Clinic Manager

hace 2 semanas

Barcelona, España THE BRITISH DENTAL CLINIC OF BARCELONA A tiempo completo

**Clinic Manager & Front Desk Coordinator**

Full-time | On-site | Barcelona, Spain

**About Us**
The British Dental Clinic is a high-quality, English-speaking dental practice in the heart of Barcelona. We serve a diverse international patient base with a full range of general and advanced treatments—from orthodontics and aesthetic dentistry to implants, crowns, bridges, and preventive care. Our small, close-knit team values professionalism, warmth, and clear communication.

As we grow, we're seeking a proactive **Clinic Manager & Front Desk Coordinator** to help run day-to-day operations, manage patient communications, and support marketing and outreach initiatives.

**About the Role**
This is a dynamic, varied role suited to someone highly organized, people-oriented, and confident working independently. You’ll manage front desk duties, coordinate daily operations, support the clinical team, and contribute to the continued growth of the clinic through administrative oversight and marketing activities.

**Key Responsibilities**
- Oversee clinic schedules, materials, suppliers, and lab orders
- Manage front desk reception and ensure a smooth patient experience
- Support the dentist and dental assistants with scheduling, compliance, and reporting
- Lead or support outreach initiatives, digital marketing efforts, and social media updates
- Track key performance indicators and assist with monthly clinic reporting
- Help improve internal processes, organization, and efficiency

**Qualifications**
- High school diploma required; university degree in business, communications, or healthcare management preferred
- At least 2 years of experience in administration, customer service, or healthcare/dental setting
- Fluent English and strong Spanish (Catalan or other languages a plus)
- Confident with tech and digital tools; experience with dental software (e.g., Gesden) is an asset
- Excellent communication, organizational, and multitasking skills
- Friendly, flexible, and able to stay calm under pressure

**What We Offer**
- A stable, full-time role with competitive pay and room for growth
- A supportive, multilingual team and a welcoming patient base
- Ongoing training and involvement in modern dental technology
- A centrally located clinic in one of Europe’s most vibrant cities

**Start Date**: August or September 2025
**To Apply**:
Subject**:Clinic Manager Application - Barcelona**

We’re a small, tight-knit team that values professionalism, transparency, and a sense of humour. If this sounds like you — we’d love to meet you

Pay: Up to 2,200.00€ per month

Work Location: In person

Application Deadline: 14/07/2025
Expected Start Date: 01/09/2025

  • Area Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Talent Clinics A tiempo completo

    **Zona: Norte de Cataluña (Girona, Granollers y alrededores)** Buscamos un **Area Manager con experiência previa como Director/a de Clínica en grandes grupos dentales** y dirigiendo diversas clínicas dentales (Vitaldent, Dentix, etc.). Queremos un perfil muy enfocado en la **venta**, con visión de negocio y liderazgo directo sobre equipos y...

  • Marketing, Community Manager, Estratégia Digital

    hace 1 semana

    Barcelona, España Dfine Clinic A tiempo completo

    Somos una clínica de cirugía plástica, medicina estética y trasplante capilar en Barcelona llamada Dfine Clinic Tareas - Creación de contenido diario dentro de la clínica y quirófano - Creación de estrategias digitales de marketing y publicidad - Diseño del contenido - Gestión de redes sociales y canales digitales de la clínica (Social...

  • Cfo Interim para Compañía de Clínicas de

    hace 9 horas

    Barcelona, España Global Manager Spain SL A tiempo completo

    **Descripción del proyecto**: Nuestro cliente es una compañía líder en España de servicios estéticos, con decenas de clínicas propias repartidas en la geografía española y una facturación cercana a los de 30MM€. Debido a la baja inminente del actual CFO, se requiere la contratación de un servicio de Interim management para cubrir la posición...

  • Project Manager Estudios Clínicos Cosmética

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Eurofins Spain Cosmetics Testing A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Empresa Multinacional de Servicios dedicada al sector Cosmético precisa incorporar para su sede en Barcelona un Project Manager de estudios Clínicos de Cosmética. **Descripción del empleo** En dependencia de la Dirección de Operaciones, se responsabilizará de: - Ser el principal interlocutor con el promotor una vez...

  • Director/a Clínica Dental

    hace 4 días

    Barcelona, España Talent Clinics A tiempo completo

    **Si no tienes al menos 5 años de experiência real cómo director en el sector dental, esta oferta no es para ti.** Estamos seleccionando un/a **Director/a de Clínica Dental** para una clínica privada de referencia en **Barcelona ciudad**. Este puesto es **solo para perfiles con trayectoria demostrable**, acostumbrados a liderar equipos amplios, manejar...

  • Senior Ops Manager: Global Clinic Optimisation

    hace 1 semana

    Barcelona, España Impress A tiempo completo

    A leading dental clinic network is seeking a Senior Operations Manager to enhance clinic utilisation and operational efficiency.No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta oportunidad.This role requires excellent analytical skills, fluency in Spanish, and professional English.The...

  • Especialista Clínico Asociado en Ortopedia

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Applied Medical Europe B.V. A tiempo completo

    Overview: **Job Description**: ¿Tienes pasión por el entorno clínico ortopédico y quieres poner en práctica tus habilidades en una empresa innovadora de dispositivos médicos? Estamos en búsqueda de una persona especialista clínica con perfil dinámico y resolutivo, que disfrute interactuando con profesionales de la cirugía ortopédica,...

  • Clinic Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Fresenius Medical Care A tiempo completo

    Descripción de puesto **Misión del puesto**:La persona que se incorpore a la posición será responsable de dirigir y supervisar las operaciones y actividades diarias de las clínicas de diálisis que estén bajo su área de supervisión, garantizando la atención de calidad a los pacientes, impulsando el éxito y la rentabilidad y contribuyendo en la...

  • Subdirector a clínica dental. Barcelona

    hace 3 días

    Barcelona, España Sanitas A tiempo completo

    Has gestionado equipos en el sector Salud o Retail Tienes alma de manager pasión por el cliente y te encanta dinamizar equiposp>Forma parte de nuestro equipo como Subdirector / a de clínica dental en una de nuestras clínicas de la ciudad de Barcelona.En Sanitas apostamos por el desarrollo de Talento por eso en esta posición te ofrecemos un plan de...

  • Subdirector a clínica dental. Barcelona

    hace 22 horas

    Barcelona, España Sanitas A tiempo completo

    Has gestionado equipos en el sector Salud o Retail Tienes alma de manager pasión por el cliente y te encanta dinamizar equiposp> Forma parte de nuestro equipo como Subdirector / a de clínica dental en una de nuestras clínicas de la ciudad de Barcelona. En Sanitas apostamos por el desarrollo de Talento por eso en esta posición te ofrecemos un plan de...