Executive Assistant Bilingüe Inglés
hace 2 días
La persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades:
- Atención y filtro de llamadas
- Gestión del correo y la mensajería
- Atención de visitas
- Gestión de agenda y organización de reuniones
- Organización de viajes
- Elaboración de notas de gastos
- Apoyo en la organización de la oficina, gestión de pedidos de papelería, material y/o equipos
- Colaboración con el equipo de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la compañía
- Enlace con los proveedores de la oficina: limpieza, catering, servicios de seguridad, vending...
- Planificar y organizar actividades internas y/o externas, conferencias, reuniones o eventos
- Programación de mantenimiento regular de todos los vehículos de la compañía
- Enlace, apoyo y asistencia a los empleados con vehículo de empresa
Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa|Executive Assistant Bilingüe inglés
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Grado universitario o Formación en Secretariado de Dirección
- Experiência profesional mínima de 5 años en una posición de características similares, imprescindible en compañías multinacionales
- Bilingüe español - inglés y muy valorable nível medio-alto de alemán
- Conocimientos de experto en MS Office (se realizarán pruebas)
- Persona acostumbrada al trato con perfiles de alta dirección/presidencia, habilidades sociales y de comunicación, mucha orientación al cliente interno y resolución de problemas
Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Horario: 8 a 5 o 9 a 6 (de lunes a viernes)
Contrato de sustitución por Excedencia con posibilidades de incorporación en la compañía#LI-DNP
Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa ubicada en la zona norte de Madrid capital busca una Executive Assistant para cubrir una Excedencia (contrato de sustitución)
Executive Assistant Bilingüe inglés
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Executive Assistant
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Dirección General y tendrá las siguientes responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización de reuniones y viajes - Gestión de agendas - Elaboración de presentaciones - Gestión de notas de gastos - Coordinación de asuntos de carácter personal - Escaneo, archivo y gestión de documentación -...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Contacto con proveedores y realización de...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Marlex A tiempo completoDesde Marlex Great People, estamos colaborando con importante empresa multinacional que precisa incorporar a su equipo un/a Executive Assistant con inglés bilingüe para sus oficinas de Madrid capital. ¿Cuál será tu misión en la empresa? - Organización y planificación de las agendas del equipo de dirección. - Gestión de reuniones de negocio con...
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Executive Assistant Bilingüe para Alta Dirección
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Agenda del Director Corporativo - Organización de viajes - Soporte en reuniones - Filtro de llamadas - Organización de eventos - Preparación de reportes y presentaciones - Implementación de proyectos - Otras funciones administrativas Asistente ejecutiva con inglés 5-7 años de...
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Personnal Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control de agenda personal y profesional. - Organización de viajes, eventos personales y familiares. - Realización de informes. - Organización de reuniones. - Notas de gastos. - Filtro de llamadas. - Organización de correo electrónico. - Organización y apoyo en eventos...
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Executive Assistant con Inglés
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Gestión de agendas y una excelente coordinación de horarios. - Organización y programación de reuniones y viajes. - Gestionar viajes de negocio con agencia externa. - Redacción documentación específica y elaborar documentos de trabajo (presentaciones, gráficos, textos ). - Gestionar las comunicaciones internas y externas en español e...
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Executive Assistant con Inglés
hace 1 semana
Madrid, España Eurofirms A tiempo completoEmpresa del sector farmacéutico busca un/a Executive Assistant para trabajar en sus instalaciones ubicadas en Alcobendas. La persona seleccionada realizará las siguientes tareas: - Reporting. - Organización de salas de reuniones. - Gestión de notas de gastos. - Reservas de viajes. **Requisitos**: - Experiência previa de al menos dos años realizando...
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
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Executive Assistant
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte al equipo directivo de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agenda - Organización de reuniones y viajes - Elaboración de presentaciones - Gestión integral de la oficina: seguridad, mantenimiento y limpieza - Contacto y negociación con proveedores -...
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH , seleccionamos para importante empresa internacional del sector financiero con oficinas en el centro de Madrid un/a Executive Assistant & Office Manager con inglés bilingüe. Entre sus funciones: -Gestión de agenda complicada y cambiante de la Dirección. -Organización de viajes y reuniones,...