Office Manager

hace 1 día

Sant Joan Despí Barcelona provincia, España Grupo Trébol Energía A tiempo completo

Somos GRUPO TREBOL ENERGIA, una consultoría de negocio energético creada el 2012 y ubicada en Sant Joan Despí. Gestionamos más de 12MM€ de facturación energética, ayudando a empresas, multinacionales y Administraciones públicas a realizar su aprovisionamiento de energía de la forma más inteligente, buscando siempre el ahorro energético.

Diseñamos soluciones a medida para garantizar los mejores resultados en la gestión de la energía, desde la compra en mercado mayorista hasta las medidas de ahorro o el control y la auditoría de la facturación.

Nuestra consultoría energética cuenta con una plantilla de 90 empleados y se encuentra en plena expansión. Por eso buscamos personas con talento, tanto técnico como competencial, con motivación por el innovador sector, que quieran seguir desarrollando su carrera con nosotros.

Buscamos un/a **Office Manager** dinámico/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Si eres organizado/a, comunicativo/a y tienes experiência gestionando operaciones de oficina, nos encantaría conocerte

**Responsabilidades**
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de todas las actividades relacionadas. Incluye la gestión de eventos, team buildings y comunicación tanto interna como externa.
- Negociar con **proveedores **y mantener buenas relaciones para asegurar las mejores condiciones de servicio.
- Gestionar documentos legales, como **escrituras**, y realizar **trámites administrativos** con instituciones públicas.
- Apoyar en tareas administrativas y asegurar el cumplimiento de los **requisitos legales** y administrativos de la oficina.
- Colaborar estrechamente con diferentes departamentos, fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo, y enfocándose en la mejora continua.

**Requisitos**
- Dominio del **castellano**, **catalán** e **inglés** (tanto oral como escrito).
- Experiência demostrada en la **gestión de oficina** y en tareas administrativas.
- Sólidos conocimientos de **Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de **comunicación** y **trabajo en equipo**.
- Capacidad para tomar la iniciativa, ser **resolutivo/a** y gestionar múltiples tareas.
- Conocimiento de **procesos legales** y **procedimientos administrativos**.

Somos una empresa que se debe a su equipo humano y ofrecemos toda la atención a sus necesidades para fomentar el talento en nuestro entorno. Para conseguirlo ofrecemos:

- **Desarrollo** continuo, con posibilidades de expandir tus conocimientos en el sector. Si quieres conocer más facetas de la empresa, te involucraremos en experiências plurales para conocer el conjunto de nuestros procesos.
- **Horario laboral **de oficina de lunes a jueves, y jornada intensiva viernes y mes de agosto.
- Promoción de la **salud**.
- **Retribución Flexible** (tarjeta transporte y restaurante, seguro médico, plataforma de descuentos...).

Tipo de puesto: Jornada completa

Beneficios:

- Flexibilidad horaria
- Jornada intensiva los viernes

Horario:

- De lunes a viernes

Experiência:

- el sector energético: 1 año (Deseable)

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Sant Joan Despi

  • Brand Manager Ct Iberia

    hace 2 semanas

    Sant Joan Despí, Barcelona provincia, España Essity A tiempo completo

    **Brand Manager Consumer Tissue Iberia**: **About the Role**: As part of our Brand Management team the Brand Manager is responsible for the success of the Colhogar brand in Iberia. Reporting to the Iberian Marketing Manager, he/she interacts with the local sales and customer marketing organization to design and implement the brand activities in line with the...

  • Customer Product Manager

    hace 2 semanas

    Sant Joan Despí, España Giesecke+Devrient A tiempo completo

    At G+D Mobile Security , a world leader in secure telecommunications, we are looking for a Customer Product Manager for our Customer Product Management department where we focus on providing advice and technical support to our customers for the subsequent development of specific projects based on SIM / eSIM / IoT technologies as well as the systems that...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...

  • Customer Product Manager

    hace 4 días

    Sant Joan Despí, Barcelona, España Giesecke+Devrient A tiempo completo

    At G+D Mobile Security, a world leader in secure telecommunications, we are looking for a Customer Product Manager for our Customer Product Management department where we focus on providing advice and technical support to our customers for the subsequent development of specific projects based on SIM / eSIM / IoT technologies as well as the systems that...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Sant Cugat del Vallès, España Ignion A tiempo completo

    ✨ We are Ignion! At Ignion, we are not just changing the way antennas work—we’re reshaping the future of wireless connectivity. We believe RF integration should be simple, scalable, and accessible to everyone, and we are leading the change to make that happen. We are on a mission to accelerate wireless innovation by removing the complexity of RF...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España FunPlus A tiempo completo

    **About FunPlus** FunPlus is a world-class, independent game developer and publisher headquartered in Switzerland, with offices and operations in China, Japan, Singapore, Spain, Sweden, and the United States. Founded in 2010, FunPlus is an organization that fosters top creative talent with more than 2,000 team members worldwide. Ranked #1 Global Publisher...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España SAUVAGE.TV A tiempo completo

    We are a creative production and post production house. We differ from most production companies in having our own in-house post-production studio, with animation as our distinctive touch. This allows us to control the entire process without limiting our creativity. Only this way can we ensure that the final result will be exactly as we imagined. Despite...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Who are we?** You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read...