Administrativo/a

Monforte de Lemos - Publicada el 18 de octubre de 2024

Descripción

**Centro de Trabajo**:_ C Orense 83 bajo, 27400, Monforte de Lemos, Lugo. _

**Programa**: _Acogida de Protección Internacional mediante acción concertada_

**Jornada**: _38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes._

**Salario Bruto Mensual**: _1628,74 € (14 pagas)_

**Tipo de contrato**:Indefinido

**Fecha de incorporación**: _Inmediata_

**Periodo de prueba**:_ 6 meses_

**Dependencia jerárquica**_: _**_Responsable territorial del proyecto de Protección Internacional Galicia_

**Dependencia funcional**: _Responsable de Administración Área Migración y Refugio._

**MISIÓN DEL PUESTO**

Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.

Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.

**DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO)**

En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto
- Contabilidad gastos proyecto.
- Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

En relación a las personas que participan en el programa
- Gestión de ayudas económicas.
- En general y en colaboración con el área de administración general:

- Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo,generar ficheros para pagos.)
- Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
- Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
- Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
- Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
- Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)

En colaboración con el área de vivienda y al área de social
- Apoyo en la realización de compras en especie.
- Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
- Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.

**BENEFICIOS**
- Flexibilidad horaria de entrada y salida.
- Teletrabajo a tiempo parcial
- 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
- Oportunidades de conciliación laboral y personal.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- PC y Smartphone con acceso a entorno M365.

Requisitos mínimos

**FOMACIÓN ACADEMICA**
- FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.

**EXPERIENCIA PROFESIONAL**
- Experiência de, al menos 1 año, en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
- Experiência de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector.

**OTROS REQUERIMIENTOS**
- Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.
- Experiência en atención al público.
- Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
- Conocimientos de informática nível avanzado (Office).

**VALORABLE**
- Formación en igualdad y/o perspectiva de género
- Certificado de discapacidad al menos del 33%
- Carnet de conducir y vehículo propio
- Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

**COMPETENCIAS**
- Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
- Elevadas dotes comunicativas.
- Capacidad propositiva y resolutiva.
- Orientación al logro de objetivos.
- Trabajo en equipo y colaboración.
- Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.

**Detalles**
- SALARIO
- 22,802 € - 22,803 €
- Bruto/año
- CATEGORÍA
- Administración de empresas
- SUBCATEGORÍA
- Administración
- SECTOR
- ONG y servicios sociales
- JORNADA LABORAL
- Completa
- MODALIDAD DE TRABAJO
- Mixto (Presencial y Teletrabajo)
- NIVEL PROFESIONAL
- Empleado
- DEPARTAMENTO
- Otros