a Dirección trabajarás en un entorno profesional, dinámico y exigente en cuanto a horarios y...

  • Secretaria/o de dirección

    hace 2 días

    Madrid, España Salentus A tiempo completo

    Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento en industria farmacéutica y sanitaria busca incorporar para empresa líder en su sector de actividad un/a Secretaria de Dirección para sus instalaciones en Madrid. Dando soporte a Dirección trabajarás en un entorno profesional, dinámico y exigente en cuanto a horarios y...

  • Secretaria/o de dirección

    hace 3 días

    Madrid, España Salentus A tiempo completo

    Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento en industria farmacéutica y sanitaria busca incorporar para empresa líder en su sector de actividad un/a Secretaria de Dirección para sus instalaciones en Madrid. Dando soporte a Dirección trabajarás en un entorno profesional, dinámico y exigente en cuanto a horarios y...

  • Secretaria/o de dirección

    hace 3 días

    Madrid, España Salentus A tiempo completo

    Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento en industria farmacéutica y sanitaria busca incorporar para empresa líder en su sector de actividad un/a Secretaria de Dirección para sus instalaciones en Madrid. Dando soporte a Dirección trabajarás en un entorno profesional, dinámico y exigente en cuanto a horarios y...