Office Manager

hace 5 días

Sant Joan Despí Barcelona provincia, España Grupo Trébol Energía A tiempo completo

Somos GRUPO TREBOL ENERGIA, una consultoría de negocio energético creada el 2012 y ubicada en Sant Joan Despí. Gestionamos más de 12MM€ de facturación energética, ayudando a empresas, multinacionales y Administraciones públicas a realizar su aprovisionamiento de energía de la forma más inteligente, buscando siempre el ahorro energético.

Diseñamos soluciones a medida para garantizar los mejores resultados en la gestión de la energía, desde la compra en mercado mayorista hasta las medidas de ahorro o el control y la auditoría de la facturación.

Nuestra consultoría energética cuenta con una plantilla de 90 empleados y se encuentra en plena expansión. Por eso buscamos personas con talento, tanto técnico como competencial, con motivación por el innovador sector, que quieran seguir desarrollando su carrera con nosotros.

Buscamos un/a **Office Manager** dinámico/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Si eres organizado/a, comunicativo/a y tienes experiência gestionando operaciones de oficina, nos encantaría conocerte

**Responsabilidades**
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de todas las actividades relacionadas. Incluye la gestión de eventos, team buildings y comunicación tanto interna como externa.
- Negociar con **proveedores **y mantener buenas relaciones para asegurar las mejores condiciones de servicio.
- Gestionar documentos legales, como **escrituras**, y realizar **trámites administrativos** con instituciones públicas.
- Apoyar en tareas administrativas y asegurar el cumplimiento de los **requisitos legales** y administrativos de la oficina.
- Colaborar estrechamente con diferentes departamentos, fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo, y enfocándose en la mejora continua.

**Requisitos**
- Dominio del **castellano**, **catalán** e **inglés** (tanto oral como escrito).
- Experiência demostrada en la **gestión de oficina** y en tareas administrativas.
- Sólidos conocimientos de **Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de **comunicación** y **trabajo en equipo**.
- Capacidad para tomar la iniciativa, ser **resolutivo/a** y gestionar múltiples tareas.
- Conocimiento de **procesos legales** y **procedimientos administrativos**.

Somos una empresa que se debe a su equipo humano y ofrecemos toda la atención a sus necesidades para fomentar el talento en nuestro entorno. Para conseguirlo ofrecemos:

- **Desarrollo** continuo, con posibilidades de expandir tus conocimientos en el sector. Si quieres conocer más facetas de la empresa, te involucraremos en experiências plurales para conocer el conjunto de nuestros procesos.
- **Horario laboral **de oficina de lunes a jueves, y jornada intensiva viernes y mes de agosto.
- Promoción de la **salud**.
- **Retribución Flexible** (tarjeta transporte y restaurante, seguro médico, plataforma de descuentos...).

Tipo de puesto: Jornada completa

Beneficios:

- Flexibilidad horaria
- Jornada intensiva los viernes

Horario:

- De lunes a viernes

Experiência:

- el sector energético: 1 año (Deseable)

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Sant Joan Despi

  • Resorts General Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Family Office A tiempo completo

    Privately owned (UHNW) newly establishing hospitality brand UTOPIA is seeking a highly skilled and motivated Hospitality General Manager. This role requires a professional with extensive hospitality product creation and operational experience, capable of assessing and influencing design from an operational perspective and building the luxurious product from...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona provincia, España Singulier Consulting A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a aportar soluciones en el campo de la tecnología láser, busca incorporar un/a office manager a sus oficinas ubicadas en Castelldefels. Funciones a realizar: - Gestión de pedidos de clientes y a proveedores. - Gestión de envíos de productos a clientes, documentación y logística. - Contabilidad y facturación. -...

  • Project Manager

    hace 1 semana

    Sant Joan Despí, Barcelona provincia, España TRADEBE A tiempo completo

    **About Tradebe** | Tradebe is a leading, global company in the environmental sector. Tradebe Environmental Services serves various markets including industrial, manufacturing, petrochemical, pharmaceutical, oil & gas, etc. **Job description**: At Tradebe, our human team is one of the pillars on which our business model is based. This is why we are looking...

  • Customer Product Manager

    hace 7 días

    Sant Joan Despí, España Giesecke+Devrient A tiempo completo

    At G+D Mobile Security , a world leader in secure telecommunications, we are looking for a Customer Product Manager for our Customer Product Management department where we focus on providing advice and technical support to our customers for the subsequent development of specific projects based on SIM / eSIM / IoT technologies as well as the systems that...

  • Customer Product Manager

    hace 1 semana

    sant joan despí, España Giesecke+Devrient A tiempo completo

    At G+D Mobile Security , a world leader in secure telecommunications, we are looking for a Customer Product Manager for our Customer Product Management department where we focus on providing advice and technical support to our customers for the subsequent development of specific projects based on SIM / eSIM / IoT technologies as well as the systems that...

  • Customer Product Manager

    hace 18 horas

    Sant Joan Despí, España Giesecke+Devrient A tiempo completo

    At G+D Mobile Security, a world leader in secure telecommunications, we are looking for a Customer Product Manager for our Customer Product Management department where we focus on providing advice and technical support to our customers for the subsequent development of specific projects based on SIM / eSIM / IoT technologies as well as the systems that...

  • Customer Product Manager

    hace 16 horas

    Sant Joan Despí, Barcelona, España Giesecke+Devrient A tiempo completo

    At G+D Mobile Security, a world leader in secure telecommunications, we are looking for a Customer Product Manager for our Customer Product Management department where we focus on providing advice and technical support to our customers for the subsequent development of specific projects based on SIM / eSIM / IoT technologies as well as the systems that...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...

  • Customer Product Manager

    hace 15 horas

    Sant Joan Despí, Barcelona, España Giesecke+Devrient A tiempo completo

    G+D makes the lives of billions of people around the world more secure. We shape trust in the digital age with built-in security tech in three segments: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We have been a reliable partner for our customers for over 170 years with our innovative solutions for SecurityTech We are an international...

  • Office manager

    hace 20 horas

    Barcelona, España ADECCO A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones principales:-Recepción.-Atención telefónica.-Soporte a la dirección.-Redacción de contratos.-Gestión...