Executive Assistant Junior
hace 5 días
Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid
**Sobre la posición**:
Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un prestigioso fondo de inversión.
**Funciones principales**:
- Gestión de agendas
- Coordinación de reuniones y reuniones
- Preparación de viajes y logística asociada a los mismos
- Control de material de oficina, contacto con proveedores, compras y reposición.
- Notas y reportes de gastos
- Gestión de salas y espacios de reuniones
- Soporte administrativo y asistencial polivalente
- Gestión de la recepción (Un 20%): recepción de visitas, atención y filtro de llamadas, gestión del correo electrónico, acompañamiento de visitas.
- Otras tareas derivadas del rol
**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiência de tres a cinco años en una posición similar. Nível de inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2). Imprescindible experiência en gestión de agendas y viajes.
Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, horario jornada completa (9:00 -18:30) y viernes jornada intensiva. Banda salarial 23.000 - 25.000 euros brutos anuales + beneficios. Buen ambiente laboral y estabilidad profesional.
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Executive Assistant Junior
hace 13 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes. - Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas. - Elaboración...
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Executive Assistant Junior
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid**Sobre la posición**:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un...
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hace 1 semana
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Executive Assistant Junior con Inglés e Italiano
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada deberá realizar, entre otras, las siguientes funciones: - Agenda de dos directores - Organización de viajes: reserva de hoteles - Organización de eventos - Atención al cliente - Realización de Actas Buscamos Executive Assistant con inglés e italiano alto|Empresa ubicada en el centro de Madrid La persona seleccionada deberá...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España beBee Careers A tiempo completoJob Description:We are seeking a highly skilled and organized Junior Administrative Assistant to provide exceptional support to our executive team. As the primary point of contact, you will manage calendars, coordinate travel arrangements, and handle confidential documentation.The ideal candidate will possess excellent communication skills, both written and...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Digitalents Search & Selection A tiempo completoExecutive Assistant Barcelona (French speaking) Our client is a Multinational Company, in the Consulting and Services industry. They are looking for an Executive Assistant, with fluid French speaking , able to ensure the proper tasks of the function, and help in managing punctual projects. If you : Have a significant experience as Executive Assistant or...
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Executive Assistant
hace 3 días
Centro-Madrid, España Hays A tiempo completoImportante Family Office dedicado al sector de materias primas, busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant con Inglés alto. Como futuro/a Executive Assistant con Inglés alto tus principales funciones se centrarán en la gestión y organización de la agenda diaria y coordinación de las actividades del presidente dentro y fuera de la empresa...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
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Executive Assistant
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions,seleccionamos para importante empresa internacionalun / a Executive Assistant con inglés C1, valorable alemán.FuncionesSoporte al Director GeneralOrganización de viajes, reuniones, reservasLiquidación de gastosFiltro de llamadasGestión de proyectos...