Administrative Assistant

"Carglass Cambia, Carglass Repara" ¿Te suena este jingle? Como podrás imaginar, para construir una gran marca, detrás deben estar personas comprometidas con su trabajo, y que deseen crecer y estar cómodos en su entorno profesional y personal. Nos caracterizamos por ser solidarios, exigentes, colaborativos y genuinos. Estamos totalmente enfocados a nuestros clientes, tanto externos como internos, por lo que con el propósito de dar un servicio excelente necesitamos contratar a un/a Administrative Assistant apoyará al HRBP en la gestión de procesos administrativos relacionados con su área de gestión. **¿En qué consistirá tu día a día?** **Cálculo de Incentivos**: - Realizar el cálculo de incentivos y variables - Asegurar que toda la información se recolecte y se procese de manera precisa. **Acompañamiento a Operaciones**: - Realizar o acompañar al manager a realizar altas, bajas, cambios de puesto, cambios salariales y cambios de centros en el sistema Workday siempre asegurando que se transmite la importancia y uso del sistema. - Asegurar la precisión y la confidencialidad de la información - Apoyo en cualquier comunicación de cambios o actualizaciones a BM/AM en el sistema - Coordinación del proceso de liquidación y finiquito, siendo el apoyo de AM/BM y en continua interlocución con People Services. - Apoyo en la solicitud de necesidades de acuerdos o anexos laborales e interlocución con PS. - Colaborar en la gestión y seguimiento de sanciones laborales, asegurando el cumplimiento de la normativa interna. **Resolución de Consultas**: - Atender y resolver consultas de los empleados con soporte del equipo de People Services en las consultas de su ámbito de gestión. - Proveer información clara y oportuna a los colaboradores. **Informes**: - Preparar los informes necesarios para el apoyo al manager o a la operativa. **Coordinación de Procesos de Selección interna** **Colaboración en procesos de on boarding** **Cualquier otro apoyo necesario a la HRBP de la zona según las necesidades que surjan.** **¿Cómo nos gustaría que fueras?** Tenemos algunos “requisitos”, pero empezamos por los más importantes Queremos que seas una persona íntegra, que empatices con los demás, que no prejuzgues, que seas solidaria y sobretodo, que seas buen compañero/a Seguro que te ves reflejado/a, pero también necesitamos algo más: - Experiência previa en un rol administrativo, preferiblemente en el área de recursos humanos. - Conocimiento del sistema Workday deseable. - Habilidades organizativas, atención al detalle y comunicación - Conocimiento de Excel avanzado - Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. - Manejo eficaz del tiempo y capacidad para priorizar tareas. - Discreción y manejo de información confidencial. **Y ahora hablemos de beneficios, ¿qué te ofrecemos?** Retribución flexible: - Carglass Baby Care: Tienes la opción de cheque guardería en caso de que tengas peques, y hasta que cumplan los 18 años, recibirás una beca al inicio del curso escolar. - Becas formativas. - Mútua colectivo Carglass. - Solidaridad y Sostenibilidad: podrás participar activamente en los proyectos de la compañía. - Referral Program: Si recomiendas a una persona que cumpla con el perfil que buscamos recibirás un referral bonus. Programas de Wellbeing - Carglass Saludable: podrás disfrutar de nuestra plataforma para tener una vida más saludable y activa mediante videos, clases en vivo y consejos para llevarlo a cabo. - LAP - Línea de apoyo al empleado: tendrás a tu disposición una línea de atención personal a la que podrás acceder para tratar temas en los que necesites asesoramiento. - Carglass Xtra: contarás con descuentos en distintos establecimientos y ocio para disfrutar de tu tiempo libre. - Formación continua y un amplio catálogo de formación libre. - Premios META: Premiamos a nuestros héroes y heroínas a nível nacional. - Premios BEPA: Premiamos a nuestros colaboradores, a nível internacional. - Teletrabajo y flexibilidad horaria. - Fruta y café gratuito todos los días. En Carglass celebramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todas nuestras personas. Ofrecemos igualdad de oportunidades en nuestros procesos de selección y todas las solicitudes recibirán la misma consideración para el empleo sin importar raza, nacionalidad, religión, edad, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, discapacidad o cualquier otra característica protegida por leyes, normas o reglamentos locales, regionales o estatales.