Clinic Manager

hace 5 días

Barcelona, España THE BRITISH DENTAL CLINIC OF BARCELONA A tiempo completo

**Clinic Manager & Front Desk Coordinator**

Full-time | On-site | Barcelona, Spain

**About Us**
The British Dental Clinic is a high-quality, English-speaking dental practice in the heart of Barcelona. We serve a diverse international patient base with a full range of general and advanced treatments—from orthodontics and aesthetic dentistry to implants, crowns, bridges, and preventive care. Our small, close-knit team values professionalism, warmth, and clear communication.

As we grow, we're seeking a proactive **Clinic Manager & Front Desk Coordinator** to help run day-to-day operations, manage patient communications, and support marketing and outreach initiatives.

**About the Role**
This is a dynamic, varied role suited to someone highly organized, people-oriented, and confident working independently. You’ll manage front desk duties, coordinate daily operations, support the clinical team, and contribute to the continued growth of the clinic through administrative oversight and marketing activities.

**Key Responsibilities**
- Oversee clinic schedules, materials, suppliers, and lab orders
- Manage front desk reception and ensure a smooth patient experience
- Support the dentist and dental assistants with scheduling, compliance, and reporting
- Lead or support outreach initiatives, digital marketing efforts, and social media updates
- Track key performance indicators and assist with monthly clinic reporting
- Help improve internal processes, organization, and efficiency

**Qualifications**
- High school diploma required; university degree in business, communications, or healthcare management preferred
- At least 2 years of experience in administration, customer service, or healthcare/dental setting
- Fluent English and strong Spanish (Catalan or other languages a plus)
- Confident with tech and digital tools; experience with dental software (e.g., Gesden) is an asset
- Excellent communication, organizational, and multitasking skills
- Friendly, flexible, and able to stay calm under pressure

**What We Offer**
- A stable, full-time role with competitive pay and room for growth
- A supportive, multilingual team and a welcoming patient base
- Ongoing training and involvement in modern dental technology
- A centrally located clinic in one of Europe’s most vibrant cities

**Start Date**: August or September 2025
**To Apply**:
Subject**:Clinic Manager Application - Barcelona**

We’re a small, tight-knit team that values professionalism, transparency, and a sense of humour. If this sounds like you — we’d love to meet you

Pay: Up to 2,200.00€ per month

Work Location: In person

Application Deadline: 14/07/2025
Expected Start Date: 01/09/2025

  • Project Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España Fundació de Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Una institución de investigación clínica busca un Project Manager para gestionar estudios y ensayos clínicos. Se requiere Diplomatura/Licenciatura en Ciencias de la salud y un alto nivel de inglés, además de experiencia en el ámbito. Ofrecen jornada completa, horario flexible, opciones de teletrabajo y un programa de remuneración flexible. El puesto...

  • Project Manager Cosmética/ estudios clínicos

    hace 3 días

    Barcelona, España Eurofins A tiempo completo

    Project Manager Cosmética/ estudios clínicos Empresa Multinacional de servicios dedicada al sector cosmético (estudios clínicos de seguridad y eficacia), precisa contratar a un responsable de captación de sujetos para la realización de estudios clínicos en cosmética. Funciones principales: Diseñar estudios clínicos cosméticos y elaborar protocolos...

  • Project Manager Cosmética/ estudios clínicos

    hace 4 días

    barcelona, España Eurofins A tiempo completo

    Project Manager Cosmética/ estudios clínicos Empresa Multinacional de servicios dedicada al sector cosmético (estudios clínicos de seguridad y eficacia), precisa contratar a un responsable de captación de sujetos para la realización de estudios clínicos en cosmética. Funciones principales: Diseñar estudios clínicos cosméticos y elaborar protocolos...

  • Area Manager

    hace 16 horas

    Barcelona, España Talent Clinics A tiempo completo

    **Zona: Norte de Cataluña (Girona, Granollers y alrededores)** Buscamos un **Area Manager con experiência previa como Director/a de Clínica en grandes grupos dentales** y dirigiendo diversas clínicas dentales (Vitaldent, Dentix, etc.). Queremos un perfil muy enfocado en la **venta**, con visión de negocio y liderazgo directo sobre equipos y...

  • Project Manager Cosmética/ estudios clínicos

    hace 6 días

    Barcelona, España Eurofins A tiempo completo

    Project Manager Cosmética/ estudios clínicosEmpresa Multinacional de servicios dedicada al sector cosmético (estudios clínicos de seguridad y eficacia), precisa contratar a un responsable de captación de sujetos para la realización de estudios clínicos en cosmética.Funciones principales:Diseñar estudios clínicos cosméticos y elaborar protocolos...

  • Social Media Manager Tiktok + Meta Ads

    hace 4 días

    Barcelona, España Banana Clinic A tiempo completo

    En Banana Clinic estamos decididas a ampliar la familia. Somos un centro de medicina estética y estamos buscando a alguien que gestione nuestras redes sociales, si cumples estos requisitos... ¡El puesto puede ser tuyo! **Responsabilidades**: - Gestión de redes sociales Instagram + TikTok - Planificación y calendarización de...

  • Project Manager Estudios Clínicos Cosmética

    hace 5 días

    Barcelona, España Eurofins Spain Cosmetics Testing A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Empresa Multinacional de Servicios dedicada al sector Cosmético precisa incorporar para su sede en Barcelona un Project Manager de estudios Clínicos de Cosmética. **Descripción del empleo** En dependencia de la Dirección de Operaciones, se responsabilizará de: - Ser el principal interlocutor con el promotor una vez...

  • Senior Ops Manager: Global Clinic Optimisation

    hace 1 semana

    Barcelona, España Impress A tiempo completo

    A leading dental clinic network is seeking a Senior Operations Manager to enhance clinic utilisation and operational efficiency.No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta oportunidad.This role requires excellent analytical skills, fluency in Spanish, and professional English.The...

  • Clinic Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Fresenius Medical Care A tiempo completo

    Descripción de puesto **Misión del puesto**:La persona que se incorpore a la posición será responsable de dirigir y supervisar las operaciones y actividades diarias de las clínicas de diálisis que estén bajo su área de supervisión, garantizando la atención de calidad a los pacientes, impulsando el éxito y la rentabilidad y contribuyendo en la...

  • Gerente de Proyectos Cosmética y Ensayos Clínicos | Horario Flexible

    hace 6 días

    Barcelona, España Eurofins A tiempo completo

    Una empresa multinacional del sector cosmético busca un Project Manager para liderar estudios clínicos. Las funciones incluyen diseñar y revisar protocolos clínicos avanzados y coordinar los estudios. Se requiere experiencia en estudios clínicos, especialmente en el ámbito de la cosmética, y habilidades para proponer enfoques innovadores. Se ofrece un...