Responsable de Gestión Administrativa y Financiera

FUNCIONES CONTROL FINANCIERO
- Supervisar el cumplimiento de las normas contables y financieras específicas de fundaciones.
- Desarrollar una visión global acerca de la situación financiera de La Fundación y de los recursos disponibles.
- Desarrollar estrategias financieras para el crecimiento de la Fundación desde la revisión, análisis y reestructuración de procesos que impacte en la salud financiera corporativa y poder analizar la actual condición de la Fundación y predecir situaciones futuras, optimizando la toma de decisiones estratégicas y la implementación de medidas financieras realmente efectivas y acordes con la realidad de la Fundación y su misión.
- Supervisar el desempeño financiero de la Fundación y recomendar acciones para mejorar la sostenibilidad financiera haciendo evaluación de riesgos financieros
- Planificar a largo plazo estructurando medidas que viabilicen la realización de proyectos futuros.Analizar el panorama del tercer sector y promover acciones de viabilidad de la financiación de la Fundación
- Definir los presupuestos de acuerdo con la coyuntura de la Fundación y sus necesidades
- Liderar el proceso de presupuestación y el control de los gastos.Potenciar la gestión de situaciones impredecibles como gastos añadidos y demandas urgentes evitando un balance negativo.
- Obtener y observar los datos esenciales para la toma de decisiones financieras por lo que no debe únicamente recabarlos, sino también analizarlos de manera estratégica.(predecir costos, proyectar resultados y entender el panorama de la filantropía y funcionamiento del tercer sector, entre otras).
- Gestionar las actividades y la evaluación de la condición de las finanzas corporativas fundamentada en los reportes derivados del flujo de caja y de los datos patrimoniales.
- Registrar y monitorear las cuentas a pagar y a recibir a favor del cumplimiento de los objetivos de la Fundación y controlar las cuentas bancarias, la situación y composición del inventario y la comparación de la situación financiera real y esperada.

**TAREAS ESPECIFICAS**

FACTURACIÓN Y VISAS
- Emisión de facturas de ventas.
- Control de facturas en coordinación con la técnico auxiliar administrativo. Coordinación con la gestoría para su registro en contabilidad. Realización del pago de facturas. Imputación por códigos y cuenta contable y realización de desgloses.
- Control mensual de facturas emitidas en coordinación con el equipo técnico para el análisis del desglose coincidente con los ingresos en cuentas bancarias.
- Asociación de las facturas a las subvenciones.
- Gestión de proveedores de gastos generales (reclamación de facturas, incidentes ) en coordinación con la técnico auxiliar administrativo.
- Desglose, control de visas y reclamación de facturas de visa. Control de las hojas de liquidación y realización de la liquidación de gastos
- Control de los pagos a los proveedores principales (alquileres, servicios,...)
- Elaboración y archivo de los recibos de pago.

IMPUESTOS Y EMISIÓN DE CERTIFICADOS
- Elaboración de impuestos y emisión del modelo 182 relativo a la declaración informativa de los donativos, donaciones y aportaciones recibidas.
- Elaboración de IVA trimestral y su liquidación.
- Revisión y emisión del modelo 347.
- Realización de los Certificados de Donación y envío bajo demanda o masiva anual.
- Elaboración de Certificados de Donación en Especie.
- Elaboración de documentos Ad-hoc

LABORAL
- Realización de los pagos de nóminas
- Coordinación con la gestoría para la gestión de los recursos humanos: contrataciones de personal, estimación de salarios, incidencias, liquidaciones y finiquitos, vacaciones y horas trabajadas.

SUBVENCIONES Y CONTROL ECONÓMICO
- Realización de los presupuestos asociados a la presentación de subvenciones junto con la preparación de la documentación administrativa y económica para ello. Control, seguimiento y justificación económica, según los manuales de justificación asociados (archivo de facturas, petición adeudos bancarios, sello de facturas, control de nóminas por subvención ), en coordinación con los técnicos de proyectos y los responsables de la ejecución de los proyectos.
- Planificación de las gestiones administrativas y económicas referentes a los programas y acciones de la Fundación asignados: procesando, interpretando y comunicando la información económico-administrativa, atendiendo a los requerimientos administrativos tanto internos como externos. Predecir posibles fallas, errores e inconsistencias en los proyectos para su adecuada corrección.
- Colaboración en el impulso y supervisión del diseño de los servicios, productos, actividades y acciones del área; así como colaborar, realizar y/o asegurar su cumplimiento, seguimiento y evaluación, fomentando el trabajo en equipo.

SOCIOS Y DONANTES
- Control de los ingresos realizados por socios, realización de los desgloses de las remesas de socios y donantes en el banco, control y anotación de posibles devoluciones. Coordinación con el departament