Executive Assistant

hace 1 semana


Madrid, España BEFREE A tiempo completo

Looking for an energetic, dynamic, and flexible team player who wants to learn and grow on a Global IT team at an international beverage company with international HQ located in Madrid, Spain. Position for VP Executive Assistant.

Job description:

- Research, investigate, and provide benchmark in areas such as digital, sustainability and emerging technologies which includes Customer Relationship Mgt, Direct-to-Consumer, GHG emission capture/report/improve, how to sell sustainability, etc.
- Preparing & revising presentations by ensuring corporate template is being used while also double checking proper English is in place
- Organizing VP events, offsites, & team building activities
- Handling VP and team logistics including caterings & event agendas
- Booking travel accommodations for VP and filling out monthly expense reports
- Planning, coordinating and ensuring VP schedule is in order without conflicts

**Requirements**:

- Native or bilingual level of English (written & spoken)
- Native/near native Spanish
- Organizational champion who is able to prioritize tasks and stay motivated & focused to deliver
- Detail-oriented and a fast learner
- Eager and adaptable
- Microsoft (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Need to live in Madrid since part of the work will be presential
- Having experience on a similar position is desirable

**Benefits**:

- Full time position (Monday to Thursday from 9:00 am to 6:00 pm and Friday from 9:00 am to 2:00 pm)
- Salary: 16.000/18.000€ gross per year

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 16.000,00€ al año

Horario:

- Turno de 8 horas

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Una ubicación


  • Executive Assistant

    hace 3 días


    Madrid, España Sentrium A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, preparing expense reports, etc. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completo

    We are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities:...

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    hace 4 semanas


    Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completo

    We are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities:...

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    hace 4 semanas


    Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completo

    We are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. ¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a...

  • Executive Assistant

    hace 5 días


    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo.¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco...

  • Executive assistant

    hace 6 días


    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...

  • Executive assistant

    hace 7 días


    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran...

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    hace 1 semana


    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

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    hace 4 días


    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

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    hace 4 días


    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo.¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!En Adecco...