Executive Assistant Junior

hace 5 días


Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid

**Sobre la posición**:
Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un prestigioso fondo de inversión.

**Funciones principales**:

- Gestión de agendas
- Coordinación de reuniones y reuniones
- Preparación de viajes y logística asociada a los mismos
- Control de material de oficina, contacto con proveedores, compras y reposición.
- Notas y reportes de gastos
- Gestión de salas y espacios de reuniones
- Soporte administrativo y asistencial polivalente
- Gestión de la recepción (Un 20%): recepción de visitas, atención y filtro de llamadas, gestión del correo electrónico, acompañamiento de visitas.
- Otras tareas derivadas del rol

**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiência de tres a cinco años en una posición similar. Nível de inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2). Imprescindible experiência en gestión de agendas y viajes.

Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, horario jornada completa (9:00 -18:30) y viernes jornada intensiva. Banda salarial 23.000 - 25.000 euros brutos anuales + beneficios. Buen ambiente laboral y estabilidad profesional.

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